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何為皮京頓定理?對(duì)管理有何啟示?
    時(shí)間:2022-06-16

  人們?nèi)绻麩o(wú)法明白地了解到工作的準(zhǔn)則和目標(biāo),他必然無(wú)法對(duì)自己的工作產(chǎn)生信心,也無(wú)法全神貫注

  提出者:美國(guó)皮京頓兄弟公司總裁阿拉斯塔·皮京頓

  點(diǎn)評(píng):有目標(biāo)才有動(dòng)力

  經(jīng)典故事

  有一個(gè)小和尚擔(dān)任撞鐘一職,半年下來(lái),覺得無(wú)聊之極。

  有一天,住持宣布調(diào)他到后院劈柴挑水,原因是他不能勝任撞鐘一職。

  小和尚很不服氣地問:"我撞的鐘難道不準(zhǔn)時(shí)、不響亮?"

  老住持耐心地告訴他:"鐘聲是要喚醒沉迷的眾生。你撞的鐘雖然很準(zhǔn)時(shí),但鐘聲空泛、疲軟,缺乏渾厚悠遠(yuǎn)的氣勢(shì),因而就沒有感召力。

  "小和尚沒辦法,只好到后院去劈柴挑水。

  "做一天和尚撞一天鐘"是由于住持沒有提前公布工作標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)造成的。如果小和尚進(jìn)入寺院的當(dāng)天就明白撞鐘的標(biāo)準(zhǔn)和重要性,他也不會(huì)因怠工而被撤職。工作標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)是員工的行為指南,缺乏它們,往往導(dǎo)致員工的努力方向與公司整體發(fā)展方向不統(tǒng)一,造成大量的人力和物力資源浪費(fèi)。因?yàn)槿狈⒄瘴铮瑫r(shí)間久了員工容易形成自滿情緒,導(dǎo)致工作懈怠。

  案例分析

  員工的工作熱情和動(dòng)力來(lái)自于一個(gè)明確的目標(biāo)。在企業(yè)里面,當(dāng)下屬的行動(dòng)有明確的方向,并且把自己的行動(dòng)與目標(biāo)不斷地加以對(duì)照,清楚地知道自己行進(jìn)的速度和不斷縮小達(dá)到目標(biāo)的距離時(shí),他們的行動(dòng)動(dòng)機(jī)就會(huì)得到維持和加強(qiáng),就會(huì)自覺地克服一切困難,努力達(dá)到目標(biāo)。而對(duì)于企業(yè)的管理和領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō),他最重要的一個(gè)作用,就是要為下屬們確定工作的目標(biāo),讓他們知道自己該干什么。

  盛田昭夫是著名企業(yè)索尼的創(chuàng)始人,他在國(guó)際上的盛譽(yù)與索尼公司是相得益彰的,是日本聲望很高的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人之一。盛田昭夫在創(chuàng)立了索尼之后,逐漸了解到在產(chǎn)業(yè)界,除了理論背景和前瞻性的研究發(fā)展之外,最重要的是樹立一個(gè)集中全力追求的偉大目標(biāo)。

  在盛田昭夫的管理下,索尼公司巧妙地將基礎(chǔ)科學(xué)和應(yīng)用科學(xué)緊密有機(jī)地結(jié)合在一起,共同為實(shí)際開發(fā)服務(wù)。例如,當(dāng)井深大決定"造一部錄音機(jī)"時(shí),公司的研究開發(fā)人員對(duì)錄音帶的制造、錄音機(jī)的結(jié)構(gòu)還幾乎一無(wú)所知。這聽起來(lái)簡(jiǎn)直有點(diǎn)"荒.唐",但索尼公司的開發(fā)人員硬是把它研制出來(lái)了。他們把基礎(chǔ)物理、基礎(chǔ)化學(xué)這些基礎(chǔ)科學(xué)和應(yīng)用物理、應(yīng)用化學(xué)這些具體知識(shí)糅合在一起,由基礎(chǔ)研究走向應(yīng)用研究,從每一個(gè)部件著手,潛心研究,細(xì)致開發(fā),最后終于取得成功。

  因?yàn)閺膩?lái)沒有接觸過,這些研究看起來(lái)好像無(wú)從下手,甚至顯得盲目,但這項(xiàng)研究和其他的盲目研究有一個(gè)本質(zhì)區(qū)別,那就是后者毫無(wú)目標(biāo),而前者卻是目標(biāo)明確,因此只需要一步步接近目標(biāo),而不至于像無(wú)目標(biāo)研究開發(fā)那樣"云里霧里"。 盛田昭夫在開發(fā)家用錄、放像機(jī)時(shí)也是如此:先給自己的研發(fā)人員尋找到目標(biāo),然后引導(dǎo)他們進(jìn)行開發(fā)。

  當(dāng)美國(guó)幾家主要的電視臺(tái)開始使用錄像機(jī)錄制節(jié)目時(shí),索尼公司就看好這項(xiàng)新產(chǎn)品,感覺它完全有希望"打入"家庭,只要從內(nèi)部結(jié)構(gòu)和外觀設(shè)計(jì)上加以改良,就會(huì)受到千家萬(wàn)戶的歡迎。一個(gè)新的目標(biāo)就這樣確立了,開發(fā)人員又有了努力的方向。他們先研究現(xiàn)有的美國(guó)產(chǎn)品,認(rèn)為既笨重又昂貴,認(rèn)定這是通過研究開發(fā)加以改進(jìn)的具體主攻方向。

  新的試驗(yàn)樣機(jī)就這樣一臺(tái)接一臺(tái)造出來(lái),一臺(tái)比一臺(tái)更輕盈、小巧,離目標(biāo)也越來(lái)越貼近。當(dāng)然感覺上,井深大老是覺得沒到位。最后,井深大拿出一本厚厚的書,放到桌面,對(duì)開發(fā)人員說(shuō),這就是卡式錄像帶的大小厚薄,但錄制時(shí)間應(yīng)該在一小時(shí)以上。

  這樣,目標(biāo)就已經(jīng)非常具體了。開發(fā)人員再一次運(yùn)用了掌握的基礎(chǔ)知識(shí),結(jié)合應(yīng)用科學(xué),調(diào)動(dòng)自己的聰明才智,進(jìn)一步開發(fā)自己的創(chuàng)造力,終于成功研制出了一種劃時(shí)代的錄、放像機(jī)。

  盛田昭夫強(qiáng)調(diào),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須不斷給工程師制定目標(biāo),這是作為領(lǐng)導(dǎo)者的首要任務(wù)。而制訂的目標(biāo)必須具備三重屬性,即科學(xué)性、實(shí)用性、超前性,這樣才能走在對(duì)手的前面,立于不敗之地。不然,一旦目標(biāo)不切實(shí)際,就會(huì)損失慘重,不但"勞民傷財(cái)",還挫傷開發(fā)人員的積極性。因此,目標(biāo)的制定并不是盲目的,它源于實(shí)際,符合開發(fā)研究的范圍,并有一定的成功把握。

  管理啟示

  為員工設(shè)定一個(gè)明確的工作目標(biāo),并向他們提出工作挑戰(zhàn),會(huì)使員工創(chuàng)造出更高績(jī)效。目標(biāo)會(huì)使員工產(chǎn)生壓力,從而激勵(lì)他們更加努力工作。相反,如果員工對(duì)組織的發(fā)展目標(biāo)不甚了解,對(duì)自己的職責(zé)不清,沒有明確的工作目標(biāo),必將大大降低目標(biāo)對(duì)員工的激勵(lì)力量。

  不知道往哪里去,就沒辦法集中心思想辦法往要去的地方使勁;人總要知道自己要去哪里才能情愿去貢獻(xiàn)自己的力量,同時(shí)能做出符合要求的事情來(lái)。

  一個(gè)“好的”組織結(jié)構(gòu)是指在這個(gè)結(jié)構(gòu)中,每個(gè)人可以用最方便的方式去做他該做的事,而且達(dá)到共同的目標(biāo)。因此,在建立組織結(jié)構(gòu)前,首先必須要確立共同的目標(biāo),然后才去討論,為了達(dá)到這個(gè)共同的目標(biāo),該以適當(dāng)?shù)慕M織機(jī)構(gòu)去實(shí)行。但是,實(shí)際上,有許多公司是先有組織,才去想目標(biāo),結(jié)果造成的是一個(gè)無(wú)意義的機(jī)構(gòu)。

  皮京頓兄弟公司在制定計(jì)劃時(shí),需要公司內(nèi)的各部門,如倉(cāng)儲(chǔ)部、生產(chǎn)部、市場(chǎng)調(diào)查部、會(huì)計(jì)部等共同合作;而在執(zhí)行計(jì)劃時(shí),則需要決策階層與執(zhí)行階層互相合作,才能貫徹計(jì)劃。這種垂直式的合作,非常重要,卻也很難做到。要達(dá)成這種和諧的合作,首先必須要有優(yōu)惠的報(bào)酬制度,合理的獎(jiǎng)金、福利,而且更要進(jìn)一步去了解雇員的需要,明白他們對(duì)工作的要求,并知道(而鋒定)他們所能貢獻(xiàn)的能力;并突破各種困難,盡量滿足他們的需求,讓他們施展所長(zhǎng)。 

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