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金融業客戶投訴抱怨處理

金融業客戶投訴抱怨處理

課程編號:3523

課程價格:¥0/天

課程時長:1 天

課程人氣:3547

行業類別:銀行金融     

專業類別:客戶服務 

授課講師:

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
證券公司客服主管,經常需要應對客戶投訴抱怨的有關客服人員


【培訓收益】


課程目的:
在服務競爭日趨激烈的今天,客戶的要求變得越來越嚴格。當客戶的抱怨得不到及時處理或者他們的期望得不到及時滿足時,他們就會很容易變得失望。這種失望帶來的損失是無法估量的,如客戶的流失、成交額的減少、信譽的缺失等等。因此,在服務經濟時代,客服人員能否及時有效地安撫客戶并解決問題至關重要,如何處理投訴和維護問題客戶成為了我們必修的課程。本課程旨在幫助學員:
■ 從客戶的投訴和抱怨中得到啟發和提升;
■ 理解客戶投訴的真正原因,避免給客戶造成不必要的失落感;
■ 探尋并滿足客戶的需求,把一次次危機當成是為服務客戶的機會;
■ 建立一種積極的態度,自信地處理各種抱怨和問題的客戶;
■ 加強自身處理投訴和問題客戶的能力。
培訓方法:
課程會用非常互動及生動的方式進行,學員參與性極高,培訓方法包括:
■ 理論講解,當中加插很多生活化及實際的例子;
■ 游戲及活動教學,令學員易于吸收及令課堂更有趣味性;
■ 小組討論,分享經驗;
■ 分組活動,營做團隊精神,互相競爭以鼓勵及促進學習;
■ 模擬工作處境進行技巧練習及角色扮演,令學員更能消化及掌握有關知識及技巧;
■ 訂立個人改善行動計劃,課后跟進實踐,提升工作成效
課程提綱:
第一單元 有效處理投訴抱怨和問題客戶的好處

有效處理投訴和問題客戶給我們帶來的利益
——對組織的沖擊
——對員工的好處
第二單元 投訴和問題客戶產生的原因分析
常規原因
其他原因
第三單元 避免不必要的客戶投訴
冷漠的客戶服務引起顧客的投訴
煥然一新的客戶服務技巧
繁忙時期的客戶處理的技巧
第四單元 積極的態度處理客戶的投訴
積極的行為帶來積極的影響
積極的服務行為必須來自于積極的服務心態
應具備的思想和信念
第五單元 如何處理沖突
在滿足客戶需求和遵守業務流程上的兩難選擇
——采取一個雙贏和積極的問題處理方法
——在客戶愉悅的情況下說“不”
第六單元 處理問題客戶的步驟和技能
在客戶抱怨的時候能夠理解他們真正的需求
“dos” 和“don’ts”
在過程中的步驟和技能
——準備好接受挑戰
——積極的聆聽,承認錯誤并對抱怨進行關懷
——道歉,表示同理心讓客戶冷靜下來
——問適當的問題弄清事情的始末
——提出建議或備選方案
——堅持到底,回復信心
第七單元 減輕壓力和消極情緒的的方法
減輕壓力和消極情緒的的方法和技巧
(課程中穿插境外金融機構經典案例分享)
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