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崗位任職資格編寫要點
    時間:2022-06-17
        崗位任職資格也稱崗位規范。是指崗位任職者擔任該職務時應具備的教育水平、工作經驗、身體素質及其它特性要求。它為企業招聘、選拔錄用適崗人員,提供決策依據,也為培訓與開發提供依據。因此編寫時要明確以下幾點要求:
        一、基本要求的編寫:崗位的基本要求的內容包括:年齡、性別、學歷、專業、工作經驗等方面,一般無特定要求的可缺省該項(如對性別無要求可不描述),對于基本要求的編寫應注意:
        1. 學歷與專業的編寫要求
        (1)該崗位描述的學歷是最低學歷要求,也就是說低于此要求后將無法勝任該崗位的工作。所以此描述時不是現在崗位任職者的學歷。此點很多企業都是依崗位調查來的現任職者的學歷為標準,這是不正確的。
         (2)該崗位的專業要求不僅體現滿足崗位需求的最低要求,還應規范為與崗位的知識相一致或者相關連的專業要求。當然有些高級管理崗位還需要跨專業跨領域的專業要求的,可采用列舉法排列(如某企業行政總裁職位專業要求除了工商管理碩士專業外還要求有法律碩士雙碩士專業)。
         (3)行業資格證書描述:一般應采用國家或行業頒發的資格證書,其名稱也應與國家或世界公認的職業標準名稱為準。
小貼士:
         對于專業與學要求的認識誤區:一是認為學歷高,勝任力就強,其實未必。二是崗位有某項工作需要,就按高標準去對學歷進行要求,完全不理會與崗位的整體實際相匹配。一個外資企業的清潔工有沒有必要本科畢業,英語四級的水平?答案是不需要的。但筆者就見過某外企的清潔工入職條件中有需英語四級水平的要求,他們的理由是清潔工要負責打掃外國雇員的辦公室與宿舍,沒有外語不能溝通和交流。
        2. 工作經驗的編寫要求
        (1)工作經驗的編寫這里指的是從事與該崗位相近的工作經歷,而非該人員的整個工作經歷。
        (2)工作經驗的要求一定要以該崗位任職者在規定的試用期內能勝任該崗位工作為標準,既不能規定的太長,也不能太短。
        3. 知識技能的編寫要求
        (1)一定是為完成該崗位工作任務所必須具備的知識或技能,如財會人員的財務知識與財務軟件應用。
        (2)知識技能的范圍要求:即要列出需要什么樣的知識和能力。
        (3)知識、技能的水平要求:即要描述清楚所需的知識技能應達到什么樣的等級、水平。如業務員必須具備四級以上的英文能力。人事專員 的文字輸入速度(打字能力)要求每分鐘輸入60字以上等。
          (4)其他知識要求:該崗位跨部門的運作知識,如技術崗位領導除了技術知識外,還包括所要求的專業知識或相近的專業知識;也包括對該知識要求的最低的要求(即經過粗略了解的知識。
        4. 所需能力的編寫要求:崗位所需的能力很多,包括分析能力、溝通能力、決策能力、統籌能力、執行能力等等,在編寫能力時不是將這些能力一一列舉,越全越好。因此編寫能力要求應注意:
        (1)正確履行該崗位職責必須具備的能力就列舉,否則就不必列舉。
        (2)一般列舉的是對該崗位而言是最重要的能力。如對于管理隊員計劃統籌能力非常重要,應是其必備能力;但對于前臺文員來講,語言表達與溝通能力又成為了最為重要的能力之一。
        (3)如果對該崗位而言只是一般意義的普通的能力,則應不做要求。對能力的要求描述不宜太多,一般不超過三項為宜。
        (4)需要說明的是能力與技能是有區別的,不能混為一談,應細分別。技能具有通過學習,可熟練掌握的特點,如打字;而能力是指要預期的能在不同場合與環境下綜合運用的潛質,如創新能力。

 

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