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跨部門溝通與協作

課程編號:8642

課程價格:¥30000/天

課程時長:2 天

課程人氣:2518

行業類別:不限行業     

專業類別:管理技能 

授課講師:嚴明

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】


【培訓收益】
1、理解溝通在管理工作中的重要性與價值,對個人以及企業的重要意義
2、認識跨部門溝通障礙的根源,提高企業執行的效率
3、溝通的觀念比溝通的技術更為重要
4、理解雙贏思維是人際關系的基礎,掌握動力對話系統,學會先理解別人,再表達自己
5、認識人與人之間正常的性格差異,從而能夠減少無謂的人際沖突,有效的與上級、下級、同事、客戶進行交流
6、了解跨部門溝通中隱藏的個人與組織需求,破除部門壁壘,掌握跨部門溝通的要點。
7、培養管理者的主動性與服務意識,掌握跨部門溝通的工作要點,有效處理沖突,提升部門間的溝通效率與效果

一、積極主動,重新明確溝通的作用
1、溝通的位置
(1) 溝通在勝任能力模型中的位置
(2) 管理者的能力體現80%在于溝通
(3) 業務履行的基礎是溝通能力


2、責任是一種心態
 測試:你應該付多大責任?
(1) 負責任是一種考慮問題的心態
(2) 不是重要才多負責,而是因為多負責所以重要
 說文解字,Responsibility = Response + Ability


3、勇擔責任,不等不靠不抱怨
(1) 提升責任感的四項修煉
(2) 主動出擊,不等不靠
(3) 杜絕抱怨,從力所能及的事情做起
(4) 勇擔責任,與不負責的言談舉止劃清界限


4、積極主動,做好職業發展的準備
(1) 路徑依賴,習慣的巨大作用
(2) 獨立成長,發展內職業生涯
(3) 做好準備,找準職業跨越按鈕
(4) 勇擔責任,成功人士的根本觀念


二、跨部門溝通中達成共識的障礙
1. 認識組織內溝通與協作中的問題及根源
● 視頻:《長征》
(1) 思考:您認為該會議雙方出現沖突的根本原因是什么?
(2) 思考:您認為組織內溝通出現問題的癥狀和原因是什么?
(3) 思考:在日常協作工作中您最反感的做派是什么?


2. 企業內橫向溝通的沖突根源來自于四個方面:
(1) 角色沖突
(2) 環境壓力
(3) 信息不足
(4) 個體差異


3. 來自企業內部門墻的存在
(1) 流程與制度
(2) 體制與分工
(3) 企業文化


4. 用理性推到部門墻
(1) 統一目標、利益,厘清任務
a) 達成共識的誤區:群體迷思
案例分析:L公司的問題
b) 用結構性的理性思維方法推倒“部門墻”
c) 涉及選擇最佳方案和資源沖突問題,雙方意見完全不同怎么辦?


(2) 敲定最佳解決方案
a) 達成共識的標準方法:程序與數據
案例分享:安吉拉租房案例
b) 會議主持者的責任
c) 掌控會議的PPT要素
視頻分析:JOE的會議
d) 掌控節奏,暴露與歸納信息


(3) 無法選擇最佳
● 案例練習:只有一個文員
a) 談判技術在解決沖突問題中帶來的啟示
b) 雙贏思維在跨部門溝通應用中的引申


5. 跨部門溝通三原則
1) 面子第一,道理第二
2) 高標處事,低調做人


3) 主動——跨部門溝通的第一要義
a) 責任的理解決定處理人際沖突的態度
視頻分析:團隊精神
b) 培養主動溝通的團隊協作文化
 自主性——多說一句話
 合作性——用制度解決問題
 思考性——主動協作的來源
 

三、跨部門溝通的修養與技巧
(一)人際思維決定溝通習慣


1、人際思維的重要性
(1) “人際思維”與“溝通技能”的關系
(2) 六種人際思維對溝通的影響
(3) 培養雙贏思維的三個品格


2、動力對話系統
(1) 先理解別人,再表達自己
● 練習:十句話
a) 理解事實(Fact)和感覺(Feeling)
b) 導致矛盾沖突的推論階梯
(2) 同理心
(3) 傾聽的意義
a) 防止自傳式回應:好為人師 Advise、追根究底 Probe、想當然耳 Interpret、價值判斷 Evaluate
角色扮演:如何與下屬小林溝通
b) 傾聽的意義在于理解而非判斷


(4) 用提問去澄清
a) 從推論中回溯事實
b) 從演繹中找到事實
c) 如何問問題不會引起防衛


(二)建立有效工作關系的技巧
1、能實現換位思考嗎?
● 案例分享:“臭鼬”小組的原則


2、正確面對不同的意見
(1) 開個好頭
(2) 理解他人的心理動態與行為目的
a) 情商管理與ABC理性情緒療法
● 視頻:這對母女怎么了?
(3) 開個好頭,先引后帶消除對抗
(4) 引發對共同目標的認同感
(5) 中斷的藝術


3、建立有效工作關系的理性表達
(1) 能實現換位思考嗎?
● 案例分享:“臭鼬”小組的原則


(2) 有效的表達
a) 回饋的“KISS原則”


b) 有效表達的結構
 明確表達自己意見的三步法
 向上司匯報工作的結構
 案例分析:××公司的請示
 表達順序中的結構與效率的關系
 將上級的指示轉化為工作目標的句型
● 使用正確的跨部門溝通句型——控制表達的強度


(3) 對不同的人說不同的話——認識人與人之間的差異
● 現場測試:社交風格的差異
● 小組練習:對角溝通練習
● 視頻分析:人與人之間的差異


(4) 八小時以外的功夫
a) 拉近關系的方法:FORM原則
b) 建立關系的“共同點”原則

 

四、溝通從“心”開始
1. 溝通從“五心”開始
2. 課程總結與行動計劃
 

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