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左右逢源—跨部門溝通協(xié)作與沖突處理

左右逢源—跨部門溝通協(xié)作與沖突處理

課程編號:63298

課程價格:¥20000/天

課程時長:2 天

課程人氣:74

行業(yè)類別:不限行業(yè)     

專業(yè)類別:中層管理 

授課講師:粟長風(fēng)

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
公司中基層管理者等

【培訓(xùn)收益】
1.學(xué)習(xí)高效溝通和協(xié)同的方法,提高跨部門協(xié)同能力; 2.提升橫向領(lǐng)導(dǎo)力,掌握帶領(lǐng)團(tuán)隊,提高執(zhí)行力的方法; 3.提高學(xué)員的跨部門組織執(zhí)行力,完善團(tuán)隊執(zhí)行流程。 4.識別沖突中的過激情緒,掌握自我調(diào)節(jié)和調(diào)節(jié)他人過激情緒的方法; 5.掌握建設(shè)性沖突的管理流程 6.訓(xùn)練如何預(yù)防破壞性沖突和高效溝通的方法 7.提高人格張力,提高解決分歧和達(dá)成共識的能力;

 DAY1:跨部門溝通協(xié)同
一、跨部門阻礙與化解
1.1企業(yè)跨部門內(nèi)部常見8類問題
看誰都是閑人:本部門忙得不可開交,卻不知道其它部門在忙些什么?
模糊地帶沒人管:部門權(quán)限之間交叉地帶的事,無人管。
不是老板派的事不愿做:多一事不如少一事,做也是能拖就拖,敷衍了事,諸多借口
實在不行有選擇的做:表面理解與認(rèn)同,實際不認(rèn)同,成了搶功,敗了推責(zé)任。
爭吵推卸責(zé)任:在與其他部門產(chǎn)生沖突時,常常認(rèn)為是其他部門的錯。相互推卸責(zé)任,一路爭吵到總經(jīng)理室。
個人偏見:部門之間的相互沖突和矛盾沒有得到很好的控制和疏解,導(dǎo)致沖突升級,甚至已經(jīng)形成對個體的不滿和意見。
部門溝通不暢導(dǎo)致問題升級:各部門之間部門墻森嚴(yán),各自為戰(zhàn),沒有形成合力,把小問題釀成大錯,錯過了解決問題的黃金窗口。
協(xié)同溝通成本高:部門間的協(xié)調(diào)和溝通成本影響相應(yīng)的進(jìn)度,凡事都得領(lǐng)導(dǎo)出面來定奪和斡旋,耗費了大量不必要的時間,牽扯了上級領(lǐng)導(dǎo)的精力。
1.2 跨部門協(xié)作問題的深層次障礙
溝通障礙之”認(rèn)知障礙”
溝通障礙之”缺乏溝通技能”
溝通障礙之”機(jī)制障礙”
1.3 跨部門協(xié)作四類場景模擬
我向你提出需求,你同意了
我向你提出需求,你拒絕了
你向我提出需求,我拒絕了
你向我提出需求,我同意了
二、跨部門協(xié)作與溝通
2.1 奠定協(xié)作基礎(chǔ)的“五共原則”
分潤模式清晰:共享成果
問責(zé)機(jī)制健全:共擔(dān)風(fēng)險
信息同步平臺:共有信息
定期跨部門會議:共商對策
跨部門項目團(tuán)隊:共建項目
2.2 橫向溝通核心技能--高效溝通
解構(gòu)“溝通”與“關(guān)系”
明確溝通的四個基本原則
培養(yǎng)傾聽能力
實戰(zhàn):搞定你覺得搞不定的人
2.3 推動橫向溝通的四個步驟
【討論】如何更好地說服對方配合工作
步驟一:為溝通做足準(zhǔn)備
步驟二:溝通方法因人而異
步驟三:正確處理溝通中的爭議
步驟四:合作中的三多三少
撬動橫向協(xié)作意愿的溝通六要素
三、跨部門合作實戰(zhàn)演練
3.1 跨部門溝通三步走之“利益共識”
我看見自己:認(rèn)識到自己真正的觀點、情緒和訴求
我看見你:“每一個行為背后都有一個正面動機(jī)”
我找到你:“先跟后帶”
我與你協(xié)同:“ABCD法則”
3.2 跨部門溝通三步走之“信息共享”
場景一:如何對接工作?
場景二:如何發(fā)表不同意見?
場景三:如何處理沖突?
3.3 跨部門溝通三步走之“完善合作機(jī)制”
厘清部門職責(zé)和工作流程
高效會議
共享信息
應(yīng)急措施
四、培養(yǎng)內(nèi)部客戶觀,塑造協(xié)同氛圍
4.1 【討論】你的部門有沒有出現(xiàn)“客戶陷阱”
陷阱1:錢是我部門掙的,項目應(yīng)該聽我的
陷阱2:客戶是上級,一切要以上級的需求為準(zhǔn)
4.2 分清內(nèi)部客戶類型——隱藏的內(nèi)部供應(yīng)鏈
內(nèi)部物流
服務(wù)鏈
信息鏈
從以職責(zé)為中心,向以內(nèi)部客戶的需求為中心轉(zhuǎn)變
4.3 打造卓越的內(nèi)部客戶服務(wù)體驗
明確服務(wù)目標(biāo):追求100%滿意度,超越內(nèi)部客戶期望
掌握服務(wù)的前提:主動深入了解客戶需求與業(yè)務(wù)流程
確立服務(wù)的多重角色:顧問、服務(wù)商與督導(dǎo)
遵循服務(wù)原則:需求導(dǎo)向、主動服務(wù)與接力棒原理
細(xì)化服務(wù)基準(zhǔn)與要點,確保內(nèi)部客戶滿意度
建立優(yōu)質(zhì)服務(wù)的評價體系與機(jī)制,持續(xù)優(yōu)化服務(wù)流程。
4.4 協(xié)同氛圍落地“五層次”
用組織全局視角去闡釋價值觀
內(nèi)化于心-文化故事傳承
外化于行-價值觀行為準(zhǔn)則
物化于境-公司的物質(zhì)文化
固化于制-公司的協(xié)同制度
DAY2:沖突化解與溝通技巧
五、雙贏思維下的溝通技巧
5.1 雙贏溝通四步驟——望
知彼問己--需求分析
麥肯錫SQCA分析法
人格色彩的簡易判定與應(yīng)對技巧
5.2 雙贏溝通四步驟——聞
話多的負(fù)面影響
傾聽的藝術(shù)-聽的工具(眼、耳、腦、心)
傾聽“三層次”聽見 聽懂 聽好
傾聽的六大策略與運用
非語言溝通-微行為心理
洞悉對方的冷讀術(shù)
肢體語言了解對方心里
5.3 雙贏溝通四步驟——問
問題的基本架構(gòu)
提問的目的
提問的技巧
提問案例研討
5.4 雙贏溝通四步驟——切
表達(dá)與反饋(溝通過程3種場景)
上行溝通(成為領(lǐng)導(dǎo)眼里好員工)
向上管理4字訣(懂挺敬超)
下行溝通(成為下屬心理好領(lǐng)導(dǎo))
向下布達(dá)3原則
4種拒絕下屬的方式
平行溝通(成為同事的好伙伴)
跨部門溝通4步法
六、團(tuán)隊沖突來源與情緒識別
6.1 情景討論
“偽友善”:團(tuán)隊之間避免爭論和沖突,揣著明白裝糊涂
“真對手”:凡是你支持的我就反對,凡是你反對的我就支持
6.2 沖突的本質(zhì)
矛盾表面化
分歧情緒化
情緒對立化
6.3 沖突的積極意義
適當(dāng)?shù)木芙^
設(shè)定界限
社會沖突的功能
沖突的群體保護(hù)功能與安全閥
6.4 常見負(fù)面沖突的過激情緒
過激情緒化的表現(xiàn)
四種常見的過激情緒
6.5 情緒的自我識別和調(diào)節(jié)
情緒的狀態(tài)分類
不同情緒的作用
如何讓自己的情緒收放自如
6.6 如何有效處理他人的過激情緒
識別他人的情緒
觀察法
聽覺法
對比法
拆解情緒背后的邏輯
高情商溝通與意見反饋
七、建議性沖突管理流程
7.1 建設(shè)性沖突與破壞性沖突
結(jié)構(gòu)性原因
人為因素
7.2 沖突處理五步法流程
沖突預(yù)防
原因分析
沖突應(yīng)對
沖突處置
跟蹤管理
7.3 建設(shè)性沖突情境案例演練
兩個經(jīng)理同時爭奪一個員工的工作時間
在一個項目上,兩個負(fù)責(zé)人有觀點相左的意見
在工作習(xí)慣和方式上互相看不慣的兩名高管
團(tuán)隊之間有競爭關(guān)系,兩名管理者覺得對方搶了自己的業(yè)績
某管理層害怕沖突,其他同事不知道該怎么和他探討不同意見
八、高效溝通預(yù)防破壞性沖突
8.1 信息不對等是產(chǎn)生沖突的一大誘因
8.2 激化沖突的溝通因素
問題言重和擴(kuò)大
傷及私利和面子
態(tài)度專制
傲慢自大
控制欲望強(qiáng)
過度地表達(dá)
自以為是
武斷霸道
8.3 非暴力溝通
什么是“非暴力溝通”
非暴力溝通公式
課堂練習(xí):四種暴力溝通轉(zhuǎn)化訓(xùn)練
非暴力溝通的職場綜合應(yīng)用
九、人格張力訓(xùn)練
9.1 你的人格特寫——現(xiàn)場催眠體驗
9.2 找到你的人格卡點
9.3 拓展人格張力的情景演練
9.4 “國窖”訓(xùn)練法——成為一個跨部門協(xié)同和處理沖突的高手

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