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抽絲剝繭 ——問題分析與解決

抽絲剝繭 ——問題分析與解決

課程編號:63427

課程價格:¥20000/天

課程時長:2 天

課程人氣:68

行業(yè)類別:不限行業(yè)     

專業(yè)類別:職業(yè)素養(yǎng) 

授課講師:粟長風(fēng)

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
中高層管理者、部門主管、團(tuán)隊(duì)主管、后備干部、資深員工等

【培訓(xùn)收益】
1.培養(yǎng)員工問題意識 2.正確認(rèn)識問題,掌握分析問題和解決問題的方法 3.培養(yǎng)客觀公正的思維模式 4.建立預(yù)防問題出現(xiàn)的預(yù)警體系

一、為什么要樹立問題意識?
1.1 及時發(fā)現(xiàn)準(zhǔn)問題,預(yù)防大問題
案例
準(zhǔn)問題三大癥狀
類似問題重復(fù)在出現(xiàn)
小問題遲遲沒有處理
舊的方法一直在沿用
1.2 解決問題能力是衡量員工的關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)
案例
思維轉(zhuǎn)化(工作就是會出現(xiàn)問題,并設(shè)法分析與解決的過程)
1.3 精確識別問題
1.定義理想狀況
2.描述實(shí)際狀況
3.進(jìn)行異常六問
4.評估真實(shí)差距
案例分析練習(xí)
1.4 不同問題類型的不同解題思路
異常型問題--通過改善恢復(fù)應(yīng)有狀態(tài)
預(yù)防型問題--通過排除維持應(yīng)有狀態(tài)
追求型問題--通過改變突破現(xiàn)有狀態(tài)
二、如何進(jìn)行問題分析?
2.1 識別問題/機(jī)會
陳列導(dǎo)致問題的因子
盡量保持MECE
利用關(guān)聯(lián)圖描述因子間關(guān)系
2.2 收集信息
搜集信息是為了“了解”而非“證明”
對信息進(jìn)行邏輯分類
確定信息來源檢驗(yàn)可靠性
規(guī)避該環(huán)節(jié)誤區(qū)與陷阱
2.3 詮釋信息
利用4類抓手整合信息
分析變化趨勢與關(guān)系
確保分析可靠的3重檢驗(yàn)
2.4 5W2H
異常型問題
描述問題(what)--5W2H
找到根因(why)
界定問題范圍(比較法(3W1H/5M1E),魚骨法)
挖掘本質(zhì)原因(Why-Why法,因果關(guān)聯(lián)法)
追求型問題
制定目標(biāo) (what)-SMART法則
課堂練習(xí):參照“SMART法則”,用1句話描述一個重要目標(biāo)
2. 找到成因(why)
① 思考所有成功因素(頭腦風(fēng)暴,標(biāo)桿學(xué)習(xí))
② 識別關(guān)鍵成功因素(矩陣比較法,匿名投票法)
③ 定義關(guān)鍵成因指標(biāo)(預(yù)見性,可控性)
案例學(xué)習(xí):
預(yù)防型問題
假設(shè)問題(what)--4M1E
① 假設(shè)人的不良狀態(tài)
② 假設(shè)機(jī)的不良狀態(tài)
③ 假設(shè)料的不良狀態(tài)
④ 假設(shè)法的不良狀態(tài)
⑤ 假設(shè)環(huán)的不良狀態(tài)
課堂練習(xí):頭腦風(fēng)暴
找到誘因(why)
① 預(yù)設(shè)損壞方式
② 分析損壞誘因
課堂討論:如何保證公司全年零事故?

三、如何制定能解決問題的對策
產(chǎn)生備選方案
介紹共創(chuàng)方法論、技巧與工具
強(qiáng)化產(chǎn)生備選方案的關(guān)鍵技巧與常見失誤
 介紹備選方案簡報工具并舉例
評估方案及風(fēng)險
介紹工具模板
確定決策的標(biāo)準(zhǔn)
 規(guī)避該環(huán)節(jié)誤區(qū)與陷阱
制定決策的三種思考模式
U型思考法
① 零基準(zhǔn)思考事物
② 拆掉所有的框架
聯(lián)想思考法
① 選擇一個焦點(diǎn)
② 聯(lián)想產(chǎn)生刺激
③ 建立新的連接
④ 假說思考法
團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)法
① 聚焦課題
② 頭腦風(fēng)暴
③ 分類排列
④ 提煉群名
⑤ 行動模型
四、如何真正將問題解決落到實(shí)處
拆解任務(wù)
1.WBS分解方式
課程練習(xí):西紅柿炒蛋任務(wù)拆解
2. WBS分解標(biāo)準(zhǔn)
① 每個任務(wù)的完成狀態(tài)是可以量化的
② 明確定義了每個任務(wù)的開始和結(jié)束
③ 每個任務(wù)都有一個可以交付的成果
課堂練習(xí):假定你要準(zhǔn)備一次隆重的家宴招待重要的客人,請按照活動導(dǎo)向分析
安排計(jì)劃
列清單--四象限
① 立即去做--針對那些重要而且緊急的事情
② 計(jì)劃去做--針對那些重要但不緊急的事情
③ 借力去做--針對那些不重要又緊急的事情
④ 盡量別做--針對那些不重要不緊急的事情
定時間--甘特圖
① 詳細(xì)列出待辦事項(xiàng)清單
② 按照內(nèi)容先后順序排序
③ 注意時間與精力的搭配
案例討論:忙碌的農(nóng)夫 

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