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高效問題分析與解決能力提升

高效問題分析與解決能力提升

課程編號:51652

課程價格:¥14720/天

課程時長:2 天

課程人氣:365

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:職業(yè)素養(yǎng) 

授課講師:沈宏

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
企業(yè)團隊管理者、優(yōu)秀員工

【培訓收益】
● 能夠掌握統(tǒng)一的思維邏輯和流程,構建思維語言的一致性。 ● 跳出思維誤區(qū),掌握思考的底層邏輯,收獲一套科學解決問題的方法論。 ● 改善心智模式建立個人對問題的自治能力,并能洞察環(huán)境變問題為機會。 ● 在短時間內能夠找出問題的原因,識別問題本質并制定有效的解決方案。

課程導入:
——通過結構看問題解決的五個步驟
——問題與解決問題的辦法無窮無盡,但解決問題的過程并非每次不同
第一講:發(fā)現(xiàn)問題,設定目標
一、問題的本質
案例:這樣說問題才能擊中領導
——不是所有人都能說清問題,不是所有的問題都是問題
公式:問題=目標-現(xiàn)狀
練習:請說說你現(xiàn)在面臨的問題
二、問題的三大類型
類型一:恢復原狀型問題
類型二:預防潛在型問題
類型三:追求理想型問題
三、目標的思維
工具:考察現(xiàn)狀模型
1. 目標設定的原則
1)S-Specific明確性(量化的指標或明確的行為)
2)M-Measurable可衡量性
3)A-Achievable可達成的
4)R-Relevant相關性(資源或限制條件)
5)T-Time-Bound期限
2. 清晰陳述問題
1)是否有問題
2)問題在哪里
3)想要做什么
工具:界定問題模型
練習:從不要到想要
演練:每人寫出1個確定想解決的工作問題

第二講:分析焦點,查找原因
一、化繁為簡,目標分解聚焦重點
1.以MECE概念進行分解
1)對象分解
2)流程分解
3)矩陣分解
2.借經典框架幫助分解
1)5W2H框架
2)PEST框架
3)用戶行為框架
3.運用二八法則找關鍵
1)找關鍵驅動因素
2)先摘好摘的果實
3)一次只做一件事
二、層層遞進,5WHY探索深層原因
1. 從制造角度找原因:為什么會發(fā)生?
2. 從檢驗角度找原因:為什么沒發(fā)現(xiàn)?
3. 從流程角度找原因:為什么沒預防?
案例:通過5WHY層層剝繭
練習:用5WHY找出更根本的原因
第三講:集思廣益,創(chuàng)新方案
一、舉一反三產生備選方案
1. 把握本質——透過形式看原理
2. 橫向思考——突破思維的瓶頸
3. 和田十二法——快速激發(fā)產出
練習:團隊共識找答案
二、決策矩陣進行方案評估
1. 個人決策與團隊決策有差別
1)個人決策:簡潔快速,但會受人際錯覺影響
2)團隊決策:控制風險,但并非得出最佳決策
工具:理性決策——矩陣法
2. 制定決策矩陣
1)列出所有選擇項
2)決定相對重要性
3)為影響因素打分
練習:制定決策矩陣擇優(yōu)選答案

第四講:抓住關鍵,制定計劃
一、制定計劃
第一步:列出工作要項,按時間排列
第二步:確定使用的標準或關鍵步驟
第三步:確定必要任務、職責及時限
二、行為設計
1. 影響行為的三要素
要素一:動機
要素二:能力
要素三:觸發(fā)
2. 降低行為代價的五模塊
1)給參考信息
2)設提醒反饋
3)用助力工具
4)改完成路徑
5)加外部刺激
小組練習:制定詳細行動計劃

第五講:結構表達,清晰匯報
一、金字塔結構主要原則
1. 序言引領
2. 結論先行
3. 上下對應
4. 分類清楚
5. 排序邏輯
案例:30秒電梯原則
二、結構表達的三個關鍵
1. 一個中心:主題清晰知觀點
2. 合理分類:分類區(qū)分知內容
3. 邏輯順暢:合適邏輯顯流暢
三、清晰匯報的極簡模型
1. 說整體結論
2. 列具體分析
3.定改進計劃
練習:金字塔結構方案匯報
 

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