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會(huì)開會(huì)事半功倍 ——高效會(huì)議管理

課程編號(hào):53888

課程價(jià)格:¥17000/天

課程時(shí)長:1 天

課程人氣:796

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:班紅亮

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對(duì)象】
職場經(jīng)理人、新晉管理者、儲(chǔ)備人員、班組長、中高層管理者等

【培訓(xùn)收益】
●深度了解會(huì)議的本質(zhì)和特征; ●了解會(huì)議不同角色的職責(zé)和任務(wù); ●掌握會(huì)議管理的基本法則,確保高效運(yùn)行; ●掌握會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后進(jìn)行的要領(lǐng)和原則; ●積極培養(yǎng)管理者主持高效率會(huì)議具備的能力;

課程導(dǎo)入:通過自測題,側(cè)面反應(yīng)當(dāng)下個(gè)人開會(huì)的能力?
測評(píng)工具:會(huì)議召開自測表
第一講:會(huì)議管理概論
一、會(huì)議的三項(xiàng)意義
1.集思廣益的渠道
2.團(tuán)隊(duì)建設(shè)的存在
3.群體溝通的方式
提問:召開會(huì)議的意義
二、會(huì)議的八項(xiàng)目的
1.開展溝通
2.傳達(dá)資訊
3.監(jiān)督協(xié)調(diào)
4.達(dá)成共識(shí)
5.資源共享
6.創(chuàng)新效率
7.激勵(lì)士氣
8.培育權(quán)威
小組討論:通過討論召開會(huì)議的目的是什么?集思廣益。
三、會(huì)議的三個(gè)大類
1.按人數(shù)分類:團(tuán)隊(duì)會(huì)議、一對(duì)一會(huì)議
2.按方式分類:面對(duì)面、電話、視頻
3.按目的分類
舉例說明:列舉不同類型會(huì)議形式并進(jìn)行展示。
三、會(huì)議的三項(xiàng)成本
1.時(shí)間成本
2.直接成本
3.效損成本
實(shí)操計(jì)算:簡單舉例進(jìn)行計(jì)算,各小組自行運(yùn)算,體驗(yàn)成本

第二講:高效會(huì)議分析
一、低效會(huì)議原因分析
工作坊:回憶當(dāng)下會(huì)議存在的問題,每人不少于3條,以小組為單位集中分享
二、會(huì)議管理的重要性
1.對(duì)公司的三好
1.1提高決策效率
1.2降低運(yùn)營成本
1.3改善組織氣氛
2.對(duì)管理者三好
2.1增加團(tuán)隊(duì)凝聚力
2.2增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力
2.3提高團(tuán)隊(duì)決策力
小組討論:會(huì)議管理的重要性在哪里?
三、高效會(huì)議一個(gè)中心
1.會(huì)議目的重要性
2.常規(guī)6個(gè)目的
3.會(huì)議目的3個(gè)標(biāo)準(zhǔn):具體明確、SMART、結(jié)果導(dǎo)向
實(shí)操練習(xí):列舉最近參加的會(huì)議,撰寫其開會(huì)的目的
四、高效會(huì)議兩個(gè)基本點(diǎn)
1.會(huì)前6項(xiàng)準(zhǔn)備工作
2.明確參會(huì)者及角色分工
3.確定會(huì)議時(shí)間:因素與長度
參考表格:業(yè)界會(huì)議選擇時(shí)間的參考表
4.會(huì)議地點(diǎn)七個(gè)條件
5.會(huì)議一提四個(gè)必要
6.會(huì)前資料與溝通
7.會(huì)場布置:環(huán)境、座位
實(shí)操演練:依據(jù)提供的案例填寫會(huì)議計(jì)劃表
8.會(huì)后四項(xiàng)跟進(jìn):紀(jì)要、溝通、執(zhí)行、反饋
五、高效會(huì)議五個(gè)步驟
1.有效開場6項(xiàng)內(nèi)容
2.澄清信息3個(gè)方面
3.頭腦風(fēng)暴3個(gè)方面
4.做出決策2個(gè)步驟
5.總結(jié)跟進(jìn)4項(xiàng)遞進(jìn)
會(huì)議設(shè)計(jì):以小組為單位,簡單設(shè)計(jì)會(huì)議流程,完成會(huì)議籌備表
六、高效會(huì)議三個(gè)會(huì)議法則
1.四招穩(wěn)定參會(huì)人員
2.四法集中人員注意力
3.四巧鼓勵(lì)人員參與
現(xiàn)場演練:每組抽簽選擇一招一法一巧進(jìn)行演練,并進(jìn)行匯報(bào)演出。
七、高效會(huì)議四種干擾行為
1.話癆行為表現(xiàn)及應(yīng)對(duì)方式
2.沉默行為表現(xiàn)及應(yīng)對(duì)方式
3.小會(huì)行為表現(xiàn)及應(yīng)對(duì)方式
4.跑題行為表現(xiàn)及應(yīng)對(duì)方式
團(tuán)隊(duì)共識(shí):依據(jù)干擾行為團(tuán)隊(duì)產(chǎn)出應(yīng)對(duì)方式,并形成行動(dòng)計(jì)劃。


課程資源:
1. 教室準(zhǔn)備:教室盡量大一些,教室面積為學(xué)員人數(shù)的2-3倍左右;例如,50人參加的培訓(xùn),教室面積要坐下100-150人左右。教室的墻面可以用來張貼大白紙。
2. 桌椅擺放:分成小組,島嶼式的,每組人數(shù)5-7人。
3. A1大白紙,每個(gè)小組6張左右。
4. A4紙100張左右。
5. 12色的水彩筆(12支,兒童畫畫用的)(每組一盒,文具店有賣)。
6. 紅、黑、藍(lán)的白板筆三色每組各一套(筆頭為方形,寫出來的字可以是美工體的)。
7. 裝修用的美文膠(紙質(zhì))或透明膠五卷,用來貼大白紙。
8. 紅黃藍(lán)綠的不干貼(100張/本)10本。
9. 其他需打印物資會(huì)在授課前一周提供。 

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