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時不我待:基于效能與效率的時間管理

課程編號:43222

課程價格:¥35000/天

課程時長:1 天

課程人氣:526

行業類別:行業通用     

專業類別:管理技能 

授課講師:蔣小華

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
中高層管理人員

【培訓收益】
1.讓學員建立正確的時間觀念,并掌握有效的時間管理技能,提高工作效率;
2.讓學員從效能、效率和精力的三個方面全提升時間管理能力,實現個人價值最大化;
3.讓學員在工作、家庭生活方面實現平衡式發展,擁有幸福的人生。

 ² 課程大綱:

第1章 時間管理的基本概述

1. 為什么需要時間管理?

2. 時間管理的自我檢查;

3. 為什么時間總是不夠用:時間都去哪了/尋找原因/耗時分析;

4. 理論發展:第五代時間管理理論;

5. 管理者在時間上的“無奈”;

6. 類比分析:效能、效率、勤奮哪一個更重要?

7. 時間管理常見的5個誤區;

8. 時間管理的關鍵:自我管理和PDCA循環。

第2章 效能:提高你的時間ROI

1. 練習:你是這樣做事的嗎?

2. 嗜急成癮:緊迫指數測試;

3. 提高效能的核心原則:要事第一;

4. 什么是最重要的事情?與使命連結,并認清自己的角色;

5. 提升工作效能的方法:

Ø 原則:8020法則/四象限法則;

Ø 工具:ABC管理法/6點工作制/德魯克的回饋分析法;

Ø 方法:時間復利/斷舍離/簡化生活;

6. 案例討論:陳廠長的一天;

7. 提高個人成效的三個問題;

8. 時間管理角色的平衡:生活/工作/家庭/健康。

第3章 效率:提高你的時間利用率

1. 二維時間管理術:專注力X時間=工作量;

2. 根據人體的生物鐘進行時間折疊;

3. 根據大腦節奏進行時間沖浪;

4. 提高效率的方法:雜念排除法/番茄工作法/心流工作法;

5. 保證睡眠與適度運動以提高專注力;

6. 根據腦科學原理設計的完美一天;

7. 提高工作效率的方法:

Ø 快速切換/一氣呵成/多事并聯;

Ø 充分利用碎塊時間/優化流程簡化操作/選擇效率更高的工具;

8. 時間管理的小建議及如何節省時間;

9. 精力管理比管理時間更重要:三個關鍵/六個建議;

10. GTD:時間管理工具實操:核心步驟/操作流程圖。

第4章 正確做事:目標數字化、計劃期限化、實踐例行化

î 聚焦最要的目標:創造單位時間的價值;

1. 警惕:戰術的勤奮掩蓋不了戰略的懶惰

2. 如何制定目標?SMART原則/平衡計分卡/目標分解

3. 聚焦最重要的目標;

4. 關注引領性指標;

5. 關于目標管理的相關問題。

î 制定周詳計劃:提高時間的寬度;

1. 為什么人們常常不制定計劃;

2. 為什么計劃趕不計劃?

3. 制定計劃的關鍵和步驟;

4. 制定計劃的工具:思維導圖/甘特圖/5W2H。

î 充分授權:減少不必要的時間浪費;

1. 讓聽得見炮聲的人做決策;

2. 做個安靜的拿著地圖的副駕駛;

3. 授權兩大模型:激勵-指導式/權力等級式

4. 授權原則:權責對等、權責明確、相互制約、知人善任;

5. 如何授權:七字法;

6. 六字訣:為什么一放就亂、一管就?

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