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Deep Seek在智能辦公/業務招待/項目管理中的實戰應用

課程編號:62741

課程價格:¥16000/天

課程時長:2 天

課程人氣:106

行業類別:不限行業     

專業類別:人工智能 

授課講師:羅蘊姣

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
建筑企業高管/項目經理/工程管理 BIM工程師/成本控制專員 人力/行政/綜合管理人員

【培訓收益】
1、智能辦公提效:文檔自動化、會議管理升級、數據驅動決策; 2、業務招待優質高效:智能預約與行程管理、精準訪客服務、智能會議支持、全流程優化、虛擬接待方案; 3、項目管理賦能:質量管控、成本優化、工期與安全監管、招標文件分析及風險預判。

模塊一:破冰導入--如何用Deep seek在山姆高性價比購物?
方案1:生鮮雞琵琶腿-2.6kg-39.9元
方案2:生鮮雞去皮上腿肉-2.6kg-69.9元
模塊二:AI認知—智能時代你對AI知多少?
2.1 日常聊天
2.2 工作與學習
2.3 設計與圖片視頻
2.4 日常常用需求
模塊三:辦公提效--如何用Deep seek提升日常辦公效率及應用場景?
3.1 智能文檔處理
功能:自動生成報告、合同、郵件草稿;支持多語言翻譯與校對
場景示例
①輸入關鍵詞,自動生成會議紀要,節省70%寫作時間
②實時翻譯英文合同為中文,并檢查語法錯誤,確保專業性
3.2 會議效率優化
功能:語音轉文字、自動提取會議重點、生成待辦事項
場景示例
①錄制會議音頻后,Deep seek自動生成結構化摘要,標記關鍵決策和責任人
②同步輸出會議待辦清單,直接導入項目管理工具
3.3 數據整合與分析
功能:連接多平臺數據源,生成可視化圖表與洞察
場景示例
①成本數據輸入,預測成本風險
②預測季度營收,提供數據驅動的決策建議
模塊四:業務招待—如何用Deep seek提升賦能業務招待提質增效及應用場景?
4.1 智能預約與行程管理
自動化協調系統
①整合多方日程,AI自動推薦最優接待時間
②實時同步訪客航班/酒店等行程變動信息
智能提醒體系
①自動推送會面提醒(提前1天/1小時)
②關鍵節點預警(如交通延誤自動通知)
4.2 精準訪客服務
數字化身份核驗
①人臉識別秒級通行
②訪客軌跡智能安保系統
個性化體驗定制
①基于歷史數據預判客戶偏好(如餐飲禁忌、會議室偏好)
②自動生成定制化接待方案(含文化適配建議)
4.3 智能會議支持
多模態會議記錄
①實時語音轉文字(支持多語言)
②自動生成結構化會議紀要
智能決策輔助
①實時調取相關業務數據
②自動生成可視化分析圖表
4.4 全流程優化
資源動態調度
①會議室/車輛使用率預測
②突發情況自動調配資源
數據洞察系統
①接待成本效益分析儀表盤
②客戶滿意度預測模型
4.5 虛擬接待方案
混合現實應用
①VR遠程參觀工廠/展廳
②AR實時產品演示
數字孿生接待
①3D建模模擬線下場景
②虛擬助手全程導覽
模塊五:賦能業務--如何用Deep seek提升現場管理效率及應用場景?
5.1 質量提效:DS編制方案與隱患預警
痛點:方案專業性強,內業任務繁重,質量隱患事前不易察覺
場景1:施工方案編制
現場演示:給定項目招標文件和技術要求,由Deep Seek結合工程建設強制性標準、法律法規及相關資料,編制監理實施細則及注意事項
場景2:智能查詢
現場演示:Deep Seek助力建筑規范及節點詳圖查詢,高效移動的圖紙大辭典
場景3:隱患預警
手機拍照查裂縫:Deep Seek可對施工現場照片和視頻進行分析,識別潛在質量問題,例如混凝土裂縫、鋼筋銹蝕等,提高質量管理效率
場景4:材料工藝選擇
現場演示:Deep Seek可根據“四新”的建設要求及工程情況,智能推薦新材料、新工藝、新設備,并進行優劣勢分析
5.2 成本提效:DS算量與風險評估
痛點:方案測算多,效率低影響決策
場景1:方案比選
現場演示:給定某項目電梯變更前后方案,由Deep Seek完成成本測算,并模擬管理者進行經營決策
場景2:清單編制
現場演示:給定某項目做法、清單計價規范,編制工程量清單
場景3:計算工程量
現場演示:給定某項目施工圖紙的圖片,給定依據清單計價規范,計算材料的工程量
場景4:招標文件解析
現場演示:根據招標文件,自動提取投標人的業績要求、資質要求、付款條件、履約責任等關鍵條款并解析
5.3 工期提效:DS評估進度風險​​
痛點:停工、緩建、政策影響,工期索賠因素復雜,核算難度增大
場景1:進度監控與預警
結合現場傳感器和攝像頭,Deep Seek可實時監控施工進度,并與計劃進度進行對比,及時發現偏差并預警
場景2:編制甘特圖
Html+ApexCharts將進度表格生成甘特圖,給定輸出要求
5.4 安全提效:DS監督安全管理
痛點:工人不戴安全帽,管不住還被罰款
場景1:安全警示
根據現場監控視頻實時聯動Deep seek,指令為“實時用紅框圈出沒戴安全帽的人,并記錄次數,提醒現場大屏姓名及罰款”
場景2:危險區域警報​​
地圖標注“基坑危險區” → 有人靠近時​​自動響警報
5.5 風險提效:DS預言法律風險
痛點:合同復雜,條款專業,無法規避不合理條款
場景1:合同風險審核
給定工程合同,由Deep seek完成合同解讀,審核合同條款、風險及隱患 

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