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高效能會議管理

課程編號:34473

課程價格:¥16000/天

課程時長:2 天

課程人氣:738

行業類別:行業通用     

專業類別:管理技能 

授課講師:王哲光

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】


【培訓收益】


一、高效能會議的前提
1、開會前要了解的事情
1)效率與效能
2)問參會者的幾個問題
3)問召集者的幾個問題
4)會議的十大目的
5)內部會議的八大類型
6)選擇與會者——七種會議參加人
2、思考問題——會議是為了解決問題而開的
1)預見問題的四種途徑
2)關于問題的問題
3)如何描述和定義問題
演練:工作實際問題收集
4)分析問題與解決問題的八個步驟
3、會議準備與組織安排
1)場地選擇與設施準備
2)準備議程與分發議程
3)準備會議用品
4)安排座位的策略
5)會議通知
4、參會的秘訣——如何出席會議
1)參會應有的態度——十種不同參會態度
2)會議發言稿的準備
3)不做挑刺人——帶著方案談問題
演練:3分鐘MINI發言
4)會議中應有的表現
演練:傾聽的技巧
二、高效能會議的關鍵點
1、會議時間管理
1)時間的特性
2)時間管理的陷阱——浪費時間的原因
3)四代時間管理
2、時間管理的原則——如何做到要事第一
1)列清單——6件事法則
2)ABC排序與80/20法則
3)分清輕重緩急——第二象限法則
4)找到生命中的大石頭
5)別讓猴子跳上背——猴子定律
教學影片:不可能的任務
3、提高效率的方法
1)專心專注
2)日清日高
3)個人5S
4)找準自己的節奏
5)時間塊和時間零鈔
6)工欲善其事必先利其器
4、工作會議的推行要點
1)導入議題
2)澄清資料
3)發展意念
4)決定行動
5)總結要點與跟進
教學影片:執行艱巨任務前的會議
三、平行思考的開會方式——六頂思考帽法
1、六頂思考帽的基本結構與單獨使用方法
)白帽——信息的相關性及準確性
2)紅帽——直覺、情感、感受
3)黑帽——邏輯推理其可行性分析
4)黃帽——評估價值,獲取利益
5)綠帽——發揮創造性、預測性
6)藍帽——控制焦點及主題
演練:如何開這個會?
2、系統使用六頂思考帽的原則
3、簡單的短序列
4、系統使用六頂思考帽序列
1)初始序列
2)中間序列
3)結尾序列
演練:劉主任的問題
四、會議執行與組織
1、會議執行落地難的原因
1)執行力不強的原因
2)會議中容易出現的執行方式
變樣執行、遞減執行、按需執行
肢解執行、牟利執行、惡意執行
2、沒有問題才是最大問題——如何提高會議風險意識
1)預想危機
2)跳出舒適區
3)樹立假想敵
4)枕戈達旦
5)訓練教育
6)壓力測試
7)追求卓越
3、執行任務達成目標的秘訣
1)布置工作七大要務
教學影片《如何布置和接受任務》
2)如何爭取執行者支持
3)如何化解執行阻力
教學影片《如何消除執行阻力》
4、會議執行落實體系建設
1)員工做你檢核而不做你期望的事
2)影響會議執行落實體系建設的因素
組織結構、人力資源、領導核心、控制標準
3)會議組織工作控制的方向
工作方向、推動進程、操作流程、工作品質、工作狀態
4)保障會議執行落實的四大體系
目標與計劃體系、流程與監控體系、標準與規范體系、激勵與改善體系
職業習慣造就卓越人生 

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