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職場高效辦公 ——WPS三劍客在企業管理中高級應用

課程編號:56292

課程價格:¥19000/天

課程時長:2 天

課程人氣:575

行業類別:辦公文教     

專業類別:管理技能 

授課講師:張曉如

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
經常使用辦公軟件的管理職能人士,如人資、財務、統計、運營、營銷等。

【培訓收益】
通過2天的學習,使學員能夠: 將WPS中文字、表格和演示技能與實際管理工作有機結合,不僅可以系統掌握相關的技能和方法、知道如何應用、以及在哪應用;同時老師在培訓現場幫助解決學員日常工作中遇到的疑問和困惑,為學員開拓解決問題的思路和方法,避免學員簡單模仿操作過程及零散學習的弊端,幫助學員提高自我的工作效率,提升其在職場中的價值,讓其脫穎而出!

第一天 表格數據管理 (6小時)
第一章數據整理—-高效操作技巧
學會幾個非常有用的數據整理的方法,用規范高效的方式制作表格。
1.自己錄入
−表格規范性(自己錄入數據的規范性要求)
−設置單元格格式(文本型VS數值型輸入大不同)
2.他人錄入--數據有效性
−限定單元格錄入
−創建下拉選項
−設置出錯提醒
−限制工號、身份證號的重復錄入
3.系統導出
−利用分列功能實現對數據的快速拆分
−利用分列的高級功能實現對數據的強制轉換格式
4.其他整理技巧
−復制黏貼并不簡單,試試選擇性黏貼的六大神奇功能
−定位——你不知道的快速數據填充功能
−多表數據聯合計算(合并計算就這么簡單)
−掌握懂你的快速填充功能,從此可以不用學分列和文本函數
第二章數據運算—-基礎函數公式
通過對公式函數的理解和應用,將對大量數據的查找引用、分類統計、匯總計算等復雜重復的任務交給計算機自動處理,以高效完成工作,并保證數據的統一性和正確性。
1.學習函數的準備
−各種運算符號
−單元格的多種引用方式(絕對引用VS相對引用)
−復雜函數是有多個函數嵌套出來的
−二個必會的快捷鍵:查看公式中嵌套函數的計算結果和快速輸入函數
−函數公式的規則以及函數輸入的多種方式
2.六大類函數綜合運用
−常用數學函數(ABS、MOD、ROUND、SUM)
−字符函數綜合應用(LEN、SUBSTITUTE、LEFT、RIGHT、MID、TEXT、&)
−常用統計類函數(COUNTA、COUNT、SUMIFS、COUNTIFS、AVERAGEIFS)
−邏輯函數的綜合應用(IF、AND、OR、IFERROR)
−日期函數綜合應用(NOW、TODAY、DATE、DATEDIF)
−查找引用函數(VLOOKUP、COLUMN)
3.函數在日常工作中的綜合運用
−IF、MOD、MID函數從身份證號中提取性別
−DATE、MID函數從身份證號中提取生日
−DATEDIF、TODAY、DATE自動計算年齡、司齡、退休時間
第三章數據分析—-透視規劃分析
用Excel強大的數據透視功能,對海量數據進行多維度多層次的統計和分析,抓取所需要的信息,生成相關報表,全方位自動化透析和展示以幫助決策。
1.動手制作一份數據透視表
−數據透視表的字段和區域
−值匯總依據、值顯示方式的運用
−對數據進行排序、篩選
−更改字段的格式,美化數據透視表的樣式
−將數據分類組合:日期、數字范圍、指定條件
−改變數據透視表的布局(壓縮/大綱/表格/)
2.驚艷的數據透視表計算功能
−強大的值顯示方式(總計百分比/分類百分比/差異百分比)
−計算字段給數據透視表增加我們需要的字段
3.數據透視表的高級功能有哪些?
−自動導出明細數據報表
−太”高調”了!數據透視表幫你瞬間拆成N個工作表
−如何運用數據透視表生成數據透視圖?
−智能表格與數據透視表聯合實現數據自動刷新
−不是所有數據都可以進行數據透視,數據透視表的五大常見錯誤
4.分類匯總、排序與篩選
−做個簡單的統計,就用多級分類匯總、分段統計
−部門、職務照樣可以實現自動排序
−讓效率提升的自動篩選功能命令在哪里?
−如何刪除每列中的重復值?
5.條件格式
−如何讓EXCEL表格根據輸入的數據凸顯不同的顏色?
−如何設置試用期到日期、合同到期日、生日提醒等
第四章數據展示—-商務圖表制作
用圖表來說話,70%的人屬于視覺化思維,如何結合實際需求增強數據化的表達!結合實 際需求,用圖表直觀展現復雜的數據和信息,清晰生動的展示與匯報。
1.認知圖表
−什么場景下使用什么圖表類型?
−圖表制作的正確流程:確定結論-尋找關鍵詞-判斷類型-設計美化
−結論不同圖表類型一樣嗎?不同結論下圖表的不同展示
2.搞定基本圖表
−掌握基本圖表制作技巧(柱型圖/折線圖/餅圖/條形圖/面積圖)
−組合圖形的畫法(線柱組合雙軸圖、餅圖條形圖組合吐)
−熟練掌握圖表美化技巧(突出最值、平滑曲線、漸變填充)
3.高階圖表制作
−為數據系統填充圖形
−溫度計圖
−帕累托圖
4.動態圖表制作
−篩選實現、切片器實現
−數據分析看板的制作
第二天 文字商務排版 (上午3小時)
第一章開胃小菜——這些技巧你要懂
長篇文檔中尋找關鍵詞,只要一鍵即可快速定位核心內容
在表格上面快速添加標題行只要點擊一個鍵就能搞定
簡單拖拽就可讓表格中單元格的列寬自由改變
去掉最后一頁的空白頁就這么簡單(多種類別空白頁)
如何縱向選取部分文字內容并對其進行編輯修改
第二章文表圖形——最實用解決方案
快速輸入文字的利器——文檔部件
行列互換、表格拆分就是這么簡單
如何在多頁表格中打印相同表頭
表格中也可以快速創建編號
Word表格中的函數計算不是你想象的那么復雜
圖文混排有技巧,如何設置文字環繞
摳圖還要用PS?其實Word就可以(設置透明色、高級去背)
如何讓圖片生動起來?圖片樣式、排版的高級應用
第三章商務排版---適用的排版技術
分節和分頁,別再傻傻分不清
標尺與制表符——段落設置的利器
快速統一不同標題級別應用的格式
套用主題樣式快速改變文檔風格
在長篇文檔上如何準確應用多級編號
應用樣式的文檔更快速生成多級目錄
導航窗格靈活調整標題組的順序和級別
輕松搞定復雜頁眉頁腳
第二天 演示報告制作與呈現 (下午3小時)
第一章邏輯清晰---讓PPT一目了然
沒有邏輯的PPT報告導致的結果是混亂,因此清晰的邏輯至關重要,本章節教你如何增加PPT邏輯頁來保證課程的邏輯清晰。
1.如何將word文檔快速轉換制作PPT,瞬間實現word轉PPT的妙招
−母版設計----從此告別收費模板
−所有的WORD文檔都能秒轉PPT嗎?
−如何對WORD文檔進行大綱級別設置?
2.思維工具在制作PPT中的應用
−金字塔原理
−思維導圖
3.邏輯清晰四個實用原則
−結論先行、以上統下、歸類分組、邏輯遞進
4.請給自己的報告設計PPT邏輯頁?
−封面頁、目錄頁、轉場頁、總結頁、結束頁
第二章信息適量—讓PPT過目不忘
長篇的文字PPT報告令聽眾倍受困擾,如何將報告信息適量、重點內容突PPT圖形化抓住聽眾的注意力變得非常關鍵。本章節教你如何在報告中運用圖示工具的視覺沖擊,不斷強化重點。
1.信息適量的四化原則:
−文字概念化
−概念層次化
−層次圖形化
−圖形動態化
2.文字圖示化視覺化呈現的三種妙招
−SmartArt圖形: 操作快捷秒轉
−專業圖示:顏值高復制黏貼
−WPS會員:花小錢辦大事
3.讓PPT亮起來--動畫創意
−區別兩種動畫類型
−換片動畫的切換效果
−頁面動畫的四大類
−常用的商務動畫制作
−路徑動畫—做出動畫片一樣的高大效果
4.~贈送~
−專業圖示模板,讓你拿來就用多種
5.PPT放映技術不該忽視
−從首頁/當前頁放映
−黑屏、白屏演示
−頁面的快速切換(回到首頁/尾頁/某一頁)
−演講時的快速標注
七、特別注意:
學員需自備電腦(或2-3人合用)練習,金山WPS軟件請至官網(https://platform.wps.cn/)下載最新版。 

咨詢電話:
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