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2021年互助學習記錄-高效時間管理主題

時間：2021-12-03

組別：第六組

互助成員：W**、M** 記錄人：W** 記錄時間：2021年10月30號

一、交流主題：

高效時間管理

二、知識點復盤：

時間對于每個人都是平等的，是唯一公平的資源。如何在有限的時間里做出非凡的事情就在于對時間的有效管理。

時間管理理論經過多年的發展現在已經發展到第五代，形成了最大化平衡時間管理理論。

時間管理的核心在于提高時間ROI，也就是效能，還有提高時間的利用率，也就是效率。效能最為重要，效率次之，勤懇再次之。

提高效能的方法主要有四象限法，ABC法等，從而達到“沒空但不焦慮”的要事第一的境界。提高效率主要是遵循雜念排除法，效率管理策略以及工作法，比如番茄工作法或者心流工作法。

在充分理解時間管理的方法后，就是實施了，實施是一個重要的環節，再好的計劃沒有實施就是空談。

在日常時間管理計劃中可以將一件事情分段管理，設定完成期限，在每完成一段時間給自己一個獎勵，不斷給自己動力，使自己堅持下來。

另外，在實施過程中也要排除他人的干擾，不讓別人浪費自己的時間，并善用省時工具，加強時間管理。

三、實踐運用情況（課下對于課上學習內容運用情況說明）：

確認目標：在利用零碎時間前，有一點先要明確，近期可以用零碎時間來完成的目標是什么？這個很重要，做任何事都要目標，都需要很強的驅動力才能戰勝自身的惰性。

而且目標必須明確，不能很泛泛。我們給自己定的短期目標是1-2個，否則凡事都想做，又都做不好，一段時間過去后，目標都沒完成會讓人失去動力，最后不了了之。

梳理任務：在向目標前行的過程中，我們就能發現，除了每天必要的工作之外還會有一些碎片時間，以往是被我們忽略的。

經過日常梳理，哪些小任務是可以利用10-20分鐘這些碎片時間去完成的，我們進行了記錄并標注重要程度，設置期限。

但同時每天的碎片任務也沒有安排太多，畢竟每天究竟有多少碎片時間并不清楚，除了工作任務外，我們安排的有些碎片時間就是拿來休息的，不會去占用這些時間去安排一些任務，不會休息的人不會成功。

自我獎勵：每天完成這些碎片任務后，會給自己小小的獎勵，比如和同事一起聚個餐，打個球，告訴自己因為我們的自律才能使今天的事都做完，才能獲得這額外的幸福，過得更加充實。

四、共同收獲/感悟：

提高效能的四象限法則我覺得是很適用于自己的日常工作的，它根據事情的價值和緊迫性，將時間分為四種：一是重要而緊迫的，二是重要而不緊迫的，三是緊迫不重要的，四是不緊迫不重要的。

如何將時間在這四種情況之間合理安排便是時間管理。

顯然重要又緊迫的事情需要立刻做，不緊迫又不重要的事可以暫時放下，但對重要而不緊迫的事如何安排確實需要慎重考慮。

我們應該明確什么事情是重要的，什么事情是緊迫的。評價一件事情是否重要和和目標的聯系程度有關，如果聯系緊密則重要，如果沒有很大聯系則不重要。

人的發展是向著自己的目標前行的，如果每天都能把握重點，將重要的事情做好，事業必能成功。如果只做緊迫事情而忽略了重要事情，將可能出現南轅北轍，事半功倍的情況。

五、有無困惑（若有，請說明清楚，由蔣老師課上直接答疑）：

無

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