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某地產(chǎn)公司管理變革案例
時間:2013-09-05     作者:

項目背景

 

華東某地產(chǎn)公司,成立于2001年,主營寫字樓開發(fā),2007年公司在某省會城市正式開建一地標(biāo)性建筑。總部員工近100人。

管理現(xiàn)狀

1、公司董事長兼總經(jīng)理總是覺得公司組織管理不規(guī)范,不合理,基本上是每3個月就會對公司的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整。這也讓眾多中高層管理人員難以適應(yīng),不知所措。

2、公司自成立至今,中高層人才流動一直較大,公司部門經(jīng)理及以上的員工基本上每年換一批,多數(shù)人在試用期就走了,在流動的高峰期,在公司15名中高層人員中,有8人在試用期,司齡達(dá)到1年的僅2人,公司的人力資源部門更是苦不堪言,也因此經(jīng)常被總經(jīng)理點(diǎn)名批評。

3、2007年12月,該地產(chǎn)公司本著“強(qiáng)化基礎(chǔ)管理平臺,贏得新發(fā)展機(jī)會”的想法,在朋友推薦下,邀請國外某著名的人力資源管理咨詢公司為其進(jìn)行組織與人力資源的咨詢,歷時8個月,共耗資200多萬。到了2008年國慶節(jié)后,公司開始全面推行咨詢方案。由于該公司對咨詢成果理解不到位,加之方案本身適用性的原因,咨詢方案在落地推動3個月后就被束之高閣。

4、經(jīng)過前面的管理咨詢之后,該公司董事長認(rèn)為,咨詢方案沒有落地,一部分是方案的問題,更多的是員工能力問題,但是地產(chǎn)業(yè)最近幾年一直處于快速發(fā)展階段,好人才到處都吃香,好人才不易得到,因此,公司應(yīng)該去發(fā)展更少依賴人的管理方式。在這種思路的指導(dǎo)下,2009年初,公司投資了近300萬元,引進(jìn)了號稱國內(nèi)排名第一的管理軟件,其中包括財務(wù)管理軟件、人力資源管理軟件及項目管理軟件。在管理軟件落地過程中,財務(wù)軟件順利落地了,由于項目管理軟件和人力資源管理軟件與組織結(jié)構(gòu)關(guān)系密切,公司的組織結(jié)構(gòu)變動頻繁,而且人員流動太高,導(dǎo)致項目管理軟件和人力資源管理軟件一直難以落地。到了2009年底,公司不得不暫時中止了項目管理軟件和人力資源管理軟件的實(shí)施。

5、經(jīng)歷管理咨詢方案和管理軟件的落地打擊之后,員工士氣十分低落,公司董事長也一度認(rèn)為公司前途渺茫,常問自己“路在何方?”他開始反思前面的管理咨詢和管理軟件引入。在反思過程中,他經(jīng)常與朋友一起談到管理咨詢與管理軟件落地的問題,最后他似乎明白了。管理咨詢和管理軟件本身都是好東西,只是自己在引入的時候沒有搞清楚引入的條件,自己對管理咨詢和管理軟件的期望也出了問題,正如他后來說的,總希望一次就能夠解決很多的問題。實(shí)際上,目前的管理咨詢更多的是解決管理制度層面的問題,他比較少去關(guān)注企業(yè)內(nèi)部人才的配置和能力,管理軟件就更是只能在規(guī)范運(yùn)作的前提下去提高效率,管理軟件本身并不能把管理上沒有解決的問題直接給解決掉。管理軟件在管理規(guī)范之后應(yīng)用的效果才可能比較好。在引入管理咨詢的過程中,咨詢機(jī)構(gòu)和軟件商為了拿到合同,根本不可能去全面評估也不可能如實(shí)地告訴企業(yè)需要具備哪些條件。

6、由于人員流動率高,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)經(jīng)常改動,目前的員工隊伍普遍缺少安全感,總擔(dān)心自己哪天就“被掉隊”了,因此,在工作中也難以全心全力地投入,騎驢找馬的比較多。

上面是我們2011年初所見到的狀況。當(dāng)時,企業(yè)正面臨良好的發(fā)展機(jī)遇:一方面,公司在其他城市拿到了潛力巨大的新項目;另一方面,該公司董事長以前一起學(xué)習(xí)的同學(xué)的地產(chǎn)公司上市了,這給該董事長很大的激勵(想當(dāng)初,他同學(xué)的企業(yè)還不如他啊);還有就是,公司在其他領(lǐng)域面臨一些更好的投資機(jī)會。

經(jīng)歷了幾次不成功的變革沖擊之后,董事長對管理咨詢和管理軟件的引入都比較謹(jǐn)慎。我們完全沒有向企業(yè)管理咨詢,只是建議企業(yè)先做個全面的診斷,在了解企業(yè)的情況后,再討論系統(tǒng)的變革措施。

關(guān)鍵問題

在系統(tǒng)的診斷之后,我們把發(fā)現(xiàn)的問題歸納成以下幾個大類:

1) 公司當(dāng)時發(fā)展方向不清晰,因此,也難以系統(tǒng)地去完善管理平臺和有效配置人才;

2) 公司董事長對人才的識別能力嚴(yán)重不足,經(jīng)常對人才做出錯誤判斷,對人才的激勵總是說的多,實(shí)際行動少(曾多次提高高管激勵,實(shí)際上連績效薪酬都沒有規(guī)范的設(shè)計),在對下屬交代工作時,總是習(xí)慣性不說清楚,讓下屬難以清楚理解他的想法;

3) 公司最基本的激勵制度都不具備,以前的設(shè)計咨詢方案全都被棄用了,項目管理也是典型的“人治”,靠分管工程的副總直接指揮;

4) 15名核心團(tuán)隊成員的通用管理能力相對較差,能勝任的僅有4人,其余都不能滿足崗位要求。整個核心團(tuán)隊大多都有推動變革的想法,希望能夠盡快落實(shí)。

解決方案(變革之道)

在診斷完成之后,我們反復(fù)與董事長溝通了我們的看法:我們先確定他自己的變革意愿。在診斷完成之后,我們反復(fù)與董事長溝通了我們的看法:我們先確定他自己的變革意愿。如果他還只是想變革的話,我們就不奉陪了,只有他一定要變革,我們才會去協(xié)助他。第二,如果他僅僅計劃從其他人開始改變,我們也不奉陪,只有從敢于革自己命的董事長自己開始改變,變革才有希望。第三,變革必須系統(tǒng)的,有計劃,有步驟的執(zhí)行,不能希望一次到位。經(jīng)過多次的溝通與探討,我們與該董事長在變革的思路上達(dá)成了一致意見。他欣然接受了我們的變革推薦路徑:

第一步:公司開始在人才市場大量“圈定”各類人才,為變革后期的人才引進(jìn)做準(zhǔn)備(歷時約3個月);

第二步:與董事長一起討論,明確公司發(fā)展規(guī)劃,提出清晰的戰(zhàn)略發(fā)展路徑(歷時約1個月);

第三步:為董事長專門制定了人才甄選的課程,讓資深人才顧問陪同董事長選拔人才,同時,讓專業(yè)的企業(yè)教練給董事長陪練,給下屬清晰指令(歷時約三個月);

第四步:為公司現(xiàn)有中高管制定通用管理能力、專業(yè)能力和變革推動能力的專項培養(yǎng)計劃,同時告訴各位中高管,公司將會在半年后對他們進(jìn)行全面考核,不能通過考核的,公司將考慮換人(歷時約半年);

第五步:在培養(yǎng)中高管過程中,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略完善管理平臺、各項管理流程、重點(diǎn)激勵機(jī)制(薪酬、福利)以及后備人才培養(yǎng)計劃(歷時約半年);

第六步:根據(jù)內(nèi)部核心人才培養(yǎng)考核情況和市場人才儲備情況,逐步調(diào)整人才配置(歷時近1年);

第七步:在內(nèi)部管理體系運(yùn)作順暢之后,開始重新引入管理軟件(項目管理軟件、人力資源管理軟件)(歷時約1年)。

目前,該公司已經(jīng)將內(nèi)部管理理順,正在有計劃地上管理軟件。公司已正式進(jìn)入到其他的市場領(lǐng)域,同時,地產(chǎn)板塊也取得了不俗的業(yè)績。最近,在同該公司董事長交流過程中,該董事長感嘆“前面幾年變革真是在瞎整啊,浪費(fèi)了好多的時間,要是早幾年搞系統(tǒng)性變革的話,公司應(yīng)該比同學(xué)那上市的公司發(fā)展勢頭還要好”。

特別說明:為了避免各位朋友對號入座,同時也是保護(hù)企業(yè)的商業(yè)機(jī)密,變革過程的一些花絮就不在此詳細(xì)說明。
 

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