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崗位評價前的準備
    時間:2022-06-17
        崗位評價是一項非常重要且比較復雜的基礎性的工作,它主要的功能是實現(xiàn)薪酬管理的內(nèi)部公平公正性,以數(shù)值的量化形式表現(xiàn)崗位的綜合特征,并橫向比較崗位的價值,對崗位實行劃崗定級,并將各層級的崗位的量值轉(zhuǎn)化為貨幣值,從而建立科學、合理、公平的薪酬制度。
        要做好崗位評價工作不僅需要相關人員具備較高的專業(yè)素質(zhì),而且還需要一套實用的崗位評價的流程來幫助企業(yè)對崗位評價活動進行規(guī)劃和控制,提高工作效率、節(jié)約操作成本。方劍雄根據(jù)企業(yè)的實際情況,結(jié)合國內(nèi)外崗位評價理論研究范本,以及自己對多家企業(yè)進行崗位評價活動的操作實踐。制定了一個比較實用的崗位評價操作流程。包括四個階段:崗位評價準備階段,培訓與溝通階段,實施評價階段反饋與調(diào)整階段。
        在崗位評價之前,主要的工作就是確立崗位評價的信息,標桿崗位,制訂評價計劃,動員員工。
        一、收集確定崗位評價的信息
        崗位評價所需要的信息很多,絕大多數(shù)的信息可以通過崗位調(diào)查、崗位分析和崗位設計等環(huán)節(jié)獲得,它一般包括:
        1. 職務說明書:經(jīng)過崗位分析完善的職務說明書是進行崗位評價的基礎,因為職務說明書對各崗位的具體職責,工作內(nèi)容、權限、任職資格,工作環(huán)境等都做了詳細的說明,這些將成為崗位評價時的重要考慮依據(jù)。
        2. 崗位規(guī)范文件與制度:它是對某部門職能工作作出明確的規(guī)范,它有以下內(nèi)容:
        (1)崗位勞動規(guī)則,包括:時間規(guī)則、組織規(guī)則、崗位規(guī)則、協(xié)作規(guī)則、行為規(guī)則等。
        (2)定員定額標準。包括:編制定員標準、各類崗位人員標準、時間定額標準、產(chǎn)量定額標準、雙重定額標準(人員與產(chǎn)量或時間與產(chǎn)量)等。
        (3)崗位培訓規(guī)范:對崗位員工職業(yè)技能培訓與開發(fā)所作的具體規(guī)定。
        (4)崗位員工規(guī)范,即崗位的任職資格條件。
        二、確定待評的崗位
        要做崗位評價,首先要確定哪些崗位參與評價。一般來說,我們會根據(jù)組織結(jié)構圖、業(yè)務流程以及崗位性質(zhì)不同,將崗位分為四大類職系:管理類崗位、技術類崗位、生產(chǎn)類崗位、服務類崗位。并對企業(yè)內(nèi)的崗位按四種類型進行清理,列出需要進行評價的崗位名稱、目錄,保證不會遺漏任何需要評價的崗位。
        如果企業(yè)的崗位較少,我們可把所有崗位納入評價范圍;如果企業(yè)崗位較多,就要從各種類型中選出有代表性的標桿崗位進行評估。標桿崗位的選取不宜太多,太多花費人力物力較大;也不宜太少,太少崗位評價結(jié)果就缺乏合理性,一般選取10-15個崗位為宜(占總崗位數(shù)的60%左右),并且要分布在各個層級,涵蓋各崗位系列。
        三、制訂崗位評價的計劃
        崗位評價跟其它管理活動一樣,為了保障評價活動的實施,必須確立評價的目標,對過程進行控制,及確定所需的組織與資源保證。一般來說一份完善的評價計劃應有以下內(nèi)容:
        1. 成立崗位評價機構
        崗位評價委員會或領導小組是崗位評價工作的主體,它一般由行政主要領導、總工程師、管理師、工會負責人或代表、各部門主管等組成。它的主要職責是討論通過評價標準、評價技術、評價方法,以及對崗位評價中的重大問題進行決策,審定崗位評價的結(jié)果。
        崗位評價委員會應對企業(yè)的崗位較為了解,在員工中有一定的影響力,又具有一定的知識素養(yǎng),同時還應兼顧基層員工代表人數(shù)。最好能涵蓋企業(yè)高、中、基層,其中中層員工數(shù)量應占多數(shù),委員以30人左右為宜。
值得注意的是評價人員的占比要依企業(yè)的性質(zhì),規(guī)模諸多因素來區(qū)別考慮。制造型的企業(yè)基層員工占比相對高一些,貿(mào)易型公司中層員工占比相對高一些,高新技術企業(yè)則專業(yè)技術人員占比相對高一些。
        2. 確定評價的時間、地點。
        因每個企業(yè)都要正常開展業(yè)務,而崗位評價需要由高、中、基層員工的共同參與,因此必須對評價的時間進行規(guī)劃,以便評價人員不與正常工作相沖突,被其它事情干擾。
對于評價項目進行的地點,也要根據(jù)實際情況綜合考慮,最好有一個安靜、溫度適宜、硬件設施齊全的大辦公室。比較大的企業(yè),崗位數(shù)量較多的,一天不能完成評價內(nèi)容的,還需將評價過程的連續(xù)性考慮進去。
        3. 確定評價過程的紀律
        評價工作是一項嚴肅的工作,需要評價人員通力合作才能達成。一方面應規(guī)范評價過程的工作紀律。另一方面應規(guī)范評價結(jié)果的保密紀律,還不成熟的評價結(jié)果傳播出來,勢必影響員工的情緒。
        4. 確定評價會議主持人。
        一個好的主持人對于整個評價過程的成功是非常關鍵的,主持人擔負著控制會議節(jié)奏,處理評價數(shù)據(jù),撰寫評價報告的責任。他的作用是保證會議按著既定的程序進行,確保每一個崗位均能得到公正的評價,但又不能影響評價人員對崗位評價所作的決定。
       因此,在選擇主持人時一定要有崗位評價經(jīng)驗,且有良好的控場能力,還要對公司的崗位有一定的了解。
值得注意的是,主持人不能參與打分。因為評價分數(shù)出來后,需進行討論的,如果主持人也參與打分就有可能因為自己的主觀觀點,誤導自由討論,導致評價結(jié)果失真。
小貼士:
        崗位評價委員會,工會代表的比例要能體現(xiàn)只有廣泛的民意代表性,并要積極溝通,提高他們參與的熱情,特別是在評價意見不統(tǒng)一時,更要耐心取得他們的支持與理解,達成妥協(xié)。這樣評價的結(jié)果才為全體員工所接受。 
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