崗位設置表是崗位設置工作的最后成果，是企業規范化管理的一個正式的、重要的文件。崗位設置表通常有部門職位設置表和公司崗位設置總表兩種形式。

一、部門職位設置表

按照各個部門、各個單位的崗位分別設置的表稱為部門崗位設置表。這種表主要是介紹部門內有幾個崗位、工作職責等，每個部門一張表。例如公司一共有11個部門，那么就要有12張表。其中公司高層，例如公司總經理、各個副總或者總監之間的分工也要有一張崗位設置表。

企業下屬單位，例如中心或者實驗室也要單獨一張表。如果是地區公司或者分公司，可能跟總公司一樣要有兩個層次；一個層次就是分公司的領導要有一張表；另外分公司各個部門要有一張表。

崗位設置表跟崗位說明書是不一樣的。崗位說明書是把崗位的主要職責、部分責任、支持責任全部寫清楚，崗位設置表只寫主要職責。例如表5-1-1某公司企業管理部崗位設置表。

表5-1-1管理部崗位設置表

小貼士：

這里需要提醒的是：部門崗位的設置，一定要根據部門的職能的大小來通盤考量，并有足夠的工作量來支持崗位的存在價值。如果設置的崗位工作量不足，則應考慮將其它崗位的職責充實在該崗位，或者撤消該崗位將職責歸并到其它崗位中。

二、公司崗位設置表

公司崗位設置總表把全公司的崗位統一排成一張大表，上面只寫明崗位編號、崗位部門、崗位名稱而不寫崗位職責。

總表包括三個欄目：

1. 崗位編號

規范化管理中，文件前面都有一個英文字母。例如崗位設置用G，G后面的數字表示一個部門，假如公司有11個部門，分別用G—1，G—2等表示，分別表示企管理部、生產部等。如果是第一個部門的第一個崗位就叫1001，第二個是1002等。這樣編的好處是：實現計算機化、信息化管理的時候比較方便。

2. 崗位部門

每家企業都由若干個部門組成，不同的崗位也分別隸屬于各個部門。例如生產管理員這個崗位就隸屬于生產部。

3. 崗位名稱

首先確定稱呼方法，例如公司的最高領導有的叫總裁，有的則叫總經理等等。各部門的領導有的叫部長，有的叫經理。部長或者經理之下有的單位叫主管，有的單位叫專員?？茊T里面能承擔一定責任的、級別相對高一點的叫主任科員，承擔一般責任的可能叫做員工管理員、培訓員等。這樣就把公司的所有崗位的名稱統一起來，列在崗位設置表里。

表5-1-2某科技集團有限公司崗位設置總表

表5-1-2   崗位設置總表

小貼士：

崗位名稱的確立應建議從以下幾個方面著手：一是管理國家職業標準的分類規范，見《中華人民共和國職業分類大典》。二是參照美國2010年修訂的職義分類標準。三是參照行業的通行標準。四是參照本企業的約定俗成。