捷徑是促使工作成效的快速通道，在工作中更應該及時總結歸納出游參考價值的經驗和方法。對于項目管理而言，最重要的就是要從整體上掌控，不能顧此失彼。更不能因為一葉障目錯失解決問題的良機。同時，也要從細節出發，完善每一環節的工作。下面，我們歸納出六種項目管理中需要注意的問題：

1、做好計劃方案

計劃方案對于項目管理來說，意義非凡。因為這是保證從整體上掌握全局的必要條件。但困難的部分不是寫計劃，困難的部分是做這個計劃——思考，溝通，權衡，交流，提問并且傾聽。你用來分析解決問題需要花費的時間，會減少項目以后會帶給你的意外。

2、分解任務

具體工作中可能有時會迷茫，不知從何下手。這個時候我們要化繁為簡，不用盲人摸象般的無法著手?？梢园汛笕蝿辗纸獬啥鄠€小任務，幫助你更加精確地估計它們，暴露出在其他情況下你可能沒有想到的工作活動，并且保證更有效率。

3、將工作計劃作為參照物

時間往往是人們保證計劃性的參照物，但是更應該傾向于估計與任務相關聯的工作計劃(以“人時”為單位)的數量，然后把工作計劃轉換為日歷時間的估計。這個轉換基于每天我有多少有效的小時花費在項目任務上，我可能碰到的任何打斷或突發調整請求、會議，和所有其他會讓耗費時間的地方。

4、合理安排員工工作量

對于員工工作量的安排也是有章可循的，不要安排超過他們所能承受的80%的工作量。因為只有在精神狀態優良的前提下才能事半功倍。我們要的是工作質量不是一味求數量。如果跟蹤你的組員每周實際花費在項目指定工作上的平均小時數，實在會讓人吃驚。與我們被要求做的許多活動相關的任務切換的開銷，顯著地降低了我們的工作效率。

5、不要急于求成

如果你在項目中第一次嘗試新的過程、工具或技術，你必須承受短期內生產力降低的代價。不要期望在新軟件工程方法的第一次嘗試中就獲得驚人的效益，在進度安排中考慮不可避免的學習曲線。

6、考慮到意外情況

事情不會像你項目計劃的一樣準確地進行，所以你的預算和進度安排應該在主要階段后面包括一些意外的緩沖，以適應無法預料的事件。不幸的是，你的管理者或客戶可能把這些緩沖作為你的托辭，而不是明智地承認事實確實如此。向他們指明一些以前項目不愉快的意外，來說明你的深謀遠慮。