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會議的設計與管理

課程編號:57583

課程價格:¥17000/天

課程時長:2 天

課程人氣:415

行業類別:行業通用     

專業類別:管理技能 

授課講師:李璐

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
企事業單位產品辦公室、人事、品牌運營等相關人員

【培訓收益】
了解會議的類型和功能,會議的要素與程序。 掌握會議準備和會議程序的安排,高質量高效的籌備會議。 掌握主持會議的技能,并能通過會議主持干預會議質量。

第一單元:會議概述
1.會議的含義與類型
會議的含義
會議的類型
2.會議的主要功能
傳達理念并使目標協調一致
傳達決策者信念
集思廣益共同解決問題與危機
腦力激蕩,尋求創意,突破經營盲點檢討、改進缺失
達成告知功能
3.會議的缺陷
會議的缺陷
會議病的主要表現及預防
第二單元:會議設計
1.會議的質量與要素
會議議題
組織者與開會者
開會時間
開會地點
會議保障
2.會議準備
會議準備工作的內容;
會議整體設計;
準備會議材料;
會場布置;
會議的座次安排;
與會人員的名單編印;
會議接待;
會前綜合檢查。
3.會議預算與成本控制
會議預算的基本內容;
會議成本控制的基本方法;
會議策劃與預算之間的關系
4.會議文書
會議文書工作的特點;
會議通知撰寫要求
第三單元:會議管理
1.會議的一般程序安排
有效的處理會議信息
有效應對會議中發生的意外
2.會議流程控制
會議開始階段的安排
會議報告
會議動議會議表決
會議選舉會間事務
閉會
3.會議總結與效果評估
完善信息的采集與分析
規范的操作與總結
4.電子會議
電子會議的類型、特點及功能;
電子會議管理
電子會議的發展趨勢
第四單元:會議主持
1.會議主持人的素質要求
會議主持工作的含義和內容
會議主持工作的要求
2.會議主持人的主要職責
導入議題
引出意見
導出結論
歸納結論
3.主持人對會場的控制與調節
發問
干擾行為的處理
結束會議

 

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