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戰略與收益導向的多項目管理(全案例解析)

課程編號:53664

課程價格:¥15000/天

課程時長:2 天

課程人氣:800

行業類別:行業通用     

專業類別:項目管理 

授課講師:董軼

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
戰略決策發起者和實施者、部門管理者或骨干人員、項目群(項目集)負責人、項目總監、項目經理、PMO(項目管理辦公室)人員等

【培訓收益】
掌握多項目千量級任務進度、質量的精細化、資源平衡分配、統籌協調的方法; 掌握大型技術團隊提升資源有效利用率的方法。 升維思考,建立戰略和收益導向、干系人爭取、項目治理的思維方式和全局視野; 理解業界多項目管理實戰的理論框架和實踐方法,提升多項目管理的執行力; 對于單項目管理者,對于項目層面無法解決的風險和問題,掌握有效整合組織內各方力量有效突破的解決途徑; 對于多項目管理者,掌握如何建立多項目升級機制,從而既有效釋放自身壓力,又確保不降低管控力度。

導入:多項目管理環境下的常見問題和困惑
開篇案例:某商業銀行投資政府公眾服務及普惠金融服務建設項目集
第一講:多項目管理的戰略思維和實踐
一、厘清關鍵概念
——項目組合、項目集和項目管理三者間的交互關系
轉變觀念:項目集和項目分界不在項目本身,而在于管理思路
二、建立高層概覽:組織戰略、項目集管理和運營管理之間的關系
案例分析:介紹案例背景—包括多個子項目集、項目的大型項目集,百團千人大戰
3. 建立核心理念:聚焦組織的商業價值
三、認識關鍵角色
1. 項目集經理
2. 項目集發起人
3. 項目集管理辦公室
四、構建全局視野
1. 認識項目集管理績效域
績效域一:項目集戰略一致性
績效域二:項目集收益管理
績效域三:項目集干系人爭取
績效域四:項目集治理
績效域五:項目集生命周期管理
2. 項目集管理績效域的交互關系
提升思考層面:戰術→戰略
案例分析:陷入僵局—干系人無聲抵制→收益無法實現→愿景模糊,戰略動搖→通過治理架構找到破局切入點
五、顛覆式思維方式的更新:項目集VS項目
1. 不確定性:難以度量控制VS. 可以度量控制
2. 對待變更:積極響應變更VS. 嚴格控制變更
案例分析:一切看似正常,億級規模的項目集中途擱淺,如何面對不確定性?堅持初心,還是改轅易轍?

第二講:項目集戰略一致性
一、項目集商業論證:決定做VS不做
1. 建立項目集方向:評估干系人期望,明確項目集使命
2. 執行初始評估:明確項目集目標、需求和風險
案例分析:項目集的技術可行性論證
3. 識別項目集收益:明確項目集范圍
4. 估算高層級財務(非財務收益)
案例分析:項目集經濟可行性評估—智慧政府+普惠金融,光明前景!
5. 評估組織能力:確認可行性、準備情況
6. 確保戰略一致性:對齊組織戰略、目標、優先級、愿景和使命
案例研討:擱淺的根本原因到底是什么?忽視干系人期望—為錯誤買單!
二、環境評估
——洞察項目集“內部”和“外部”環境的影響因素
案例分析:出路在哪里?苦苦求索,從環境評估中找答案!
三、項目集風險管理策略
1. 風險初步評估
2. 風險應對策略——上報、規避/開拓、轉移/分享、減輕/提高、接受
——最大化實現收益,為變革而開拓戰略機會
案例分析:比不可識別的風險更危險、更隱蔽的不確定性,如何評估?
案例研討:全新的技術平臺—高風險高回報!開拓,還是求穩?
四、項目集章程:項目集的“準生證”
陳述:高層級的項目集成本、里程碑進度、收益
啟動:獲得組織批準和授權
案例分析:項目集掛起5年后,重啟項目,改弦更張,調整戰略方向
五、建立高層面路線圖
案例分析:項目集路線圖,項目經理需要關注嗎—一個埋頭苦干的項目經理,卻沒走在項目集路線上!

第三講:項目集收益管理
一、收益識別、分析與規劃(四步)
第一步:識別、協調貫穿項目集的協同關系
第二步:識別、描述商業收益
第三步:建立項目集基準,明確收益度量指標和度量方法
工具:《收益登記冊》(Benefits Register)
基本信息:收益編號、收益描述、受益人、收益負責人、收益之間依賴關系、有哪些項目/工作產生、權重信息
收益度量信息:業務KPI、當前水平、期望水平、計劃實現時間、如何度量、何時度量
工具:《項目集架構》——展現收益與子項目集、項目的權重分析和量化關系
工具:《收益實現地圖》——展現產品→產出→業務變革→收益→戰略目標之間的關聯關系
案例分析:項目集收益相關文件(包括《收益登記冊》、《項目集架構》和《收益實現地圖》)
實戰演練:建立項目集收益畫布
第四步:把商業收益映射到項目集計劃
工具:《項目集路線圖》
二、收益交付
工具:《收益登記冊》,更新項目集收益實現信息,包括收益實現時間、收益實現水平
案例分析:驚心動魄的超大型項目集切換投產—200個投產任務、1800個投產步驟、N個投產指令,確保萬無一失!
三、收益移交、維持
1. 制定項目集收益移交計劃:移交運營后—確保收益可持續
2. 制定項目集收益維持計劃:完成項目集后—確保收益可持續
3. 確認戰略目標的實現
確認:組件項目的收尾、移交和整合
確認:滿足或超過收益實現標準
工具:《收益登記冊》、《收益實現計劃》
案例分析:特殊的項目交付方法BOO模式—維持收益才能收回投資!
案例研討:五年一遇的罕見技術故障,風險是大還是小?你敢忽略嗎?
案例分析:超大型項目的投產應急響應機制

第四講:項目集干系人爭取
一、識別、分析項目集干系人
1. 識別16種項目集干系人
2. 建立《項目集干系人登記冊》
工具:干系人分析方格
案例分析:干系人分析不到位→錯判關鍵干系人的權力
實戰演練:制作《干系人分析方格》,分析戰略調整后,是否能成功,成功的理由是什么?
案例分析:試點后出現重大需求變更,為什么必須變,根源在于誰?
二、創建干系人爭取計劃
工具:《項目集干系人爭取計劃》、《干系人參與度評估矩陣》
案例分析:項目集的關鍵干系人—業務部、研發部、運維部、項目管理部的部門墻和持續性沖突,如何提升干系人合作、支持程度?
三、促進干系人參與,確保干系人支持
1. 建立并維持項目集的可見性
2. 明確并維持與干系人的溝通
3. 加強與干系人的友好關系,提高他們的支持力度
4. 項目集相關方溝通
案例分析:大型項目集溝通管理策略(會議溝通規劃、會議管理規程、待辦事項跟進規程、工作報告規程、同行評審規程、郵件溝通規范、即時通訊溝通規范、文檔溝通規程、交付物提交規范、各層級信息流向圖)

第五講:項目集治理
一、項目集治理實踐
1. 制定項目集治理計劃
2. 建立項目集升級政策和程序
案例分析:喜歡一步到位,層層升級豈不是太慢了嗎?PMO如何扭轉團隊的頑固思維習慣?
3. 開發和利用項目集信息系統
案例分析:項目集配置管理策略(存儲規劃、安全、權限控制)
4. 建立項目集知識庫(識別和應用經驗教訓)
5. 建立項目集評審機制(階段關口評審、定期健康檢查、技術評審、管理評審)
案例分析:項目集評審計劃、評審過程和相關模板
6. 評估項目集關鍵績效指標(監控收益實現)
7. 監控商業環境和收益(確保戰略一致性)
8. 定期評估高層級風險(更新風險管理計劃)
9. 項目集批準、簽署和啟動
10. 項目集組件的啟動和移交
11. 項目集的監督、報告和控制
12. 項目集收尾
二、項目集治理必須遵循的4個原則
原則一:為項目成功確定唯一終責點
原則二:服務交付主權決定項目主權
原則三:確保干系人管理與決策活動分離
原則四:確保項目治理與組織治理分離
案例研討:指揮的“頭兒”挺多,一遇到要決策卻無人能拍板?
三、項目集治理六大角色
角色一:項目集發起人
角色二:項目集指導委員會
角色三:項目集管理辦公室
角色四:項目集經理
角色五:項目經理
角色六:其他相關方

第六講:項目集生命周期管理
一、項目集生命周期概述
1. 項目集階段
2. 項目集活動
映射:“項目集生命周期”與“項目集活動”的對應關系
3. 項目集整合管理
討論:從項目經理角度,如何駕馭眾多依賴,而非受其牽制?
案例分析:項目集統籌協同管理—覆蓋80個跨組織技術團隊的聯調計劃,如何制定和落實?
案例研討:項目經理“沒犯任何錯”,項目卻失敗了,為他人的錯誤買單,冤不冤?
二、項目集定義階段
1. 項目集構建活動
第一步:分析干系人期望和需求,定義組件項目的成功標準
第二步:開發《項目集章程》
案例分析:《項目集章程》、三個子項目集的《項目集章程》
第三步:根據戰略目標定義高層級“項目集范圍”
第四步:制定高層級“項目集里程碑計劃”
第五步:建立項目集核心團隊,明確角色和職責
案例分析:項目集的組織結構,包括整體項目集、3個子項目集、各層級PMO
案例研討:關鍵供應商為什么從“大力支持”變成“消極抵抗”—從組織結構上找根源
第六步:召開項目集啟動會議
2. 項目集規劃活動
第一步:制定詳細的《項目集范圍說明書》
第二步:開發《項目集WBS》,規劃可交付成果并分配項目集任務
案例分析:“各自為政”的需求跟蹤矩陣帶來的項目困局!
第三步:整合組件項目計劃,建立《項目集主進度計劃》(Program Master Schedule)
案例分析:展示三個子項目集的主進度計劃、接口聯調計劃
第四步:平衡項目集資源需求,促進組件項目之間的協同
第五步:建立項目管理信息系統PMIS,促進協同并節約資金
第六步:建立問題監控和升級機制
第七步:監控項目集和項目的關鍵資源,并加強激勵
案例分析:人員入場離場環節管控,嚴格把控入場關—準確判斷關鍵角色的勝任力
案例研討:洞察干系人的態度和動機,發現項目集偏離主航線的風險
第八步:定義關鍵績效指標,實施范圍和質量管理
第九步:定義出口標準,制定整合、移交和收尾計劃
三、項目集收益交付階段
1. 治理組件項目——組件、評估、關閉
2. 管理項目集
1)部署統一的標準、資源、基礎設施、工具和過程,以建立信息一致性
案例分析:破解多項目資源統籌協調的難題
2)建立溝通反饋過程,持續獲得經驗教訓
案例分析:競爭對手之間,如何建立知識共享的團隊氛圍,防守 VS. 協同?
3)培訓、教練、輔導和認可團隊成員,以提升團隊承諾
案例研討:上百個供應商(存在競爭關系)組成的大型技術團隊,如何實現“一個團隊和一個夢想”?
4)執行項目集管理計劃并審計,確保符合干系人期望
5)維護項目集當前信息,評估項目集狀態
6)整合項目和項目集數據,報告項目集績效
案例分析:對于技術復雜、不確定性強的解決方案,如何選擇外部供應商?
案例分析:大型項目集跨組織的技術團隊,如何解決工作方式、文化融合問題?
案例分析:步步為營,嚴格把守產品質量關—測試規劃、執行和監控
3. 監控項目集
1)分析項目集偏差和趨勢,識別糾正措施和機會
案例分析:包含幾千個任務的項目集,如何準確度量項目集的整體進度?
實戰演練:制定超大量任務進度、質量管控機制
案例分析:給項目科學算命:落后的項目能夠重回正軌嗎?
案例分析:百團大戰,千人團隊,每個人都有效利用了嗎?如何準確分析資源有效利用率?
2)更新項目集計劃,以有效部署資源,落實糾正措施
3)管理項目集層級的問題,包括HR,財務,技術和進度
4)按照變更管理計劃管理變更
5)對項目集變更和推薦決策進行影響評估
6)按照風險管理計劃管理風險
四、項目集收尾階段
1. 啟動項目集收尾活動
2. 完成項目集績效報告,確定項目集績效
3. 陳述項目集績效報告,進行項目集后評估
4. 報告經驗教訓,完成知識庫歸檔
5. 項目集采購、財務收尾
6. 項目集資源移交
7. 執行項目集和組件項目的移交、收尾計劃 

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