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OFFICE高效辦公 ——WORD/EXCEL技能提升

課程編號:56303

課程價格:¥19000/天

課程時長:1 天

課程人氣:547

行業(yè)類別:辦公文教     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:張曉如

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
經(jīng)常使用WORD、EXCEL辦公軟件的管理職能人士,如人資、財務(wù)、統(tǒng)計、運營、營銷

【培訓(xùn)收益】
通過學(xué)習(xí),使學(xué)員能夠: 將WORD、 EXCEL技能與實際管理工作有機結(jié)合,不僅可以系統(tǒng)掌握相關(guān)的技能和方法、知道如何應(yīng)用、以及在哪應(yīng)用;同時老師在培訓(xùn)現(xiàn)場幫助解決學(xué)員日常工作中遇到的疑問和困惑,為學(xué)員開拓解決問題的思路和方法,避免學(xué)員簡單模仿操作過程及零散學(xué)習(xí)的弊端,幫助學(xué)員提高自我的工作效率,提升其在職場中的價值,讓其脫穎而出!

第一部分 WORD商務(wù)排版 (3小時)
(一)開胃小菜——這些技巧你要懂
長篇文檔中尋找關(guān)鍵詞,只要一鍵即可快速定位核心內(nèi)容
文檔格式混亂不要急,小圖標快速幫你去除所有格式
在表格上面快速添加標題行只要點擊一個鍵就能搞定
簡單拖拽就可讓表格中單元格的列寬自由改變
去掉最后一頁的空白頁就這么簡單(多種類別空白頁)
如何縱向選取部分文字內(nèi)容并對其進行編輯修改
(二)文字表格——最實用解決方案
放棄鼠標拖拽,選擇文本竟然有這么多技巧
雅黑文字導(dǎo)致間距過大的解決方法
快速輸入文字的利器——文檔部件
行列互換、表格拆分就是這么簡單
按住一個鍵,讓表格調(diào)整可以這么玩
如何在多頁表格中打印相同表頭
文字/表格相互轉(zhuǎn)換如此簡單
表格中也可以快速創(chuàng)建編號
Word表格中的函數(shù)計算不是你想象的那么復(fù)雜
(三)商務(wù)排版---適用的排版技術(shù)
設(shè)置頁眉/頁腳、天頭/地腳和邊框
分節(jié)和分頁,別再傻傻分不清
標尺與制表符——段落設(shè)置的利器
ALT鍵--解決強迫癥的好工具
圖文混排有技巧,如何設(shè)置文字環(huán)繞
摳圖還要用PS?其實Word就可以(設(shè)置透明色、高級去背)
如何讓圖片生動起來?圖片樣式、邊框及效果的高級應(yīng)用
如何快速選中格式類似的標題
快速統(tǒng)一不同標題級別應(yīng)用的格式
套用主題樣式快速改變文檔風(fēng)格
在長篇文檔上如何準確應(yīng)用多級編號
應(yīng)用樣式的文檔更快速生成多級目錄
導(dǎo)航窗格靈活調(diào)整標題組的順序和級別
在文檔上快速創(chuàng)建首頁并應(yīng)用智能封面
輕松搞定復(fù)雜頁眉頁腳,腳注尾注
第二部分 EXCEL技能提升 (3小時)
(四)數(shù)據(jù)整理—-高效操作技巧
學(xué)會幾個非常有用的數(shù)據(jù)整理的方法,用規(guī)范高效的方式制作表格。
設(shè)置單元格格式(文本型VS數(shù)值型輸入大不同)
數(shù)據(jù)有效性(限定單元格錄入、創(chuàng)建下拉選項、設(shè)置出錯提醒等)
利用分列功能實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的快速拆分
利用分列的高級功能實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的強制轉(zhuǎn)換格式
定位——你不知道的快速數(shù)據(jù)填充功能
多表數(shù)據(jù)聯(lián)合計算(合并計算就這么簡單)
掌握懂你的快速填充功能,從此可以不用學(xué)分列和文本函數(shù)
07版就有的智能表格功能,可惜你從來沒有用過
EXCEL數(shù)據(jù)保護的幾種方法?
(五)數(shù)據(jù)分析—-透視規(guī)劃分析
用Excel強大的數(shù)據(jù)透視功能,對海量數(shù)據(jù)進行多維度多層次的統(tǒng)計和分析,抓取所需要的信息,生成相關(guān)報表,全方位自動化透析和展示以幫助決策。
值匯總依據(jù)、值顯示方式的綜合運用
對數(shù)據(jù)進行排序、篩選、自動顯示
將數(shù)據(jù)分類組合:日期、數(shù)字范圍、指定條件
自動導(dǎo)出明細數(shù)據(jù)報表
太”高調(diào)”了!數(shù)據(jù)透視表幫你瞬間拆成N個表
不是所有數(shù)據(jù)都可以進行數(shù)據(jù)透視,數(shù)據(jù)透視表的五大常見錯誤
誰說數(shù)據(jù)透視圖丑?幾個小步驟讓透視圖增“色”
(六)協(xié)同作站----OFFICE組件協(xié)作
利用郵件合并快速制作邀請函
七、特別注意:
1、 學(xué)員需自備電腦(或2-3人合用),老師講解示范后由學(xué)員進行操作練習(xí);
2、 建議使用微軟Office2016及以上版本,不建議使用金山WPS; 

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