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王韻壹老師簡介

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王韻壹

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企業設計:流程再造是數字化轉型的手術刀
時間:2025-04-16     作者:王韻壹

企業設計:流程再造是數字化轉型的手術刀

作者:企業設計權威導師

王韻壹

 

    數字化轉型從流程再造開始的原因在于,流程是企業的核心骨架,直接影響效率、協作和數據質量。以下是關鍵原因及其邏輯:

1. 消除低效與冗余,避免“數字化浪費”

   問題:傳統流程往往存在手工操作、重復審批、信息孤島等問題。若直接疊加數字化工具(如自動化系統),可能固化低效流程,導致技術投入無法產生預期價值。

   解決:通過流程再造,首先識別冗余環節(如合并多部門重復審批),優化邏輯后,再引入數字工具(如RPA、工作流引擎),才能釋放技術潛力。

   盛戰企服案例:某制造企業發現生產報工需人工填寫5張表單,流程再造后簡化為1張電子表單,隨后用低代碼平臺實現自動化,效率提升70%

2. 確保數據驅動的根基:標準化與一致性

   問題:數字化轉型依賴數據,但若流程本身混亂(如部門間數據定義不一),采集的數據將無法支持分析。

   解決:流程再造強制統一標準(如定義“客戶信息”字段),確保數據源頭準確,為后續AI分析、BI決策打下基礎。

   盛戰企服案例:某零售企業整合線上線下銷售流程前,線上“訂單完成”定義與線下不同,導致庫存數據誤差;流程標準化后,ERP系統才能精準預測需求。

3. 打破部門壁壘,構建協同基礎

   問題:傳統組織架構下,部門間流程割裂(如市場與供應鏈脫節),數字化工具難以打通斷點。

   解決:流程再造重新設計端到端流程(如“訂單到交付”全鏈路),明確跨部門責任,隨后通過數字化平臺(如ERPCRM)實現協同。

   盛戰企服案例:某銀行原有貸款流程涉及6個部門,客戶需重復提交材料;流程再造后,通過跨部門協作平臺實現“一站式”審批,周期從2周縮短至3天。

4. 明確數字化目標,避免技術“為用而用”

   問題:企業常盲目引入技術(如區塊鏈、元宇宙),但未解決核心痛點。

   解決:流程再造通過分析痛點(如供應鏈響應慢),確定優化方向,再選擇匹配技術(如IoT實時監控庫存)。

   盛戰案例:某物流企業發現80%延誤源于分揀流程混亂,先優化分揀邏輯,再引入AGV機器人,分揀效率提升3倍。

5. 推動組織文化變革,減少轉型阻力

   問題:數字化轉型常因員工抵觸而失敗(如擔心被替代)。

   解決:流程再造通過漸進式變革(如讓員工參與設計新流程),培養數字化思維,降低后續技術落地阻力。

   盛戰企服案例:某政府機構在推行“一網通辦”前,先通過流程再造培訓公務員,使其理解簡化審批的意義,最終系統上線后采納率超90%

    總結:流程再造是數字化轉型的“手術刀”

    技術是工具,流程是載體:沒有優化的流程,數字化如同“高速路建在泥濘地基上”。

     盛戰企服方法論建議:采用“三步走”

1)現狀流程診斷;(2)設計未來流程;(3)選擇技術落地。例如,使用BPMN(業務流程模型與標記)工具可視化分析,再結合低代碼平臺快速驗證。

      通過盛戰企服流程再造,企業不僅能解決眼前效率問題,更能為后續數據中臺、AI應用等深度數字化奠定可持續的基礎。

        盛戰企業設計定義未來競爭力!

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