我在管理公司和給各家企業輔導時，經常聽到有經理抓狂地抱怨：為何結果總不是我想要的??？借用管理大師德魯克的話回答：辦公室的問題，70%都是溝通問題。

溝通是太重要的技能，可惜我們的大學沒有教，也沒有溝通四六級證書考。很多人要補上這一課，從不至于在工作中不斷碰壁。在此，介紹我總結的溝通要點：

1. 講清楚。領導在布置任務的時候應該講清楚，不要簡單一句話交代。最好是符合5W1H 即：What做什么, When什么時間做好, Where什么地方, Who誰做, Why為何要做, How怎么做 。這樣才會避免下屬猜心思地按自己的理解去做，結果做出來的完全不是你想要的。白費功夫，浪費時間，領導發火，下屬郁悶。

2. 要展示。講的時候要結合實物、現場演示或書面文件。公司里經常要講某個東西要怎樣操作，這時候不是在會議室，而是把大家帶到這個設備如打印機邊，或把某個產品直接拿到會議室，這樣才有助于大家直觀的認識和理解。不容易產生誤解。旅行團大家都參加過，其中購物環節中很重要的一點就是現場演示，比如茶葉，沖茶品茶后，很多捂住口袋的旅客，最終解囊付錢，效果驚人。

如果要講的東西太大、太遠，不能帶到現場，我們盡量用圖片、視頻展示，訴求右腦是影響和說服他人的要點。講規定、流程和體系，你最好有書面文件。這樣邊聽邊看，才能理解記憶。不少人在開會的時候說某個表格要怎么填，什么時候要交，卻不懂先把表格樣表復印好，甚至配上使用說明。然后結合自己要講的，發給與會的人。這樣講過就是白講，大家的配合度是很值得懷疑的。最終這個人可能還憤憤不平，說“這個公司太爛了，這幫家伙就沒有執行力”。

同理，精于銷售的人，一定盡量帶展示品給客戶。我培訓過的一家軟件公司的銷售人員，去拜訪客戶一定要帶投影和電腦，意圖也在于展示。賣無形產品如教育、保險等的銷售，一定要帶精美、完整的宣傳冊、合同、客戶證詞等，增加說服力和直觀度。

3. 多準備。很多人不會開會，講什么事先不準備是毛病之一。這就導致經常在會上被老總問得啞口無言，被其他部門同事挑戰，被秘書笑話。說問題要事先調查，講結論要事先達成一致，準備好相關資料，想好講的方式。套用《孫子兵法》里的話：（會場是）死生之地，不可不察。預則立，不預則廢。

4. 提早說。公司里太多狀況發生的原因是提早溝通不夠。新政策出來，要事先吹風、討論、征詢意見等，而不是經理們閉門造車，想一個方案，然后公布，指望大家一夜改變，完全按新方法執行。如果你這樣想就太天真，也太天才了。最近，復旦大學后的一條街要拆遷，但沒有事先溝通，于是搞得學生和商戶都不滿意。學生說怎么突然要拆了，多不方便啊，我們吃飯、買書、買衣服都在這。商戶更使感到驚愕和憤怒，在這開了八年店了，突然說要拆了，生意和損失怎么辦？你看這么多的麻煩，就是沒有提早溝通。

5. 反復說。不要以為你說一遍對方就理解和記住，而且執行。你不是 “圣上”，你的話也不是“圣旨”。別人能認真聽，就算燒高香了。我們不要太高估自己。況且可能你還講的不清楚，太啰嗦，太委婉等。所以，工作上的事，經常要用唐僧哥哥的辦法，不斷念。念到后來才有效。其實，一個公司的CEO也是這樣。我經常遇到公司老總，他們在公司里就扮演唐僧的角色，不斷重復著要求、目標、愿景、文化理念等。讓我想起了我當年一個老板的話：當領導要有婆婆嘴。真經驗之談??！

以上是我總結的溝通三字經中的一部分：提早說，講清楚，反復說，多準備，要展示。更多的要點希望在培訓課堂上與您分享！提升溝通能力，即提升效率，改善溝通方法，即改善執行效果。