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EXCEL在管理中的高效應(yīng)用

課程編號(hào):56283

課程價(jià)格:¥19000/天

課程時(shí)長(zhǎng):1 天

課程人氣:547

行業(yè)類別:辦公文教     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:張曉如

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對(duì)象】
1.規(guī)劃人力資源的規(guī)劃大師 2.每月要計(jì)算薪酬的薪酬主管 3.每天奔波培訓(xùn)課堂的培訓(xùn)主管 4.每天“閱人無(wú)數(shù)”的招聘主管 5.整天考核別人的績(jī)效主管 6.處理員工關(guān)系的員工主管

【培訓(xùn)收益】
1.規(guī)范化創(chuàng)建各類人事信息表 2.掌握EXCEL在工作中的應(yīng)用 3.熟練應(yīng)用EXCEL管理人事信息 4.用Excel管理薪酬福利

課程一:創(chuàng)建“靜態(tài)”的人事信息表并進(jìn)行基本統(tǒng)計(jì)分析
主題關(guān)鍵字:數(shù)據(jù)有效性、文本函數(shù)、日期函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、數(shù)組公式、數(shù)據(jù)透視表(圖)
示例一:如何快速建立人事信息數(shù)據(jù)表?
1.創(chuàng)建人事信息數(shù)據(jù)表的基本步驟
2.?dāng)?shù)據(jù)有效性:利用數(shù)據(jù)有效性防止工號(hào)重復(fù)輸入
3.文本函數(shù):身份證號(hào)中提取生日、性別等有效信息
4.日期函數(shù):應(yīng)用DATEDIF函數(shù)計(jì)算員工年齡
5.美化表格:讓表格看起來更加專業(yè)
示例二:如何針對(duì)人事數(shù)據(jù),按照各種不同條件進(jìn)行求和,計(jì)數(shù)?
1.人事數(shù)據(jù)的單字段單條件求和計(jì)數(shù)
--需求舉例:統(tǒng)計(jì)年齡大于40歲員工的人數(shù)?
--COUNTIF函數(shù)
--人事數(shù)據(jù)的單字段多條件求和計(jì)數(shù)
--需求舉例:統(tǒng)計(jì)某個(gè)年齡段為30-40歲員工的人數(shù)?
--數(shù)組公式
--多種統(tǒng)計(jì)方法對(duì)比
示例三:如何利用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖,來幫助維護(hù)人員信息表?
1.用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖分析員工學(xué)歷水平
2.編制員工學(xué)歷透視表
3.制作員工學(xué)歷透視圖
案例練習(xí)一:利用數(shù)據(jù)有效性功能,引用多個(gè)數(shù)據(jù)源用于制作快速填充的下拉菜單。
案例練習(xí)二:在統(tǒng)計(jì)工作中,創(chuàng)建更多的數(shù)組公式并全面理解其基本原理。

第二講:創(chuàng)建“動(dòng)態(tài)”的人事信息匯總報(bào)告
主題關(guān)鍵字:窗體控件、定義名稱、OFFSET,VLOOKUP,RANK,COUNTIF函數(shù)、圖表
示例一:如何快速創(chuàng)建人數(shù)分布分析圖?
示例二:如何快速創(chuàng)建員工年齡結(jié)構(gòu)分析圖?
示例三:如何快速創(chuàng)建合同期限分析圖?
以上三個(gè)典型示例,基于以下創(chuàng)建步驟及相關(guān)Excel關(guān)鍵技術(shù)點(diǎn):
1.創(chuàng)建原始數(shù)據(jù)源工作表
2.利用COUNTIF函數(shù),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析匯總
--統(tǒng)計(jì)各部門員工人數(shù)
--統(tǒng)計(jì)各部門員工年齡情況
--統(tǒng)計(jì)各部門員工合同期限
3.建立窗體控件
--添加分組框
--添加選項(xiàng)控件
--設(shè)置選項(xiàng)的連接區(qū)域
--編制數(shù)據(jù)表的匯總——理解并使用OFFSET函數(shù)
4.對(duì)數(shù)據(jù)自動(dòng)排序
--編制有效數(shù)據(jù)檢測(cè)公式——COUNTIF函數(shù)
--編制排名公式——RANK函數(shù)
a.繪制柱形圖、餅圖
b.更改圖表類型
c.調(diào)整數(shù)據(jù)系列格式
d.調(diào)整數(shù)據(jù)軸刻度
e.調(diào)整數(shù)據(jù)標(biāo)志
f.調(diào)整圖表區(qū)位置
g.調(diào)整圖表區(qū)大小
h.美化圖表
i.添加控件
案例練習(xí)一:利用已建立好的原始數(shù)據(jù)源工作表,添加用于動(dòng)態(tài)顯示學(xué)歷分布的分析圖。
案例練習(xí)二:利用已建立好的原始數(shù)據(jù)源工作表,繪制動(dòng)態(tài)的折線圖。

第三講:針對(duì)員工個(gè)人“微觀”的薪酬福利管理
主題關(guān)鍵字:日期、時(shí)間、統(tǒng)計(jì)函數(shù),IF語(yǔ)句,數(shù)組公式
示例一:有關(guān)日期的統(tǒng)計(jì)——出勤、加班、帶薪年假天數(shù)統(tǒng)計(jì)
1.員工考勤管理系統(tǒng)表
--建立基本考勤表單
-編制員工考勤管理系統(tǒng)
2.加班統(tǒng)計(jì)表
--定義單元格格式
--利用數(shù)據(jù)有效性快速輸入名稱
--日期格式的設(shè)置及其加減統(tǒng)計(jì)
3.帶薪年假天數(shù)統(tǒng)計(jì)表
--統(tǒng)計(jì)員工工齡
--利用IF函數(shù)嵌套計(jì)算帶薪年假天數(shù)
--利用內(nèi)存數(shù)組公式計(jì)算帶薪年假天數(shù)
示例二:?jiǎn)T工銷售獎(jiǎng)金計(jì)算表
1.創(chuàng)建銷售獎(jiǎng)金評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)表
2.巧用VLOOKUP函數(shù)模糊查找相應(yīng)獎(jiǎng)金比例
3.借助函數(shù)嵌套編制獎(jiǎng)金計(jì)算公式
示例三:個(gè)人所得稅代扣代繳表
1.創(chuàng)建個(gè)人所得稅代扣代繳表
2.使用數(shù)組公式計(jì)算應(yīng)納稅額
3.編制個(gè)人實(shí)發(fā)工資公式
案例練習(xí)一:利用考勤表和帶薪年假天數(shù)統(tǒng)計(jì)表,計(jì)算應(yīng)扣工資和剩余年假。
案例練習(xí)二:利用員工銷售獎(jiǎng)金計(jì)算表,計(jì)算員工可獲福利津貼。

第四講:針對(duì)組織機(jī)構(gòu)“宏觀”的薪酬福利管理
主題關(guān)鍵字:VLOOKUP函數(shù),IF語(yǔ)句,數(shù)據(jù)透視表(圖),圖表
示例一:如何對(duì)組織機(jī)構(gòu)所有員工的工資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析?
1.創(chuàng)建員工月度工資部門匯總表
2.部門分類匯總統(tǒng)計(jì)并高亮顯示部門小計(jì)
3.?dāng)?shù)據(jù)透視組織機(jī)構(gòu)各部門的工資總額比例
4.使用默認(rèn)圖表功能創(chuàng)建工資透視表
5.用圖表向?qū)?chuàng)建各部門平均工資比較圖
6.打印不同匯總結(jié)果
示例二: 發(fā)工資啦!
1.編制員工月度工資表
a.跨表引用數(shù)據(jù)
b.編制員工月度工資表中實(shí)發(fā)工資公式
2.批量制作員工工資條
a.排序法批量制作員工工資條
 

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