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企業危機管理預案
    時間:2013-01-19

導讀:危機是一種常態而不僅是一個偶然事件。

所以,如何建立完善的危機內部應對機制,以構建一道有效的危機天盾去防范潛伏危機的危險性、降低現實危機的創傷程度,這對于企業的發展來說,都是無比重要的。

從惠普到肯德基,從肯德基到美的,從西門子到蒙牛,不同的危機類型、不同的輿論危機擴散方式,但都具有相同的危機沖擊力:從危機爆發那一刻開始,企業與品牌就被置身于輿論高強度的聚光燈之下,受到各方的審視與批判,企業美譽度急劇下降,消費者信任度不斷消退。面對著洶涌而來的危機,企業應該怎么辦?

一、危機的預防:建立內部危機防御體系

建立完善的危機公關體系已經成為企業品牌管理過程非常重要的一環,因為在企業運營過程中,無論是大危機還是小危機,無論是外部危機還是內部危機都潛伏四周,危機的出現是隨時可能發生的事情。

杰出的企業要做的重要事情不是期望危機不發生,而是建立出色的危機公關處理體系,使企業能夠在危機發生時盡力控制危機的擴散,降低危機對品牌的負面影響。

公關危機在企業的整個生命周期中是不可避免的。對于危機,最重要的是預防它的發生,并預見可能發生的危機。企業越早認識到存在的威脅,越早采取適當的行動,越有可能控制住問題的發展。從國內外企業應對危機的成功經驗和失敗教訓中可以得出結論,對危機進行預防是企業抵御危機侵害的有力武器。

因此,要樹立危機意識:要培養企業全體員工的憂患意識,企業領導人首先就要具備強烈的危機意識,能把危機管理工作做到危機實際到來之前,并為企業應對危機做好組織、人員、措施、經費上的準備。

要設立危機管理的常設機構。它可以由以下人員組成:企業決策層負責人、公關部負責人、法務部負責人和其他一些公司主要部門的負責人。這些成員應保證其暢通的聯系渠道。當危機發生時,該機構自然轉型為危機領導核心。

要建立危機預警系統:企業公關危機是企業內外環境出現問題造成的,因此,在危機爆發之前,必然要顯示出一些信號。當企業經營過程中出現如下征兆時,就有必要提請決策部門注意并進一步加強監測:對企業或企業領導人形象不利的輿論越來越多;受到政府、新聞界或同行業人士的異乎尋常關注;企業的各項財務指標不斷下降;組織遇到的麻煩越來越多;企業的運轉效率不斷降低。

平常情況下,企業還要制定危機管理方案:對于一個企業來說,有效的公關危機管理可以防止危機的出現或改變危機發生的過程。實施公關危機管理時,應考慮以下幾個方面的問題:檢查所有可能造成公司與社會發生摩擦的問題和趨勢;確定需要考慮的具體問題;估計這些問題對公司的生存與發展的潛在問題;確定公司對各種問題的應對態度;決定對一些需要解決的問題采取的行動方針;實施具體的解決方案和行動計劃;不斷監控行動結果;獲取反饋信息,根據需要修正具體方案。

二、危機處理:建立快速的反應機制

危機發生時,企業要以最快的速度成立危機公關辦公室或工作小組,調配訓練有素的、經過系統培訓的專業人員,以最快的速度制定危機公關處理方案。企業發生危機時,要以坦誠的、解決問題的態度直面媒體和公眾,并與之保持良性的互動。同時,企業應該使自己成為對危機事件處理的惟一的渠道,保證信息傳遞的正確、及時。

無論危機事件的起因何在,企業都應以積極的態度主動進行處理,為妥善處理危機創造良好的氛圍,而不應推卸責任,消極等待,貽誤處理危機的最佳時機。在危機事件發生后,公眾往往有著強烈的抵觸和怨恨心理,企業在處理過程中不僅要解決直接的利益問題,也要根據公眾的心理反應,采用多種方式與公眾進行感情聯絡,化解積怨,消除隔閡,增進相互了解,盡早平息危機事件。

危機發生后,企業要如實地與公眾溝通,并主動與新聞媒體聯系,公開事實真相。切忌弄虛作假,用一些虛假材料、行業術語等為媒體和公眾了解實情設置障礙。企業出現危機后,高層領導必須以“新聞發言代表”或“企業代表”的身份出現,在第一時間以坦誠的態度出現在媒體和公眾面前。

此外,企業應主動與媒體及時溝通,坦率說明事實真相,誠懇表明企業的態度和立場,爭取首先贏得媒體的理解和支持,以便減輕輿論壓力,為企業消除危機影響創造更為寬松的環境。

當然,法律調控手段不可或缺,它主要包括兩個環節:一是依據事實和有關法律條款來處理;二是遵循法律程序來處理。這樣既可以維持處理危機事件的正常秩序,又可以保護企業和公眾的合法權益。當企業名譽受到惡意誹謗和侵害時,運用此種方法,會收到較好的效果。

三、網絡輿情管理刻不容緩

“在中國做企業,為何這樣難?”霸王二惡烷危機風波之后,面對著企業遭遇的巨大損失,霸王首席執行官萬玉華在新聞發布會上痛哭流涕地講了這樣一句話。這句話說出許多中國企業家、特別是民營企業家的共同心聲:創業容易,守業難。一次不經意的危機事件就可能給企業造成巨大的打擊。做企業,真不容易。

在透明化時代,企業的運營受到全方位的監督:在高度的關注下,企業的點滴失誤更容易受到放大,危機一觸即發。

中國經濟社會發展正處于轉型期,社會利益關系更趨復雜,各種深層次矛盾和問題日益凸現。隨著互聯網的日漸滲透和發展,互聯網正以其自由、互動的獨特性成為各階層利益表達、情感宣泄、思想碰撞的輿論渠道——這對于政府或者企業管理者來說,都面臨著一項新的管理挑戰。

在赤裸的網絡時代里,企業被各種輿論包圍,危機現象環生。在網絡環境中,企業危機表現出和傳統危機不同的顯著變化,傳統的危機應付方法已不能完全有效,必須根據網絡的特點采取新的應付措施。做好網絡傳播環境下的企業危機管理和控制,是現代企業在危機公關方面能力的體現。

從大眾傳媒的社會傳播功能來看,任何企業爆發的危機事件都具有強大的輿論關注性,能作為重大新聞題材成為眾人關注的焦點,而事后企業如何應對同樣也需要借助大眾傳媒的輿論報道。無可否認的是,企業進行危機公關的關鍵之一是要進行正確的輿論引導,從而幫助企業化解危機。對危機事件的處理,體現出企業的應變能力。在互聯網時代,企業在處理危機事件的過程中,掌控網絡輿論的方向至關重要。

四、網絡輿論危機正在成為企業危機的一個重要根源

相比以往,每一家企業都必須更加重視外部環節的沖擊,及時識別各種危機的因子,制訂好危機應對策略,以保證自己即使身處危機漩渦也能安然渡過。危機永遠不可避免,火燒連營并不可怕,高度的危機意識與出色的應對策略就是確保企業走過一切驚濤駭浪的最好護身符。

危機就如死亡與稅收,是企業、組織、政府甚至個人都無法避免的事情。希望各位企業管理者從本文得到有益的啟示。

 

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