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步步為營—項目管理與客情維護能力提升訓練

步步為營—項目管理與客情維護能力提升訓練

課程編號:63425

課程價格:¥20000/天

課程時長:2 天

課程人氣:12

行業類別:不限行業     

專業類別:項目管理 

授課講師:粟長風

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
項目總監、項目經理

【培訓收益】
1.掌握項目解讀的思維模式。 2.學習將項目轉化成目標和計劃的模型和工具。 3.學習構建任務管理和追蹤的工作流程。 4.學習掌握如何與客戶溝通,并且維護好客情關系的技巧

 一、任務目標制定
1.1 項目為什么總是失敗?
案例:悲催的項目經理
討論:項目管理的初心是什么?
成功的項目管理
成功項目管理的畫像
完美項目的條件
案例:悉尼歌劇院,完美的成果與成功項目管理之間的關系
1.2 如何科學地開展項目管理
項目的特點
小練習:項目識別
項目特點總結
項目管理核心目標
項目管理圖譜
小工具:項目管理的“降龍十巴掌”
項目管理五部曲如何解決問題
項目管理過程與項目生命周期
管理五部曲與PDCA
舉例:某企業千人級拓展項目策劃表
1.3 如何理清決策目標?
干系人需求管理
干系人類別分析
干系人管理策略——權利利益二維分析法
案例:一次失敗的部門團建
分組演練:梳理項目的干系人類別及管理策略
需求界定推導問題差距
需求的三種類型
問題界定框架與決策目標
決策目標制定
目的與目標的關系
如何探究目的——追問法
目標書寫原則——SMART-C
目標的指標化拆解
項目策劃書內容
1.4 如何制定科學合理的項目方案
總體策略制定
策略與方案的異同
策略制定方法論——十二字口訣
策略生成的3種途徑
策劃制定工具——SWOT分析
案例:《三十而已》主人公的策略制定過程
詳細方案制定
備選方案產生方法——頭腦風暴
分組演練:基于上一環節選定的項目,運用頭腦風暴法設計備選方案
如何進行方案比選
階段性自檢——方案與策略一致性檢查
項目計劃制定
進度計劃制定五步法模型
風險要素識別與計劃制定
監控計劃制定
溝通計劃制定
1.5 任務管理的閉環流程
項目拆解執行的核心——任務管理
任務管理的三步驟
制定目標
分解目標
考核目標
信息反饋及處理
過程與目標同等重要
二、任務的分解和跟蹤
2.1 常見5種項目執行困境
不理解項目,平衡不了上級和下屬的期望
目標不清晰,員工不知道項目經理想要什么
責任不明確,團隊對項目缺乏熱情
執行不下去,計劃流程無法固定和保持
到底誰優先,日常事務與項目計劃的沖突
2.2 把事情做對:多維度項目解碼
橫向:兩條主線解碼項目
業務增長
能力建設
縱向:對上解碼項目,對下解讀項目
從客戶價值到員工行為的四級解碼
項目解讀的四個基本原則
垂直一致性原則
水平一致性原則
均衡性和導向性原則
責任落實原則
項目解碼的三種輔助工具
BSC
KPI
OKR
2.3 把事情做好:目標設置與執行
目標制定:把項目轉化到目標
用SMART原則確保目標的有效性
企業制定目標的四個維度與四個矛盾
鼓勵員工自己定目標
個人目標與組織目標的整合
目標分解:把目標轉化成任務
上下同欲是目標有效落地的前提
如何解決目標的“三不”問題(不清晰、不理解、不接受)
目標分解的“階梯法”
如何讓員工接受挑戰性目標
目標執行:把任務轉化成計劃
計劃的四大作用是目標落地的保障
制定計劃的“倒排節點法“
計劃管理要用好“5W2H“
關鍵績效執行:平衡計分卡的運用
平衡計分卡的框架
平衡計分卡的主要缺陷和反思
2.4 把事情做順:目標管理與追蹤
工作管理的PDCA循環
P——計劃
D——執行
C——檢查
A——改進
識別項目成果
可交付成果與WBS
WBS的可視化表達
可視化表達的價值
案例:某電信項目現場可視化表達
制定項目里程碑計劃
活動與資源估算
活動資源估算
里程碑制定
工具:甘特圖
監控項目進度
關鍵要素識別
風險定性分析
風險應對策略
風險管理計劃
綜合演練風險管理計劃
進度監控
監控計劃制定
計劃執行的關鍵要素
責任分派矩陣與責任分散效應
管理需求變更
有效需求識別
需求的本質
案例:項目需求進化史
求識別方法
工具:Y模型
演練:以“給我一瓶水”為例進行現場練習,挖掘真實需求
建立需求變更流程
整體變更控制流程
需求變更管理
工具:客戶需求評估表
案例:心理學在需求變更管理中的應用
三、客群溝通與維護
3.1 客戶為什么不滿意?
一次低分差評的產品交付體驗
客戶認知失調
3.2 項目干系人的典型認知偏差有哪些?
識別項目干系人
識別干系人及需求狀態
組織結構與角色心理
探尋項目干系人的各種利益
干系人項目利益分析
干系人對項目的認知偏差分析
認知偏差的來源
案例:費斯廷格與認知失調實驗
3.3 項目啟動階段,如何給客戶留下積極正向的印象?
初識客戶
連接效應助力第一印象塑造
干擾理論誘導客戶付出
關系人心態分析
構建愿景
項目啟動會的心理意義
如何為項目團隊“打雞血”
練習:設計一場鼓舞人心的項目啟動會
3.4 項目計劃過程,如何精準把握干系人的需求?
需求管理
需求調研過程中的心理學技巧
選擇性知覺與需求訪談
案例:低保真原型與虛擬用戶應用示例
非語言信息管理
面部表情辨析
案例:Lie to me 面部表情分析
肢體語言
3.5 項目執行階段,如何引導干系人合理參與?
保持項目的“心跳”
行為過程可視化
項目的可視化表達
保持團隊心跳——“多小多”原理
選擇合適的語言模式
語言編碼模式
練習:基于給定場景,練習使用編碼結構,化解對抗
3.6 監控項目過程中,如何保持干系人的“感覺”一直在線?
應對需求變更
應對需求變更的心理學方法
化解需求變更中的矛盾
工具:框架效應
工具:五步脫困法
工具:PAC理論
治愈項目團隊的拖延癥
治愈拖延癥的七個好習慣
練習:拖延癥自測
3.7 項目收尾階段,如何持續影響干系人順利收尾?
影響干系人
建立影響力的四種武器
案例:一封家書
分組討論:影響客戶的最佳時機
項目驗收大會
開好項目“批斗會”
案例:我知道你一定很“討厭我”

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