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95598客服中心人員服務溝通能力提升訓練

課程編號:55379

課程價格:¥15000/天

課程時長:1 天

課程人氣:905

行業類別:行業通用     

專業類別:客戶服務 

授課講師:于男

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
95598中心班組管理人員、坐席人員、線上客服、服務專責

【培訓收益】
掌握呼叫中心坐席人員基本操作流程與技巧 掌握呼叫中心專業電話服務禮儀以及與客戶溝通的策略步驟及技巧 掌握客戶服務中的溝通技巧(詢問、傾聽、回答、引導) 有效降低客戶投訴概率

課程時間 課程內容 教學說明
訓前調研 線上調研
問卷星調研全體話務班組成員
工作壓力/情緒問題/客戶滿意度/職業興趣/投訴處理等
線下訪談
根據問卷星調研結果,做人際敏感度測評報告,并針對性訪談,確定班組成員的尖銳問題所在 問卷星
測評報告
第一章
針對性問題指導 工作細節
與客戶溝通過程中的專業用語
語氣停頓
重音、吐字等發音
提升客戶的正面感知
判斷客戶真正需求
針對性一對一
高壓下如何調整語速語調
不同客戶的情緒應對技巧
及時判斷客戶需求技巧

 

 


第二章

坐席人員情壓舒緩技能培訓

 

 

 

 

 

坐席人員情壓管理
話務員的心態剖析
困惑期---恐懼期---嫉妒期---平穩期---興奮期
話務員壓力緩解
壓力源的產生
快速緩解壓力——塑造陽光心態策略
應對壓力的三種基本技巧
如何消除或減弱時間性壓力源
有效的時間管理
如何消除拖延的毛病
如何消除或減弱遭遇性壓力源
溝通技巧
換位思考
感情賬戶
如何消除或減弱預期性壓力源
壓力的累積效應
增強個人自身的彈性
生理彈性
心理彈性
社會彈性
如何解讀情緒
不良情緒產生的原因是什么
解讀情緒背后的內容
人為什么會選擇內疚和悔恨
人為什么會選擇憤怒
焦慮是怎么產生的
怎樣面對不同的情緒
情緒調節方式
學會控制自己的憤怒
學會自我調整的方法
以積極的態度釋放情緒
如何處理情緒垃圾
爭取釋放情緒
完善自己的社會支持系統
學會與人溝通傾訴
轉換視角 視頻教學
學員討論
互動演練

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


視頻教學
學員討論
模擬演練
案例分析
PK演練

 

 

 

 

第三章

電話溝通技巧與投訴處理能力

 

 

 

 

 


坐席人員電話服務技巧
電話服務和溝通的利與弊
電話服務的特點
專業化的電話語音技巧訓練
語音、語調、語速、重音、停頓、節奏、吐字、語氣、態度客戶對電話語言的感知效果
話務員基本操作流程與技巧
職業化的電話應答技巧
提升客戶對你的正面感知
及時判斷客戶需求技巧
不同行為風格客戶的主導需求及應對
通過語言輸出習慣判定客戶風格特點
話務員專業電話服務禮儀
儀態、姿勢、態度、語氣、傾聽的禮儀
坐席人員電話服務溝通
事前準備、確定需求、闡述觀點、處理異議、達成協議、共同實施
客戶服務中的溝通技巧
客戶服務的3A技巧
態度-Attitude (禮儀)
方法-Approach(語言)
表現-Appearance(外觀)
語言表達技巧
語言障選擇積極的用詞與方式
善用“我”代替“你”
溝通的種類
詢問技巧、傾聽技巧、回答技巧、引導技巧、發問技巧
如何讓自己的聲音更有魅力
認同心和快速理解
有效聆聽的準備
突破障礙
投訴處理提升客戶滿意
1.服務風險防范與投訴預警管理
服務風險防范意識培育
 “服務風險防范”系統分析
隱性投訴分析
服務隱患、風險、事故的區別
服務承諾管理
2. 客戶期望值管理
客戶期望如何產生
客戶的顯性期望
客戶的潛在期望
客戶的容忍區域
如何引導客戶思維并將客戶期望管理在恰當水平
3. 服務風險差距管理
導入:供電服務質量五大差距的內涵及其表現
需求認知差距:錯誤判斷客戶需求及其預警
服務能力差距:服務標準的理解問題及其預警
服務傳遞差距:內部協作中的問題及其預警
服務溝通差距:在客戶溝通中的問題及其預警
客戶體驗差距:客戶預期與實際感知問題及其預警
4. 投訴“預警管理”理念
導入:客戶滿意的概念
客戶服務≠客戶滿意
客戶滿意是如何產生
客戶滿意的意義
5. 投訴預警之如何做好事前預防
影響客戶服務感知的指標
巧用心理分析,識別潛在不滿意客戶
差異化服務,多樣化關懷提升不滿意客戶的服務感知
6.客戶投訴的真相
 客戶投訴是讓我們找到問題根源的寶貴信息
 投訴是客戶的需求和期望未得到滿足的一種表現形式
 完美無缺的服務是不現實的
合理設定客戶的期望值的技巧;
降低客戶的期望值的技巧;
處理客戶投訴和抱怨的技巧
7.常見客戶抱怨與異議的原因
有效處理客戶抱怨的好處
萌芽控制-接待投訴客戶的技巧
提升正面價值,延長客戶的滿足感
避免客戶抱怨的自我檢視
8.處理客戶投訴和抱怨的技巧:
完美的服務彌補
彈回式服務彌補技巧
9. 超越客戶滿意的三大策略
提高服務品質
巧妙的降低客戶的期望
精神情感層面的滿足
10. 客戶抱怨投訴處理的六步驟
耐心傾聽
表示同情理解并致歉
分析投訴原因
提出公平化解方案
獲得認同立即執行
跟進實施


視頻教學
學員討論
模擬演練

 


第四章

標準考核考核
線上跟進輔導
標準考核
按照培訓內容進行標準考核
考核形式不局限于情景模擬、電話溝通要點等形式
線上跟進輔導
每天進行作業打卡
完成作業且合格者既考核通過
頒發證書

學員討論
模擬演練
案例分析

 


 

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