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行政管理人員核心能力提升培訓課

課程編號:56106

課程價格:¥17000/天

課程時長:1 天

課程人氣:613

行業類別:行業通用     

專業類別:企業管理 

授課講師:李芳

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
企事業單位行政管理人員、辦公室工作人員、接待工作人員

【培訓收益】
把握正確的思路和方向、找到最適當的方法,迅速提升行政管理者自身的職業素養,成為領導的的得力助手,協助領導理順企業日常的行政管理工作。

第一單元:行政管理工作性質與職能特點 
一、行政管理崗位擔負的四大工作職能 
1、 職能部門的日常組織與協調 
2、辦公綜合事務管理 
3、協調安排與布置工作 
4、傳達落實與執行領導安排 
二、行政管理的四大作用 
1、支持企業管理系統 
2、做好服務于后勤保障 
3、維護企業管理順暢 
4、確保經營和管理運營 
三、行政管理的職能特點 
1、對外:負責企業的公關事務; 
2、對內:負責企業的管理事務。 
3、辦公室工作質量的好壞,直接影響整個企業的公共形象; 
4、辦公室管理水平的高低,直接影響整個企業的運作效率。
第二單元:行政管理人員職業化素養提升 
一、行政管理人員如何認知和定位角色?
1、崗位職責與自我認知 
2、事務性工作與輔助管理職能 
3、工作壓力與情緒調節 
4、心理健康與職場意識 
二、行政管理人員心態與工作思路 
1、選擇大于努力 
2、責任大于能力 
3、細節決定成敗 
4、適應環境,改變自己 
三、行政管理人員需要具備的職業素質 
1、思想品行與事業心 
2、理論素養與文化知識        
3、管理意識與專業技能       
4、服務理念與人際溝通 
四、行政管理人員需要掌握的專業技能 
1、良好的組織協調能力 
2、人際交往與溝通能力        
3、執行與監管能力  
    
第三單元:行政管理中的溝通技巧   
一、人際管理的潤滑劑 
1、溝通的諸要素分析 
2、跨部門溝通的真諦:尊重、欣賞、換位思考、知己知彼 
3、把握有效溝通四要點 
4、“溝通漏斗理論”與管理實踐
案例:與其他部門屢次溝通沒有結果怎么辦? 
二、用心溝通 
1、大家都是平行部門,不配合怎么辦? 
2、為什么在跨部門工作中總覺得在為別人做事? 
3、口才訓練與電話技巧 
4、心態決定一切 
三、化解沖突的技巧 
1、沖突管理的突破口 
2、產生有效溝通障礙的原因 
3、語言與行為改善 
4、人際關系維護與處理   
溝通游戲:團隊合作 
第四單元:時間管理與應急處理策略  
一、時間管理 
1、時間管理與職業發展 
2、時間管理的五個原則和三個工具 
3、管理以終為始 
4、目標與計劃管理 
互動測試:你的時間管控能力如何? 
二、提升管理效率 
1、工作布置與監督 
2、預見性與準備工作 
3、應急預案與善后處理 
4、過程監控與結果導向 
三、行政管理流程化處理 
1、規范化運作 
2、制度化實施 
3、人性化管理 
4、成效化檢驗 
5、日志化記錄
四、辦公室工作危機處理
1.單位突發事件預防;
2.突發事件處理原則;
3.突發事件處理程序與技巧;
4.辦公室危機處理能力提升方法
 

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