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高效能時間管理

課程編號:7042

課程價格:¥18000/天

課程時長:2 天

課程人氣:2126

行業類別:不限行業     

專業類別:中層管理 

授課講師:柳瑞軍

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
各級中高層管理人員、基層管理者、骨干員工等

【培訓收益】
獲得管理和控制時間的方法、技巧、工具和信息,掌握時間管理的藝術和工作技巧,提高工作績效和個人事業成就。課程解決四個問題:一、時間管理的必要;二、如何進行個人時間管理;三、如何進行工作時間管理;三、時間管理的操作技巧。

導論:
 在感情上您是否愿意進行一些觸及內心的思考?
 既然管理者的時間往往屬于別人,我們又如何進行時間管理?
 問題背后的“時間”問題
 按緊迫性思維模式行動的危害
主題一   時間有效性是成功與失敗的分水嶺
1. 時間有效性是有效工作的基礎
2. 時間有效性是執行的保證
3. 時間有效性決定了人生命運的差異
4. 企業之間的競爭歸根結底是時間的競爭
• 時間有效性決定企業的績效和成敗
• 綜合案例分析:企業命運轉折點背后都有時間競爭的因素
主題二   時間盤點及影響時間效率的因素
1、課堂活動:時間盤點
2、時間的特性
• 時間是一種載體
• 時間是一種工具
3、時間的價值
4、影響時間效率的因素:“盲”、“茫”、“莽”、“氓”
主題三   個人時間管理的原則和步驟
沉思題:有哪件事,你經常做的話會對你的生活產生重大的積極影響,可是你遲遲卻沒有去做?
1. 個人有效管理的方法
• 一致性:
• 平衡性:
• 有重心
• 重人性,能變通
2. 個人時間管理的步驟
• 確定角色
• 選擇目標
• 安排進度
• 逐日調整
3. 執行
• 授權
• 信任
• 立即行動
主題四   個人時間管理的技巧
1. 找到你的黃金時間
2. 善用零碎時間
3. 填補等待的時間
4. 整理你的辦公區
5. 克服拖延
6. 學會休息
7. 運用電話
8. 養成好習慣
主題五   工作時間管理的原則
沉思題:在事業上有哪件事,你經常做的話會對你的工作產生重大的積極影響,可是你遲遲卻沒有去做?
1. 工作有效性與時間管理
• 有效管理者的時間管理
• 目標與時間有效性的關系
• 影響時間效率的因素
• 實務案例分析
2. 80/20原則
• 價值80%的工作
• 價值20%的工作
• 對時間和精力的分配
• 工作價值分類
• 80/20原則的實際運用
3. 目標ABC管理法則
• 按工作的緊急程度劃分
• 按照重要程度來劃分
• 實務案例分析
4. 第二象限工作法
• 工作效率的悖論
• 如何走向第二象限工作管理
主題六   有效工作原則與工作計劃管理
1. 工作的基本原則——PDCA工作法
2. 從目標到計劃——目標分解
3. 年度和月度計劃制定與管理
• 時間決策:做正確的事
• 長期計劃的“目標倒推法”
• 效率工具應用,平臺化與建立辦公提醒
4. 周計劃管理
• 周計劃是有效執行關鍵
• 時間控制:工作過程有效性
• 周效能工具:清單法
• 周會議管理,5W1H工作法
5. 日計劃是保障
• 日計劃工作法三原則
• 效率工具:行動計劃與行動日志
• 工作有效性的載體——制度與氛圍
• 簡單化和條理化你的工作
6. 管理他人的工作時間
• 管理老板的時間
• 管理下屬的時間
• 管理同事時間
• 會見管理,管理不速之客的時間
• 案例分析
主題七   提升時間效能的工具及應用
1. 提升個人效能的工具
2. 提升組織效能的工具
3. 實務:效率工具在時間管理中的擴展應用
• 四變模型
• 思維導圖
• 六頂思考帽
• SWOT分析等
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