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服務正能量與客戶投訴處理技巧

課程編號:36985

課程價格:¥14000/天

課程時長:3 天

課程人氣:881

行業類別:行業通用     

專業類別:客戶服務 

授課講師:林瑜

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
投訴處理員、客服人員、營銷代表、營業廳經理、渠道經理等

【培訓收益】


前言:客戶投訴——客戶服務中最大的困難

模塊一、“服務未至,心態先行” ——投訴處理者的心態管理
1、5G時代,是“消費者當家作主的時代”
1)案例分析:營業廳里的“不可理喻”、“易怒”、“不聽解釋”的客戶
2)案例分析:抑制不住的“情緒”,控制不了的“沖突”
3)客戶為什么投訴中帶著強烈的負面情緒——“踢貓效應”、“受害者心理”
2、課堂研討:如何面對易怒、帶有負面情緒的客戶?
1)判斷:面對易怒、帶有負面情緒客戶時的“對”與“錯”
2)與易怒、帶有負面情緒客戶的四個要點
3)思考:如何保持涵養、如何令客戶信任?
3、“情緒是信號”——客戶投訴處理中的情緒識別
1)思考:你所理解的“情緒”是什么?
2)識別自我情緒的三個維度
3)情緒是“炸彈“——負面情緒引發的“弱服務行為”和“沖突”
4、情緒管理管理——從“負向情緒”到“正向情緒”
1)思考:情緒管理是不是抑制情緒?
2)情緒“鐘擺效應”解讀
3)”6秒情商” ——從“情緒化”到“高情商”、從“沖動”到“行動”
5、面對客戶的心理調節與暗示
1)思考:面對無理客戶,你會如何說服自己?
2)心理調節與暗示的四句話
3)心理調適的工具:換框、情景換框
4)提升客服人員的心理作戰能力——增強三種彈性
5)減弱客服人員的心理負擔——情緒釋放的有效途徑
6、“你的能量,超乎你想象” ——客戶投訴中服務正能量
1)“每個人身上都有能量“——霍金斯能量層級解讀
2)擁有服務的正能量——快樂的能量、努力的能量、愛的能量、認真的能量
3 ) 以積極視域打量他人——積極解讀客戶投訴中的“人”與“事”
4)案例練習:面對如下投訴處理,如何保持服務正能量?
5)案例分析:“不可理喻”的消費者,考驗你的“抗擊打能力”(心理韌性)

模塊二、“投訴有因、有源”——客戶投訴行為與類型分析
1、客戶的“怨”與“恨”——客戶投訴的原因分析
1)課堂研討:客戶因何而投訴?
2)案例分析:5G環境下客戶投訴重心的改變
2、投訴行為的具體表現形式——大聲吼叫才是投訴嗎?
3、客戶投訴心理考量因素——客戶一不滿就會去投訴嗎?
1)當客戶不滿時的五大心理考量
2)思考:如何正確看待來投訴的客戶
3)案例分析:改變對客戶的看法,結果大不同
4、客戶投訴類型與層次分析
1)案例分析:滿足客戶情感,還是解決問題?
2)“工具型”與“表達型” 的特征與應對
3)案例練習:判斷投訴客戶的類型,思考如何應對客戶投訴
5、投訴的處理過程=客戶期望管理的過程
1)案例分析:不斷攀升的“期望”
2)從“無視期望”到“駕駛期望”——客戶期望面對的三種方式
3)駕駛客戶期望的四步驟
4)案例練習:如何面對“獅子大開口”的客戶
6、課堂研討:站在客戶的角度,客戶在投訴的過程中有哪些期望(顯性期望?隱性期望)?通過何種方式、溝通、滿足客戶的期望?

模塊三、“投訴,有據、有法”——客戶投訴處理的步驟與溝通技巧
1、“情商高,就是會說話”——投訴處理中的溝通
1)案例分析:客戶不滿的,可能是你的說話方式
2)判斷:投訴處理中的“刻板語言”和“服務語言”
3)“刻板式語言”與“服務式語言”的特征
2、投訴處理四階段的有效溝通
1)傾聽與回應客戶——傾聽、致歉、同理心
2)了解真相,解釋原因——提問、復核、確認
3)提供方案——NFAB法則、促動客戶配合
4)跟進落實 ——有交代、有回訪
3、案例分析與練習:客戶投訴處理中溝通技巧的應用
1)回應三個要素——不當回應在客戶眼里看來就是“敷衍”
2)三回合道歉法——道歉,不一定能取得客戶的諒解
3)溝通中的同理心——經濟人:趨利避害、情感人:心理愉悅
4)復核、確認的話術——減少歧議、確認理解是解決問題的基礎
5)提供解決方案的NFAB法則——基于客戶利益的方案呈現
6)說服客戶的三個步驟——從三個角度促動客戶認可方案
7)促動客戶的方法——不要讓客戶覺得可能被“踢皮球”
8)執行方案:與客戶交代的關鍵點
4、案例分析:投訴處理中的熱點法律問題
1)關于5G網絡覆蓋問題,拒絕支付套餐費用
2)關于攜號轉網
3)關于低消無法充分消費,無法更改低價套餐問題
4)關于訂制增值業務問題
5)關于到期業務未提醒,產生費用問題
6)關于故障未及時修復問題
………

模塊四、“他山之石,可以攻玉” ——投訴案例分享與技巧拆解
1、典型投訴案例解讀與分析
——從新時期典型客戶投訴案例,看客戶投訴歸類
2、拆解處理技巧
——平息情緒、處理問題、提升感知,有什么方法與技巧?
3、基于不同投訴類別的應答話術
1)根據不同投訴內容:業務類、資費類、網絡類、客戶權益類、攜號轉網類、增值業務類、服務類、產品類....
2)根本不同客戶類型: 理智型、憤怒型、啰嗦型、敏感型、居高臨下型、專業型....
4、提出投訴處理思考
——假如……客戶不會投訴/客戶更能接受/客戶會滿意/客戶不會去升級投訴

模塊五、“防勝于堵”——投訴管控與服務危機意識提升
1、客戶投訴處理中的禁忌
——避免那些引起客戶反感、誤解、對抗、升級的說法和做法
2、案例分析:服務危機意識——勿讓“忽視”引發“大問題”
3、投訴處理過程管控——投訴“前中后”的閉環管理
4、投訴的預防——追源溯本,未雨綢繆
1)服務前置——把服務做到前面去
2)宣傳優化——減少客戶歧義
3)焦點問題收集與對策預設
課程回顧與結語 

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