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hr常用工作表與輔導方法
    時間:2022-06-09

 工具1:

《LPPZ-Z-SX-C11 良品鋪子總公司職能績效管理制度v1.1》

績效面談表

員工姓名:

上級領導姓名:

評估期間:

職位:績效主管

職位:

談話日期:

部門:

中心:

       年      月     日

1、確認上月績效評級結果、上月取得的成績與不足之處:

2、上月工作中需要改進的地方?

3、員工希望從上級處得到怎樣的幫助?

4、下階段工作績效改進方向及計劃:

5、員工對本部門績效管理的建議:

6、工作態度、工作能力評估:(上級對工作進展情況與工作態度、工作方法做出評價)

 

員工簽名:                            直接上級領導簽名:             

 

工具2:

經理勝任度/準備度評估checklist

被評估部門

 

評估人

 

被評估人

 

勝任度

 

后備人選

 

后備準備度

 

       

在崗/后備人選勝任度評估

序號

評估項

評估項說明

評估結果

1

最近六次績效C及以上

NA

 

2

職級是否主管(主辦)及以上

NA

 

3

具備的團隊管理能力如何

1、梯隊建設、能力提升
2、績效管理(從績效感知、組織氛圍看)
3、溝通能力
4、培育了優秀的后備經理

 

4

具備的技術看護能力如何

1、具備全領域知識、并能優化、重構系統架構
2、主管技術趨勢,識別與業界標桿的差距

 

5

是否具備端到端視野

1、前端市場的關注
2、競爭對手情況
3、后端生產制造、供應商、合作方、上市后市場表現

 

6

是否有過成功的基層帶團隊經驗

至少任主管(主辦)1年以上,有帶人的經驗

 

7

是否有過項目成功交付經歷

 

 

8

是否有過周邊領域鍛煉經歷

人力資源、上下游和周邊崗位等

 

9

是否符合崗位勝任力模型

 

 

 

工具3:

基于Grow模型的教練式輔導 

(1)   Goals 制定指導的目標:1) 正面描述;2)可控/不可控;3)SMART原則;4)達成目標的共識。

(2)   Reality 了解現狀:1)收集案例和事實;2) 掌握被輔導者對案例和事實的感受;3)掌握與指導的主題有關聯的各種要素;4)直面被指導者內心的需要;5)再次確認第一階段制定的目標或重新調整目標;6)始終保持支持;7) 讓被輔導者感受到輔導是未來導向的。

(3)   Options 探索解決方案:1)確認被指導者擁有的各種資源;2)確定可預見的障礙物;3)分析被指導者對于輔導的主題具有哪些強項/弱項/風險/機會;4) 幫助被指導者區分有能力改變和不能改變的問題。

 

(4)   Wrap-up 總結與具體行動:1) 行動計劃;2)跟進方案;3)管理進展和問責;4)表示支持。

 

工具4:組織變革前后HRBP需開展工作自檢表

 

組織變革前后HRBP需開展工作自檢表

序號

任務分類

任務項

完成時間

目前進展

1

組織建設

部門定位、職責、導向、運作關系研討

 

 

管理者例會制度建立及運作

 

 

新上崗管理者溝通與輔導

 

 

完成基層組織梳理

 

 

審視跨地域化組織,制定應對策略,定期審視

 

 

面向全員,發布部門組織手冊

 

 

2

干部配備

經理選拔與上崗溝通

 

 

總監選拔與上崗溝通

 

 

新組織考評關系梳理

 

 

完成關鍵員工信息梳理

 

 

3

業務梳理

戰略解碼,重點工作研討,確定各層級部門重點工作

 

 

梳理各業務內外部運作關系及匯報關系,理順運作機制

 

 

與周邊部門的溝通和交流

 

 

4

工作對標

KPI確定與對標+月度考評

 

 

5

團隊建設

組織變動溝通,宣講,逐層覆蓋

 

 

組織宣傳:
部門定位、職責、主管寄語,以及各級主管簡介,部門HRP自主宣傳

 

 

面向各層級的員工訪談,重點關注涉及直接主管變動人群的融入和穩定性

 

 

部門主管與員工溝通會,解答員工困惑

 

 

針對員工困惑,制定并發布常見問題FAQ

 

 

HRP致部門全員的一封信,面向部門全員做HRP的自我介紹

 

 

部門核心管理團隊融洽:通過活動幫助團隊加深了解、形成共識、快速融合

 

 

組織新部門團隊活動,民主生活會,部門出游等,增進大家的了解,增強組織凝聚力

 

 

6

上崗轉身

新上崗干部90天轉身

 

 

 

 

 

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