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新晉管理者角色轉變及能力提升

課程編號:63343

課程價格:¥16500/天

課程時長:2 天

課程人氣:89

行業類別:行業通用     

專業類別:管理技能 

授課講師:鄢雷

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
1、 對管理者個人 明確管理者三大核心角色(協調者、信息者、決策者),告別角色錯位; 掌握識人、授權、輔導、激勵的實戰方法,能獨立帶教若干名名下屬; 學會用四象限法、六點工作制重構時間,擺脫忙而無效; 2、 對組織層面 降低新晉管理者轉型成本,縮短適應期至1-2個月; 提升團隊目標達成率(通過SMART目標 +授權管理); 打造教練型基層管理團隊,減少核心員工流失。

【培訓收益】
任職 0-1 年的新晉部門經理、主管 即將晉升為基層管理者的業務骨干(潛才) 轉型遇阻、需要系統提升管理技能的初級管理者

第一部分 轉型破冰——新晉管理者的轉型生存危機是怎樣的?
痛點問題:對管理者到底要做什么認知模糊,習慣用業務骨干的思維帶團隊。不清楚轉型中最容易踩的坑,導致初期工作陷入被動
學習目標:識別新晉管理者3大核心轉型挑戰,區分個人貢獻者與管理者的本質差異
1、團體活動:管理角色體驗
活動形式:分組完成搭建高塔 任務(1人指揮、2人執行、1人協調資源),模擬管理者承上啟下的角色
引導討論:指揮者最頭疼的問題是什么?執行與協調的矛盾如何解決?
2、新晉管理者的三大轉型挑戰
挑戰1:太執著自己的最佳方法——剝奪下屬思考權,忽視下屬的積極主動性
挑戰2:影響人太費勁不如自己干——高估職權影響力,忽視信任關系建立
挑戰3:眼里都是下屬缺點——習慣聚焦不足而非優勢
3、工具:業務骨干VS管理者 差異表
維度一:核心目標。個人績效達標VS團隊目標達成
維度二:時間分配。 80%做具體業務VS80%做管理動作(識人、輔導)
維度三:價值體現。 自己把事做好VS幫助團隊把事做好
練習:學員填寫《我的轉型痛點清單》,明確1-2個當前最需解決的轉型問題
第二部分 角色定位——如何實現從做事到成事的思維切換?
痛點問題:混淆做事與管理,把自己當成高級執行者,導致團隊沒人成長,時間分配混亂,天天加班卻沒干管理者該干的事
學習目標:明確管理者的4大核心角色(協調者、信息者、決策者、教練者),用工具重構時間分配,聚焦管理核心動作
1、管理者的4大角色定位(基于組織需求)
協調者(承上啟下):對接上級目標、分解給下屬,避免上下脫節
信息者(上傳下達):收集下屬問題、反饋給上級,杜絕信息壁壘
決策者(承點啟面):對團隊資源、任務優先級做判斷,不做傳聲筒
教練者(由內到外):輔導下屬成長,而非替下屬解決問題
2、常見角色錯位警示
避免民意代表:不盲目站下屬立場對抗上級
避免業務員:不搶下屬工作,把做事機會留給團隊
3、高效時間管理
工具1:四象限法——區分重要緊急與重要不緊急,預留部分時間給重要不緊急事項
工具2:六點工作制——每天上班前列出 6 件管理核心事,優先完成
工具3:時間偷跑檢查——每周復盤哪些時間被具體業務占用,逐步調整比例分配
練習:學員制定《個人時間重構計劃》,明確未來1周管理動作的時間占比
第三部分 選擇人——如何練就知己知彼的精準識人/用人術?
痛點問題:不會識別人才,僅憑自己是否喜歡判斷下屬,或者只看下屬缺點,覺得沒人可用
學習目標:用DISC工具快速識別下屬行為風格,掌握用人所長、補團隊所短的方法
1、DISC 行為風格識人法
風格拆解:
D 型(支配型):目標導向、果斷,適合牽頭復雜項目
I 型(影響型):擅長溝通、活躍氛圍,適合對接跨部門協作
S 型(穩健型):耐心細致、穩定輸出,適合負責流程化工作
C 型(嚴謹型):注重細節、追求精準,適合做質量檢查、數據分析
識別技巧:
觀察溝通方式(如D型愛說結果是什么,I型愛說跟誰聊過)
練習:如何快速識別工作中不同風格類型的員工?
2、 選人的三大策略
策略一:優化團隊人才畫像(突出核心崗位需求)
策略二:避免主觀用人決策(注重客觀標準)
策略三:應用結構化面試方法(采用STAR和5W技巧)
案例:為什么最優秀的人,卻不是最合適的人?
練習:現場用STAR和5W技巧,進行一輪角色互換的面試
3、用人所長的三大大原則
原則1:不找完美的人,找適合崗位的人
原則 2:用團隊優勢補個人缺點(如讓C型幫 D 型完善方案細節)
原則 3:價值觀優先,若下屬價值觀與團隊沖突(如不誠信),再強也不用
工具:下屬優勢匹配矩陣
練習:學員為團隊每位成員填寫《優勢標簽卡》,明確下次任務優先分配方向
第四部分 要求人——如何養成有效界定結果和因人授權的驅動術?
痛點問題:給下屬布置任務模糊不清,導致結果不符合預期,授權要么放得太松,要么抓得太緊
學習目標:用SMART原則制定清晰目標,按任務難度+下屬能力分層次授權
1、SMART目標制定:讓下屬知道要做什么
拆解要點
S(具體):如不說提升客戶滿意度,說將客戶投訴率從5%降到 2%
M(可衡量):用數據或行為判斷結果(如每周完成2次下屬1對 1溝通)
A(可實現):目標需匹配下屬能力(新手不適合獨立負責重大項目)
R(關聯):任務要對接團隊/公司目標(避免為了做而做);
T(時限):明確截止時間(如本周五18點前提交方案);
案例(反面):某管理者經常說你看著辦,盡快把事搞定。分析為何會導致執行偏差?
2、有效授權七字法:選、講、給、看、防、查、評
選:選對人。按 能力+意愿,如高能力高意愿可授決策權
講:講清目標,而非怎么做。如要拿到客戶簽約意向,而不說你要先打電話再上門
給:給資源。如授權對接其他部門、使用預算
看:看過程。設置里程碑,如每周一同步項目進度
防:防風險。提前告知,如客戶提出降價,超過范圍需跟管理者同步
查:查結果。按目標驗收,不糾結是否按你的方法做
評:評反饋。做得好及時肯定,不足則一起分析原因
工具:授權矩陣表
練習:學員拆解1個團隊當前任務,用 SMART原則改寫目標,并明確授權程度
3、 管理閉環的打造
閉環思維打造要求:
凡事有計劃、約定必落實、問題早只會、及時報進度、事后要反饋
案例:某管理者明明已經布置好了工作任務,為何下屬依然沒有執行到位?
第五部分 激勵人——如何持續的激活、激發團隊能量并營造積極氛圍?
痛點問題:認為激勵只靠發獎金,沒錢就沒招。不會及時反饋,要么只批評不表揚,要么表揚很空洞
學習目標:掌握5種非現金激勵方法,能用 SBI/BEST反饋法做精準贊賞/改進反饋
1、非現金激勵:低成本激活意愿
方法1:公開認可——結合具體事件給與肯定(如在會議上夸員工加班改方案)
方法2:賦權成長——讓下屬負責他感興趣的任務(如對接跨部門協作)
方法3:彈性福利——給優秀者一定的彈性權限(如1天帶薪假或優選培訓名額)
方法4:情感連接——及時給與關懷和問候(如記住下屬生日/紀念日)
方法5:成長反饋——定期反饋工作的積極變化(如技能進步很快,后續可帶新人)
思考:針對不同級別的員工,如何使用非現金激勵辦法?
模擬演練:學員選擇一種非現金激勵,和其他組員互換角色進行演練
2、科學反饋:赫洛克效應+保齡球效應
赫洛克效應:及時反饋比無反饋效果好
示例——如你今天跟客戶溝通時,主動記錄需求,這點做得很好
保齡球效應:表揚比批評更能激發動力
示例——避免說你怎么又忘發工作周報,而說下次發周報后,咱們同步下,避免遺漏
案例:某領導的反饋,為何導致下屬認為不受重視而離職?
3、兩個常用反饋工具
工具1:SBI 反饋話術(贊賞)
S(場景):情境界定(背景/時間/地點/事項等)。如昨天客戶溝通會議上
B(行為):行為描述(對方說了/做了什么)。如你主動梳理會議紀要并同步給他人
I(影響):行為影響(對工作/用戶/同事)。如幫大家節省復盤時間,客戶夸我們專業
工具 2:BEST 反饋話術(改進)
B(行為):如上周提交的方案里,數據來源沒標注
E(影響):如領導審核時需要反復確認,延誤了提交時間
S(建議):如下次可以在數據后加括號標注來源
T(后續):如咱們下次方案提交前,我幫你看一眼數據部分
練習:學員針對近期的工作,給1位下屬寫1封 SBI 贊賞信,課后發送
第六部分 輔導人——在崗教練的成長賦能法
痛點問題:下屬遇到問題就自己上,導致下屬沒成長,自己越來越累。輔導時只會說教,下屬不接受
學習目標:用 GROW模型做1對1輔導,掌握提問式輔導,而非說教式輔導
1、績效類輔導—GROW輔導模型(讓下屬自己找到答案)
四步拆解:
G(目標):問 你想通過這次輔導解決什么問題?
R(現狀):問 目前你寫方案遇到的最大困難是什么?已經嘗試過哪些方法?
O(方案):問 除了現有的方法,你還能想到哪些思路?如果嘗試這個方法,可能會遇到什么問題?
W(行動):問 接下來你打算先做哪一步?需要我提供什么支持?
案例(反面):下屬說寫不好方案,管理者的做法,為何會讓下屬被動接受?
模擬演練:結合下屬說不善于跨部門溝通的場景,用 GROW 模型完成1次輔導
2、 改進類輔導—四步溝通法
第一步:肯定努力和成績(如果沒有顯著成績,就肯定過程)
第二步:指出問題(不上升評價,只講客觀事實)
第三步:征求意見(引導提問,不給答案)
第四步:著眼未來(表達信任,相信支持)
案例:新來的員工,向同事打聽其他人的工資,如何用四步溝通法解決?
3、 技能類輔導—16字方針
方針:我做你看、我說你聽、你做我看、你說我聽
練習:用16字方針教會下屬使用會議預定系統
4、SPIN欣賞式探詢:激發下屬主動思考
S(情境):你上次負責的 XX 項目,當時是怎么想到那個優化點的?
P(問題):如果下次遇到類似情況,你覺得可以怎么改進?
I(影響):這個改進能給團隊帶來什么幫助?
N(需求):你需要我幫你爭取什么資源,來推進這個改進?
練習:如何用SPIN框架引導員工把好的經驗及做法向他人分享?
第七部分 評估人——如何讓績效反饋和工作復盤結果獲得員工的認可?
痛點問題:績效面談尬聊,缺乏實質內容,績效評估只看過去,不看未來
學習目標:掌握績效面談四步法,用復盤四步法推動團隊持續改進
1、績效面談四步法:從評判到發展
第一步:準備(提前收集下屬績效數據)
第二步:溝通(先聊下屬認為自己做得好的地方,再聊需要改進的地方)
第三步:共識(協助下屬一起制定改進計劃)
第四步:行動(明確你會提供什么支持和幫助)
模擬演練:學員互換角色,針對月度工作績效,現場進行一場績效面談
2、復盤四步法:讓績效問題不再重復
第一步:回顧目標(當初定的目標是什么?)
第二步:評估結果(實際完成VS差距 ,哪些做到了VS哪些沒做到)
第三步:分析原因(主觀原因VS客觀原因)
第四步:總結經驗(做得好的VS需改進的)
工具:績效面談Checklist表+復盤模板表
演練:學員設計1次團隊績效面談方案,明確準備內容、溝通流程、改進計劃
第八部分 落地復盤——如何讓你的管理行動地圖落地?
1、 課程回顧:串聯課程結構
帶領學員回顧和記憶課程的核心內容及主要邏輯
2、分組共創:解決管理難題
形式:每組提出1個當前最棘手的管理問題,共同拆解解決方案
輸出:每組分享1個問題+工具+解決步驟,全班補充完善
3、落地動作:個人行動地圖制定
工具:行動地圖模板(含目標、核心動作、工具、時間、驗證標準)
4、工具使用:課程工具包發放
包括:DISC 測評量表、SMART 目標模板、授權矩陣表、GROW 輔導卡、SBI/BEST話術卡、復盤模板表等

 

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