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客戶投訴心理與投訴處理能力提升

課程編號:36976

課程價格:¥14000/天

課程時長:2 天

課程人氣:828

行業類別:行業通用     

專業類別:客戶服務 

授課講師:林瑜

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
投訴處理員、客服人員、營銷代表、營業廳經理等

【培訓收益】


前言:
1、熱點案例:投訴處理的方式方法、客戶溝通、服務等因素,是如何影響投訴客戶及事件進展?
2、客服=解決者
3、及時、有效地為客戶解決問題的價值

熱點問題研討與分享:
1、小組提煉熱點投訴問題
1)客戶堅持要為其開通某一未上架號碼, 該如何解決?
2)用戶不斷從系統、政策、業務規則等找出bug,滿足自身的利益并鼓動其他用戶群投訴,該如何處理?
3)對于費用爭議的問題,如流量增值等,核查計費無誤后,用戶仍以此為由,多次重復投訴,要求退費,如無法滿足,則升級投訴,應如何是好?
4)當用戶反映定向APP部分未能免流,應如何處理?
5)當客戶要求開通某一業務/服務(如阿里釘釘用戶要求開通SA網絡服務),但系統 不支持開通,應如何處理?
6)面對重復申訴的用戶重復反映不同申訴的問題時,該如何處理?
2、全員出謀獻策
3、小組總結,提煉處理要點,并分享
4、講師點評、引發思考

模塊一、知己知彼——客戶投訴心理與服務應對
1、投訴客戶的心智模式與需求
1 )魚缸理論——發現客戶最本質的需求
2 )5G時代客戶的五大典型心理特征
3 )案例判斷:客戶具有哪些心理特征?
4 )客戶投訴時的五大需求分析
2、案例練習:從案例發現客戶的“本質需求”
3、傾聽——會意客戶投訴
1)案例分析:會錯意引發客戶升級投訴
2)思考 :要聽些什么,回應些什么,來確認客戶真正的投訴意思/訴求?
3)傾聽回應的三大要素
4)案例練習:如何傾聽并回應,掌握客戶描述的“事實”、“情緒”與“意圖“?
4、識別——客戶投訴焦點(訴求)
1)客戶存在差異性——投訴客戶的四大差異
2)案例判斷與思考:什么不同引發了客戶投訴的表現形式、激烈程度、訴求的差異?
3)“千人千面“客戶的性格差異——區分不同性格的客戶
4)客戶投訴焦點(訴求)————不同場景下的投訴焦點
5、區分——客戶投訴類型
1)兩種客戶投訴類型——工具型與表達型
2)不同類型客戶的投訴表現形式與應對要點
3)案例練習:客戶的訴求是什么?客戶是哪一種類型?如何應對?

模塊二、溝通助力——客戶投訴溝通與投訴處理技巧運用
1、令客戶不滿的投訴應對方式與語言
1) 思考:投訴處理中,哪些應對方式或語言,容易令客戶不滿/升級不滿?
2) 五種令投訴客戶不滿意的應對方式
3)案例分析:找出令客戶不滿意的點,并說出改進方式方法或語言方式?
2、投訴處理四階段的主要應對技巧
1)接觸階段——傾聽、致歉、記錄、歸納
2)澄清階段——了解情況、復核確認、了解真相解釋原因
3)解決階段——提供方案、促動客戶認可
4)跟進階段——有交代、有回訪
5)案例練習:基于案例,厘清投訴處理四階段的處理要點與細節
3、有效溝通助力投訴處理——投訴處理四階段中的客戶溝通細節與技巧
1)思考:如何表達同理心?
2)思考:如何提問引導客戶說清來龍去脈?
3)思考:如何委婉暗示/解釋澄清?
4)思考:如何提議與建議?
5)思考:如何說服客戶認可處理方案?
6)思考:如何促動客戶并且不讓客戶覺得可能被“踢皮球”
4、管理期望,解決問題——如何解決客戶“獅子大開口“問題
1 )思考:常見的客戶期望過高要求的表現形式?
2 )思考:是什么原因造成了客戶總是那么容易就提出較高的期望?
3 )有效管理客戶期望——客戶期望管理四步驟
4 )場景練習:因信號問題、訂制增值業務問題、收到騷擾短信等提出高額補償時,如何管理客戶的期望?
5 )運用談判策略有效的管理客戶的不良預期
模塊三、案例練習——投訴典型案例分析與投訴處理場景練習
1、他山之石,可以攻玉——投訴處理案例分析與分享
1)針對常見客戶投訴場景,分組討論如何更好地為客戶解決問題并提升客戶投訴處理的滿意度?
2)投訴處理典型案例分組演練
3)小組互評,講師點評
4)講師總結與提煉可操作的投訴處理技巧
2、常見投訴處理場景演練與技巧提煉
3、防止投訴轉化危機升級的管控策略
1)投訴處理中的危機意識
2)思考:如何防止投訴事件轉化危機事件?

模塊四、服務提升——投訴處理服務優化與客服人員服務軟實力提升
1、從客戶投訴認知差距、修復差距
1)客戶投訴,是一次閃光的機會
2)從客戶投訴認知差距
3)修復差距三步走
2、服務過程管控及投訴風險預警
3、降低客戶費力度,提高服務與投訴處理便捷度
1)客戶費力度——客戶越費力,客戶越不滿意
2)案例分析:如何避免讓客戶“費勁”,引發客戶不滿
4、客服人員服務軟實力提升
1)案例分析:服務的好與差,從服務者開始
2)思考:哪些服務/環節體現投訴處理者的服務軟實力?
3)客服人員服務的服務軟實力提升的四大維度
課程回顧與結語 

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