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高效管理者—業(yè)務(wù)管理能力提升

課程編號:46203

課程價格:¥20000/天

課程時長:2 天

課程人氣:439

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:職業(yè)素養(yǎng) 

授課講師:周剛

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
各級管理干部

【培訓(xùn)收益】


模塊一:業(yè)務(wù)管理能力提升第1步——過需求關(guān)! (挖掘需求)
管理者工作的起點通常來自直接領(lǐng)導(dǎo),客戶或者外部突發(fā)事件。領(lǐng)導(dǎo)或客戶發(fā)出的指令,就代表這項工作的需求。作為管理者,需要明白領(lǐng)導(dǎo)安排給你這項工作的背景是什么,要達(dá)到什么目的。工作中很多領(lǐng)導(dǎo)都有自己的得力下屬,究其得力的原因,大部分是因為這些下屬能夠讀懂領(lǐng)導(dǎo),知道領(lǐng)導(dǎo)想要什么。
挖掘需求是一件有難度的工作,是提升業(yè)務(wù)管理能力的第一步。

一、需求是企業(yè)工作的出發(fā)點
■ 所有企業(yè)工作活動,都是以滿足某項需求為起止點
■ 需求分類:顯性需求和隱性需求
■ 現(xiàn)場訓(xùn)練:分析客戶的組織需求和個人需求
二、將任務(wù)轉(zhuǎn)化為目標(biāo)
■ 任務(wù)是你承擔(dān)的事情,目標(biāo)是工作做好的標(biāo)準(zhǔn)
■ 承接任務(wù)后,管理者的首要任務(wù)就是將任務(wù)轉(zhuǎn)化為目標(biāo)
■ 制定目標(biāo)必須符合SMART法則
■ 現(xiàn)場訓(xùn)練:辨析目標(biāo)適合符合要求
三、用一張表單,明確任務(wù)背景,把需求挖掘清楚 (核心工具)
■ 任務(wù)的來源清楚嗎 —— 即是誰,什么原因引發(fā)了任務(wù)?
■ 任務(wù)的要求清楚嗎 —— 對這項任務(wù)有什么看法或期待?
■ 任務(wù)的資源清楚嗎 —— 公司或部門對這項任務(wù)投入怎樣的資金或資源支持?
■ 任務(wù)的提醒清楚嗎 —— 需要提醒你注意些什么?
■ 現(xiàn)場訓(xùn)練:用一張表單,承接任務(wù),確認(rèn)需求

模塊二:業(yè)務(wù)管理能力提升第2步——過計劃關(guān)! (制定方案)
了解了領(lǐng)導(dǎo)或客戶的需求,就代表你已經(jīng)成為本項需求滿足者的第一責(zé)任人,接下來就要發(fā)揮自己的專業(yè)所長,通過各方信息的分析,制定出合理的、有效的解決方案。方案不一定完美,也不一定極其專業(yè),但至少要保證一點,就是能夠滿足領(lǐng)導(dǎo)或者客戶提出的要求,否則就是不合格的方案。方案的制定有很多規(guī)范和方法。
制定有效的解決方案,是提升業(yè)務(wù)管理能力的第二步。

一、如何制定工作方案
■ 管理者接到限期完成的緊急任務(wù),該如何入手
■ 全面有效的信息收集與分析,是制定工作方案的基礎(chǔ)
■ 管理工具:內(nèi)部資源和外部資源清單
二、管理者制定工作方案的邏輯結(jié)構(gòu)
■ 管理工具:用5W2H法疏理工作方案的邏輯結(jié)構(gòu)
■ 管理工具: 學(xué)會圖形化思考,用思維導(dǎo)圖,快速形成方案
■ 管理工具:遇到難題,借助頭腦風(fēng)暴,集合眾人之力
■ 現(xiàn)場訓(xùn)練:制定第一屆趣味員工運動會的方案

模塊三:業(yè)務(wù)管理能力提升第3步——過匯報關(guān)! (提請決策)
有了好的,合適的方案,不代表你馬上就可以按照方案執(zhí)行,還有一個關(guān)鍵步驟,就是針對需求提出者,請他對方案進(jìn)行決策。決策不僅僅是通過與否,還有對方案的修正意見和建議。任何方案在執(zhí)行之前,都必須獲得需求提出者的首肯,只有完成此步,才能進(jìn)行下一步。
提請決策,是提升業(yè)務(wù)管理能力的第三步。

一、為什么上級有時不做決策
■ 原因之一:信息量不足
■ 原因之二:未能有效的解決問題
■ 原因之三:環(huán)境發(fā)生了變化,對未來的風(fēng)險產(chǎn)生的擔(dān)憂
■ 原因之四:平衡周邊的利益關(guān)系
二、請上級決策前要做自問預(yù)演
■ 管理工具:請上級決策前自問預(yù)演的清單
■ 案例分析:公司十周年慶典方案
三、有助于客戶或上級,快速準(zhǔn)確作出決策的技巧
■ 決策不是上級或客戶單方面的事情
■ 管理工具:有助于上級或客戶,快速作出決策的5個技巧
■ 案例分析:杜拉拉向總監(jiān)請示匯報兩件事

模塊四:業(yè)務(wù)管理能力提升第4步——過執(zhí)行關(guān)! (精細(xì)執(zhí)行)
執(zhí)行力不足是很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)頭疼的問題,這里所說的精細(xì)執(zhí)行,即狹義的執(zhí)行力,是指針對決策通過的方案,責(zé)任人落實為具體可操作執(zhí)行的詳細(xì)實施方案,把方案的所有工作分解為具體的動作,并且分解到不能分解為止,以此來保證方案的有效執(zhí)行。
精細(xì)執(zhí)行,是提升業(yè)務(wù)管理能力的第四步。

一、精細(xì)執(zhí)行第一步:任務(wù)分解
■ 工作中經(jīng)常發(fā)生意外,絕大多數(shù)意外來自于思考和行動的不周全
■ 管理工具:任務(wù)分解法(實現(xiàn)精細(xì)執(zhí)行的必備工具)
二、精細(xì)執(zhí)行第二步:選合適的人
■ 在工作中,每個人的能力類型(優(yōu)劣勢),工作意愿是不同的
■ 要想執(zhí)行到位,必須選派合適的人去做適合的事
■ 針對不同的人,要采取不同的授權(quán)方式
三、精細(xì)執(zhí)行第三步:講清結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)
■ 講清結(jié)果標(biāo)準(zhǔn),是確保執(zhí)行不出現(xiàn)偏差的關(guān)鍵點之一
■ 講清結(jié)果標(biāo)準(zhǔn),就意味著把時量、數(shù)量、質(zhì)量交代明白
■ 承接具體工作的人,執(zhí)行前要學(xué)會主動確認(rèn)一遍
■ 講清結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)后,要共同設(shè)定檢查、匯報節(jié)點
四、精細(xì)執(zhí)行第四步:定期或不定期檢查評估
■ 在沒有檢查的情況下,不要輕易相信任何承諾
■ 自檢,是檢查評估的基石,是最好的檢查
■ 要想讓人們養(yǎng)成自我檢查的習(xí)慣,就要不定期他檢
■ 檢查不是目的,改進(jìn)才是目的;檢查發(fā)現(xiàn)問題,要及時找到改進(jìn)措施

模塊五:業(yè)務(wù)管理能力提升第5步——過總結(jié)關(guān)! (總結(jié)復(fù)盤)
工作執(zhí)行完畢并不代表此項工作的結(jié)束,管理者應(yīng)該帶領(lǐng)團(tuán)隊成員把挖掘需求、制定方案、提請決策、精細(xì)執(zhí)行這些具體工作做個復(fù)盤,提出工作的成功之處和不足,并得出具體的總結(jié),作為下一次工作可借鑒的寶貴經(jīng)驗,保證團(tuán)隊成員的能力持續(xù)提升。
總結(jié)復(fù)盤,是提升業(yè)務(wù)管理能力的第五步。
一、總結(jié)復(fù)盤要達(dá)到的目的
■ 不再犯同樣的錯誤
■ 為了總結(jié)規(guī)律、固化流程和優(yōu)化流程
■ 為了傳承經(jīng)驗和提升能力
■ 案例分析:馬云對失敗團(tuán)隊復(fù)盤后的點評
二、如何進(jìn)行工作的總結(jié)和復(fù)盤
■ 管理工具:總結(jié)復(fù)盤方法全景圖
■ 現(xiàn)場訓(xùn)練:結(jié)合復(fù)盤的兩輪飛行比賽
三、總結(jié)復(fù)盤注意事項
■ 心態(tài)決定總結(jié)復(fù)盤的效果
■ 從主客觀原因分析成功與不足
■ 總結(jié)復(fù)盤時要透過現(xiàn)象看本質(zhì)
 

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