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辦公室5S設計與管理 培訓大綱

課程編號:29126

課程價格:¥23000/天

課程時長:2 天

課程人氣:690

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:武文紅

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
企事業(yè)單位的部門經理、辦公室主任、各業(yè)務部經理、業(yè)務員、事務員、文員;政府機關、銀行等相關辦事機構的行政人員等

【培訓收益】


第一章:5S導入與辦公專業(yè)化需求
• 標準化、專業(yè)化的發(fā)展,源于對公眾、用戶訴求的深刻了解和設計
• 辦公室辦公,對管理者、工作人員的辦公訴求研究和相應的專業(yè)設計
• 挖掘卓越者成長的內在5S,5S是每位人員所需要的

第二章:5S起源、價值與理解
• 5S起源,對現(xiàn)場管理、辦公效率的巨大促進作用
• 和尚與虱子的故事
• 5S的價值和理解,目視化管理的實質

第三章:第1個S−整理 故事啟發(fā)與整理方法
• 處理身邊的非必需品
• 故事啟發(fā):一個新領導的出色管理故事(方法路徑展現(xiàn))思考
• 整理方式和實用流程、行動表格
• “結構”對管理的價值
• 思考:1S針對的是非必需品,實現(xiàn)了對非必需品的管理,大家手頭的工作必需品怎么辦?

第四章:第2個S−整頓 行業(yè)啟發(fā)與整頓設計
• 圖片思考與辦公室布局、標識內涵
• “尋找”的浪費分析與整頓“三部曲”
• 人員的辦公行為分析是工作效率的基礎
• 整頓設計的實質是設計并實現(xiàn)“效率擺放”
• 必要的課程補充:
(1)布局與文檔設計指導
(2)行政人員快速了解業(yè)務大致邏輯的方法
(3)組織觀察、流程理解與行政文檔的關系
(4)一些節(jié)約時間、提高效率的辦公方法介紹
• 2S宣傳墻報的利用
• 思考:2S針對的是必需品,實現(xiàn)了對必需品的效率擺放,但大家能保持嗎?

第五章:第3個S−清掃 效果展現(xiàn)與堅持手段(5S的硬件推進)
• 客戶眼中的干凈程度才是標準
• 清掃中尋找雜亂的根源、提出治理意見
• 清掃要演變成日常工作的一部分
• “清掃”的實質是將整理、整頓日常并形成“規(guī)定”
• 3S宣傳墻報的利用
• 思考:3S讓環(huán)境煥然一新,但人在環(huán)境中,是否對人也有要求?

第六章:第4個S−清潔 環(huán)境清爽與儀表堂堂(5S的軟件推進)
• 是前3S的堅持和深化
• 環(huán)境美,人員的著裝更要干凈、標準
• 5S檢查的方法和要點
• 做到4S的兩大法寶
• 清潔的實質是將”規(guī)定”升級為”制度”
• 4S墻報的利用
• 思考:環(huán)境清爽、人人精神煥發(fā),是否大家的溝通、禮儀也要標準、講究一些呢?

第七章:第5個S−素養(yǎng) 用心指導與促人成長
• 制度、教育、指導與習慣形成
• 禮儀、禮節(jié)要講究
• “報聯(lián)商”的溝通方式
• 營造可以立即指導、執(zhí)行、檢查的環(huán)境
• 5S的實質是用心指導、促人成長
• 5S墻報的利用
• 思考:每個人都在成長,但部門間會有標準不一的情況,領導確實重視5S嗎?

第八章:固化5S的有效推進方(5S的固化推進)
• 領導層的態(tài)度與體制推進,是5S活動的源動力
• 力爭將5S納入部門、個人績效中,并占一定比例
• 確定5S的一致標準,檢查一致,可以從修正開始
• 樹立從差到好的標桿,不斷擴展復制
• 領導定期檢查
• 固化5S的墻報利用,回顧并展現(xiàn)成長經歷 

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