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溝通談判及投訴處理技巧

課程編號:20819

課程價格:¥60000/天

課程時長:2 天

課程人氣:1368

行業類別:不限行業     

專業類別:客戶服務 

授課講師:郭敬峰

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
項目經理、渠道經理、銷售主管、市場營銷人員

【培訓收益】
了解溝通的五項基本原則、影響人際交往的心理學效應。學會失傳的溝通秘笈:同頻同率,先跟后帶。快速建立信賴感12種方法,電商物流高效黃金溝通十法。掌握有效傾聽的技巧,明了言外之意,話外之音。學會人際交往中控制他人情緒六步法。了解電子商務運營商業談判基本概念以及成功談判的要素。學會商務談判的七項基本法則。掌握成功談判的程序、實用談判技巧以及運用演練。明白成功談判的基本過程與談判運作。了解電商物流行業客戶投訴的心理分析與處理宗旨。學會處理客戶投訴等應急事件,有效管理服務工作中的情緒與壓力。

 【課程大綱】:

第一單元   失傳的溝通秘笈
1、 團建熱身,問題匯總
     (1) 互動游戲:《抓小奴》
     (2) 分組討論:工作困擾問題匯總
     (3) 團隊展示:《旗人旗語》
 
2、 什么是溝通?
(1) 溝通的定義
(2) 溝通的重要性
          案例分析:項目經理與客戶溝通不暢產生的不良影響
     (3)溝通技巧測試
          視頻賞析:溝通不暢的尷尬
     (4)溝通形式的表現力:
互動游戲 :《千變折紙》
體態:55%
類語言 38%
語言(即說出或寫出的話語)7%
 
3、 失傳的溝通秘笈:同頻同率,先跟后帶
     (1)如何同頻同率
外在形象特點贊美
語音、語調、語速
肢體語言
共同愛好/共同經歷
     (2)快速同頻同率7把飛刀
     (3)如何先跟后帶
     (4)高效溝通六式
傾聽 /共情 /同頻 /釋義 /反饋 /共識
     (5)溝通中注意聲音
          實戰訓練:互動問題呈現
 
第二單元  高效溝通藝術
1、溝通的技巧-聽
(1)溝通的關鍵——積極聆聽     
       案例分享: 傾聽的故事
   (2)聆聽的五個層次
   (3)傾聽的技巧
理清信息: 鼓勵、重復字句—說出感受
適時反饋: 重整內容--用自己的話總結大意
表達感受--深入了解,捕捉對方的感受,情感支持
巧妙地表達自己的意見—適時引導
            實戰演練:同理心訓練
  (4)移情換位:傾聽的四個層次
第一層:我聽懂對方
第二層:讓對方知道我聽懂了
第三層:讓對方聽懂我
第四層:確認對方聽懂了
 
2、溝通的技巧-說
(1)“說”的5W2H法則
        實戰演練:當與重要客戶磋商時,你該怎么說?
(2)說服他人的心理學技術
登門檻效應
留面子效應
過度理由效應
禁果逆反
妙用“群體動力”
        現場練習:如何勸說小李?
(3)高效溝通的六大要點
(4)如何與上司溝通
        實用分享:讓領導喜歡你的7個技巧
(5)如何與下屬溝通
        案例分析:銷售冠軍的煩惱
(6)跨部門與同事溝通的三條法則
黃金法則:——你期望別人怎么對待你,你就怎么對待別人!
白金法則:——別人期望你怎么對待他,你就怎么對待他!
鉆石法則:——給別人超出他期望的東西!
實戰演練:如何尋求同事協助?
 
3、溝通的技巧-問
(1)發問的六大好處
(2)封閉式提問
(3)開放式提問
         AB角練習:提問技巧
(4)提問的五大策略
禮節性提問掌控氣氛
好奇性提問激發興趣
滲透性提問了解更多的信息
影響性提問可以建立信任
提問后沉默將壓力拋給對方
 
4、溝通的技巧-看
互動游戲: “我演你猜”
(1)非言語性溝通技巧
    語氣語調
目光接觸
面部表情
身體姿勢和手勢
身體距離
(2)注意積極的信號
  思索式點頭 /身體朝向你 /撫摩下巴 /眼睛頻繁的接觸 /放松的姿勢 /張開雙手 /附和聲
(3)留心消極的信號
遠離你 /快速點頭 /有限目光接觸 /身體背對你 /握緊拳頭 /煩躁腳底打拍子 /來回踱步
(4)如何情緒察覺      
     情景模擬:客戶情緒不佳時如何與其溝通?
 
第三單元  雙贏溝通技巧
1、人際溝通的原則
 (1)交互原則       (愛人者人恒愛之)
 (2)自我價值保護原則(自尊心與自我價值 感)
 (3)人際吸引水平的增減原則 (肯定+  否定- )
 (4)情境控制原則    (新的情境的適應過程 )
 
2、影響人際溝通的心理效應:
首因/近因效應
定勢效應(包達列夫照片實驗 ) 
暗示誘導效應 
投射效應 
            案例分析:如何利用和規避暈輪效應
 
3、控制他人情緒六步法
4、如何增加別人對自己的好感
(1)微笑的藝術
(2)贊美——人際關系的潤滑劑
         AB角練習:至少真誠贊美對方三個具體的地方
(3)批評人的技術
        情景模擬:三明治法則
5、鬼谷子的說服術
 
第四單元   實用談判技巧
互動游戲:《火眼真睛》-識別對手微妙變化
1、談判概述及理念
(1)談判的基本概述
(2)談判的歷史發展
(3)談判的一般性概念
尼爾倫伯格-需要說  
高峰-過程說
溫克勒-實力說  
比爾•斯科特-溝通說
(4)談判的實質:利益切換
 
2、商業談判的概念
專家定義解讀
商務談判的實質
商務談判的“個性”特征
商務談判的意義
案例分析:船運公司的經營游戲和啟示討論
 
3、成功談判的要素
(1)談判的主要要素和成功要素
(2)商務談判的七項基本原則
真誠合法的原則:精誠所至,金石為開
平等互惠的原則:對準利益,而非立場
求同存異的原則:適當妥協,尋求雙贏
公平競爭的原則:地位平等,協商所需
講求效益的原則:效率效益,相互統一
最低目標的原則:衡量標準,明智落實
誠實守信的原則:誠信為本,誠招天下
角色扮演:項目經理與客戶談判時,如何從客戶那獲得更多信息
(3)商務談判的特征及特點
商務談判的三大特征和五大特點
商業談判的主要內容
商務談判類型:“分配型”談判、“一體化”談判
成功的談判人員特征:如何發現、利用和培養你的優秀個性
測評:主談者應具備哪些素養?
談判者的特點 實現目標的愿望
談判者的談判風格:談判風格分析與行為表現
案例分析:影響談判的因素-談判認識上的五大誤區
 
第五單元 成功談判的程序
團隊游戲: 《人椅》
1、成功談判的基本過程
(1)談判主題和目標的確定
(2)談判信息的收集和談判戰略選擇
(3)商務談判班子的構成
(4)商務談判的具體安排和替代方案
(5)心理準備談判手法基礎
(6)談判結論及協議和自我評估
實戰訓練:如何搭建理想談判班子?
 
2、商務談判運作過程
(1) 商務談判運作的6個階段
(2) 談判謀劃四步曲
     情景模擬:項目經理談判實操
 
3、談判策略及技巧
(1)商務談判的策略內容三個階段                                                
雙贏階段的重點
妥協階段的重點
競爭(讓步)階段的重點
(2)商務談判的策略步驟:開場、中場、收場的六大策略
案例分析:商務談判的戰術策略
(4)商務談判的戰術運作策略
談判前的戰術準備技巧
提升談判致勝因素技巧
提升談判實力技巧
提升談判實力技巧
談判行動綱領
精彩案例:亞馬遜成功談判案例分享
 
4、談判要略及技巧總結
商務談判的八字真言
商務談判的十四招、十二戒
談判技巧二十八種
對談判結果的監督和控制
案例分析:“純達普”遠嫁中國
   
第六單元   客戶投訴心理分析
團隊PK游戲:《疾風勁草》
1、客戶的三種需求
業務咨詢辦理
傾訴發泄
尊重認同
角色扮演:你喜歡什么樣的服務?
 
2、客戶抱怨投訴的三種心理分析
求發泄的心理 /求尊重的心理 /求補償的心理
案例分析:如何滿足客戶-馬斯洛的需要層次理論
 
3、超越客戶滿意的三大策略
提高服務品質
降低客戶期望值
精神情感層面滿足
        實戰訓練:客戶投訴的處理方法
 
4、處理客戶投訴宗旨:客戶滿意最大 VS 公司損失最小
(1)處理投訴的要訣:先處理感情,再處理事情
     情景模擬:客戶為什么不滿意?
(2)顧客抱怨投訴處理的步驟:
A、耐心傾聽
B、表示同情理解并真情致歉
C、分析原因,提出公平化解方案
D、獲得認同立即執行
E、跟進實施
角色扮演:如何處理客戶不滿情緒?
(3)、安撫客戶情緒技巧
面帶微笑/面帶難過的表情、聲音
關懷客戶、理解客戶
讓客戶發泄(傾聽、提問)
實戰訓練:如何表達我們的立場,與客戶達成共識(共贏)
 
第七單元   現場解疑答惑
 
咨詢電話:
0571-86155444
咨詢熱線:
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