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如何做好內部客戶服務(一)
    時間:2022-03-14

 在我們工作當中出現很多類似在跟同事合作的一些問題,經常有人說很多時候跨部門也好,或者同級人員也好往往是各自為政,導致很多工作停留在表面上。
還有就是協同很困難,導致工作效率非常的低,甚至有的時候角色錯位,大家各掃門前雪,只顧自己不顧他人。
這里面很重要的因素是本位主義,我們該如何去更好的解決這樣的問題呢?
我們先來看一個案例,臨近清明放假的前兩天下午,一個醫院的護理部主任氣沖沖的來到院辦公室抱怨。
“馬上就要放假了,這個消毒壓力鍋上周就出現故障,設備科看了只要換一個電圈就解決問題,我都要求購買電圈一個多星期了,還沒有買回來。眼看就要放假了,如果節日不能消毒,咱們醫院的工作就要停擺,出了問題誰負責呀。今天上午找采購中心,他們告訴我分管院長不在沒簽到字,這是什么理由?財務因出納下午休假,不能向對方公司打款,而對方公司是不見款不發貨,急死人了。咱們行管部門難道面對臨床急需要的事項,就沒有應急機制,一定要按部就班嗎?”
從這個案例當中我們也能看得出,這個醫院的管理確實有一些不到位,話說回來很多公司很多組織的管理,一般都是落后于經營的。
因為具體的管理制度,管理的一些崗位職責,都是過去制定的,關鍵還在于大家這種協同的思維和意識。
即使缺乏這樣的機制,無論是剛剛這位護理部主任,還是設備科,還是案例當中提到的采購部和財務部,他們的的確確各自為政,只強調自己這部分工作,基本不管別人的需求。
這里面和各位分享一個很重要的思維和理念:把同事當客戶。
如果不能有類似的想法的話,咱們在跨部門溝通的時候,即使你的溝通方法技巧再好也恐怕無濟于事。那什么是內部客戶,什么是把同事當客戶,這就涉及到我們在公司當中,很多工作要上道工序和下道工序,有前線有后線。
一般來說后線要支持前線,管理部門、后勤部門、行政部門和人力資源部門是為我們前線銷售、生產服務的,我們把這一類人要以服務的心態去支持那些前線人員。
后來這個理念又進一步的擴充,不僅僅是后線支持前線,而是把公司各個部門人員都納入到內部客戶服務體系,這樣我們才能更好的去服務外部客戶。
內部客戶的本質是將部門與部門之間,員工和員工之間的合作關系定義為一種內部利益的共同體,更好的體現個人的價值。
在德魯克的那本《卓有成就的管理者》書當中就特別提到過,一位卓有成就的管理者要關注外部世界,外部世界當然不指的是國事天下事,而更多指的是本職工作以外的部門,本職工作以外的部門工作者的需求,他們目前遇到的一些問題和困難,恰恰是我們要重點對待的。

一個職場人員想在工作當中獲得晉升,首先得讓他的領導快速獲得晉升,要不然機會就會比較少,所以幫助領導就是幫助自己獲得晉升。
可是幫助領導晉升并不一定自己就能晉升,因為有時候他還需要培養好他的下屬,要是沒有人能接替可不行,所以既要把上級推上去,也要把下屬拉上來。
另外還需要照顧其他各部門,你想一個人在晉升的時候,公司領導會全方位考察,如果其他各部門都不滿意的話,那顯然也不行。我們要以內部客戶服務的思維來做事情,才能更好的去配合彼此的工作。

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