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高成效的目標(biāo)管理系統(tǒng)

高成效的目標(biāo)管理系統(tǒng)

課程編號:50206

課程價格:/天

課程時長:2 天

課程人氣:589

行業(yè)類別:教育培訓(xùn)     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:劉濤

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
企業(yè)各層級管理者,以中層管理者/基層管理者/儲備管理人員為主

【培訓(xùn)收益】
● 建立管理者對目標(biāo)管理重要性的認(rèn)識、以及對目標(biāo)管理理念的完整理解 ● 幫助管理者掌握目標(biāo)管理TATA系統(tǒng)流程和框架、深刻領(lǐng)會目標(biāo)管理的關(guān)鍵流程要點所在 ● 指導(dǎo)管理者重點掌握目標(biāo)與計劃的制訂與布置、行動過程的追蹤與調(diào)整、績效評估等一系列關(guān)鍵技能 ● 幫助管理者掌握目標(biāo)管理的關(guān)鍵方法和工具,以實現(xiàn)學(xué)以致用、指導(dǎo)工作實踐的目的

第一講:Target目標(biāo)設(shè)定
一、找到目標(biāo)—系統(tǒng)分析全面思考
1. 第一顆紐扣扣錯了,下面的扣子就會跟著錯
2. 沒有目標(biāo)的船,任何方向的風(fēng)都是逆風(fēng)
3. 選擇比努力更重要
4. 目標(biāo)管理的三大原則
5. “上下左右中”五個維度確定目標(biāo)來源
6. SWOT(內(nèi)部優(yōu)勢劣勢和外部機(jī)會威脅)含義與區(qū)分
7. SO/WO/ST/WT組合目標(biāo)
二、分解目標(biāo)—行動統(tǒng)一步調(diào)一致
1. 遵循“漏斗理論”,從最上層“批發(fā)”到最基層
2. 連環(huán)套,大目標(biāo)統(tǒng)率小目標(biāo),小目標(biāo)牽制大目標(biāo)
3. 大目標(biāo)是實現(xiàn)小目標(biāo)的動力和催化劑,小目標(biāo)是實現(xiàn)大目標(biāo)的階梯
4. 要素分解,系統(tǒng)全面;措施分解,橫向關(guān)聯(lián)
5. 企業(yè)戰(zhàn)略得到聚焦,公司上下一條心
三、定義目標(biāo)—五大原則句型表達(dá)
1. SMART原則、SMART表述標(biāo)準(zhǔn)用語
2. 具體性、衡量性、可實現(xiàn)性、相關(guān)性、時限性
3. 四個量化指標(biāo):時量、數(shù)量、質(zhì)量和匹量
4. 不能細(xì)化的盡量流程化
5. 從多個維度來衡量,對評價標(biāo)準(zhǔn)列出相應(yīng)等級打分
四、溝通目標(biāo)—理性分析感性啟悟
1. 良好溝通是達(dá)成共識、明確各自目標(biāo)分解的前提
2. 目標(biāo)溝通的步驟,達(dá)成目標(biāo)共識的好處
3. 達(dá)成目標(biāo)共識的六個技巧
4. 進(jìn)行討論,推動員工對目標(biāo)達(dá)到一致認(rèn)同

第二講:Arrange計劃落實
一、項目計劃—明晰路徑逐層展開
1. 目標(biāo)管理的思維
2. 制訂項目工作計劃書
3. 配合實現(xiàn)高層的目標(biāo)、策略、實現(xiàn)自己部門的任務(wù)
4. 能成為下屬行動的依據(jù)及評價下屬工作成果的基準(zhǔn)
5. 目標(biāo)多路徑圖(戰(zhàn)略解碼/策略解碼)技巧
6. 平衡計分卡:財務(wù)—非財務(wù)、長期—短期、結(jié)果—驅(qū)動、內(nèi)部—外部
7. WBS工作分解結(jié)構(gòu)
8. WBS:獨(dú)立且能描述、有可交付成果、可以量化、明確開始和結(jié)束
9. ARSCI 責(zé)任矩陣:審核人、負(fù)責(zé)人、執(zhí)行人、配合人、知會人
10. Gantt Chart 甘特圖:形象地描繪主要工作事項的統(tǒng)一進(jìn)度計劃
二、授權(quán)委派—獨(dú)立擔(dān)責(zé)成就自我
1. 將項目工作職責(zé)和職權(quán)賦予指定的個人
2. 該個人產(chǎn)生承諾感、歸屬感和參與感
3. 選定能夠勝任的人
4. 工作授權(quán),提升其工作價值和組織貢獻(xiàn)度
5. 檢查下屬的工作進(jìn)展,任務(wù)驗收與獎懲
6. 管理者致力于更重要、更高價值的核心工作
三、任務(wù)分配—清晰明了激發(fā)士氣
1. 明確告知任務(wù)完成的期限、職責(zé)、考核標(biāo)準(zhǔn)及能夠提供的資源支持
2. 采用面對面的任務(wù)分配方式
3. 及時獲得下屬的反饋,解決下屬提出的問題
4. 告訴下屬由其擔(dān)當(dāng)該任務(wù)的原因
5. 鼓勵下屬發(fā)揮工作特長,以免工作失誤
6. 任務(wù)所涉及的人員均應(yīng)參與,避免因信息不對稱造成溝通不暢
7. 用熱情、自信與幽默使語言生動,讓人聽后激動、興奮

第三講:Track過程追蹤
一、行為導(dǎo)航—關(guān)鍵行為節(jié)點檢查
1. 關(guān)鍵行為導(dǎo)航圖,不可造成工作追蹤的片面性
2. 根據(jù)衡量標(biāo)準(zhǔn),對工作的實施過程進(jìn)行關(guān)鍵行為進(jìn)行分解監(jiān)控
3. 追蹤每一個里程碑的達(dá)成情況,控制工作執(zhí)行過程質(zhì)量
4. 必要時,對工作計劃或目標(biāo)進(jìn)行及時地修訂
二、糾正偏差—及時輔導(dǎo)回歸軌跡
1. 著重客觀性的標(biāo)準(zhǔn):工作成果
2. 兼顧主觀性的標(biāo)準(zhǔn):工作方法和個人品質(zhì)
3. 分清哪些是下屬無法控制的因素引起的
4. 上級定期地將工作追蹤的情況反饋給下屬
5. 讓下屬知道自己表現(xiàn)的優(yōu)劣所在,尋求改善自己缺點的方法
6. 培養(yǎng)下屬自己習(xí)慣于自我糾偏及管理
7. 糾正偏差不是干涉,不是替下屬做決定、給下屬支招
8. 發(fā)現(xiàn)偏差,找出和分析原因,對下屬的工作進(jìn)行輔導(dǎo)
三、例會報告—高效會議集思廣益
1. 里程碑事后回顧AAR(After Action Reviews)
2. 會議目的與會議通知規(guī)范
3. 會議流程:有效開場、澄清信息、頭腦風(fēng)暴、做出決定、總結(jié)跟進(jìn)
4. 專人做好整個會議記錄,整理出會議紀(jì)要

第四講:Assessment績效評估
一、績效評估面談時的注意事項
1. 績效面談的誤區(qū)及問題
2. 面談的地點、時間、方式、座位、面談中的身體語言
3. 績效面談標(biāo)準(zhǔn)流程及話術(shù)
二、結(jié)果評估—看數(shù)據(jù)成敗論英雄
1. 復(fù)盤推演:回顧過程、反思原因、探究規(guī)律、動態(tài)推演
2. 根據(jù)員工的工作成果進(jìn)行工作評估,衡量員工的最終工作結(jié)果
3. 傾聽自評,了解員工動態(tài);依據(jù)標(biāo)準(zhǔn),關(guān)于公正評價;呈現(xiàn)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題所在
4. 清楚說出上級所觀察到的不良工作習(xí)慣
5. 強(qiáng)調(diào)必須改善的工作,并請員工提出具體解決方案
6. 討論每個改善提案,議訂具體行動及追蹤日期
三、行為評估—談事實量變到質(zhì)變
1. 采用行為性指標(biāo),以評估員工的工作行為為主
2. 著眼于“干什么”、“如何去干”,重點評估工作方式和工作行為
3. 與組織的戰(zhàn)略聯(lián)系緊密,向員工提供明確的工作指導(dǎo)和反饋
4. 征求員工的改善意見,一起共議改善方法
四、發(fā)展評估—找短板回首望未來
1. 結(jié)合員工崗位需要及個人發(fā)展意向,雙方經(jīng)溝通達(dá)成
2. 促使員工自身素質(zhì)、技能提高的發(fā)展計劃
3. 激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造性、提高員工整體素質(zhì)
4. 培養(yǎng)群體人才、開發(fā)潛在人才、留住優(yōu)秀人才
5. 將員工個人發(fā)展納入企業(yè)發(fā)展的軌道,明確的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)
6. 實現(xiàn)個人的發(fā)展,獲取個人成就
7. 討論下期工作規(guī)劃,員工個人發(fā)展計劃,讓員工進(jìn)行自我承諾

課堂講授的主要工具名錄
1.  目標(biāo)管理三大原則:明確+行動+改善
2.  目標(biāo)管理的思維:以終為始
3.  找到目標(biāo)的工具:上下左右中
4.  找到目標(biāo)的工具:SWOT組合
5.  分解目標(biāo)的工具:KSF+KAI
6.  定義目標(biāo)的工具:SMART
7.  量化指標(biāo)的工具:TQCM
8.  主觀量化的工具:流程行為打分
9.  溝通目標(biāo)的工具:3M+3M
10.  項目計劃的工具:目標(biāo)體系展開圖
11.  項目計劃的工具:目標(biāo)體系路徑圖
12.  項目計劃的工具:BSC平衡計分卡
13.  項目計劃的工具:項目工作計劃書
14.  項目計劃的工具:WBS工作分解結(jié)構(gòu)
15.  項目計劃的工具:ARSCI責(zé)任矩陣
16.  項目計劃的工具:甘特圖
17.  授權(quán)委派的工具:六定
18.  任務(wù)分配的工具:五動
19.  過程追蹤的工具:定時定事定點
20.  過程追蹤的工具:導(dǎo)航地圖
21.  糾正偏差的工具:5C
22.  例會報告的工具:會議通知單
23.  里程碑事后回顧:AAR
24.  高效會議的工具:五主
25.  自我評估的工具:復(fù)盤推演
26.  結(jié)果評估的工具:LCD顯示屏
27.  行為評估的工具:FIT合身款
28.  發(fā)展評估的工具:CBD商業(yè)區(qū)
29.  員工發(fā)展的工具:721行動學(xué)習(xí)
 

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