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企業(yè)數(shù)字檔案建設(shè)及其管理實務(wù)

課程編號:58374   課程人氣:773

課程價格:¥2000  課程時長:1天

行業(yè)類別:各行業(yè)通用    專業(yè)類別:人力資源 

授課講師:博文

課程安排:

       2024.9.27 廣州



  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
各級各行業(yè)企業(yè)集團專兼職檔案管理經(jīng)理、專員及相關(guān)人員

【培訓(xùn)收益】
幫助學(xué)員正確解讀國家“數(shù)字檔案室建設(shè)”的相關(guān)政策法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn),與時俱進認(rèn)識企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)及數(shù)字檔案信息安全的目的、意義和重要性,糾偏思維,構(gòu)建科學(xué)的思想方法和管理共識。 學(xué)習(xí)掌握企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的政策法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)及要求,學(xué)會將相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求結(jié)合實際思考與實施應(yīng)用; 學(xué)習(xí)掌握數(shù)字檔案室建設(shè)的方法內(nèi)容及具體實施關(guān)鍵要領(lǐng),學(xué)會落實到建設(shè)方案中; 學(xué)習(xí)借鑒標(biāo)桿企業(yè)試點案例經(jīng)驗做法和注意掌握落地建設(shè)的難點重點和關(guān)鍵點; 學(xué)習(xí)掌握企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)中檔案信息安全管控的措施和制度化流程化管控方法;掌握檔案數(shù)字化和數(shù)字化檔案的安全保護及安全隱患識別方法,學(xué)會全方位預(yù)防和處置安全問題; 通過課程的學(xué)習(xí)夯實學(xué)員企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)全流程的操作實務(wù)及檔案數(shù)字化建設(shè)安全管控體系構(gòu)建。

開篇:從數(shù)字檔案泄密的故事說起(10m)---
第一講、企業(yè)數(shù)字檔案建設(shè)的新形勢、新國策、新術(shù)語(40m)
1.1企業(yè)檔案管理的新形勢
1.2企業(yè)檔案管理的新國策
1.3企業(yè)檔案管理的新術(shù)語
案例與互動:
1)新國策相關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)知互動
2)新術(shù)語互動及列表
第二講、企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)落地解讀解析(80m)
2.1《企業(yè)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)指南》基本解讀
2.2《企業(yè)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)指南》核心解讀
2.3《企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)指南》的關(guān)鍵功能實施解讀
1)對“電子檔案保存”功能的實施解讀---人、技術(shù)與管理如何結(jié)合?
2)利用功能設(shè)立“知識管理”模塊的關(guān)鍵是什么?---業(yè)務(wù)規(guī)范如何做?
3)“智能庫房管理”模塊具體化操作化和前瞻性關(guān)鍵是什么
4)數(shù)字化檔案資源建設(shè)的關(guān)鍵是什么?如何實現(xiàn)?
5)“電子文件歸檔”如何結(jié)合企業(yè)特點實施內(nèi)部與外部業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接?
2.4《干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》應(yīng)用解讀
案例與互動:
1)檔發(fā)〔2017〕2號解讀1
2)關(guān)鍵功能建設(shè)實操指引延伸解讀
3)干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范應(yīng)用解讀
第三講、企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的內(nèi)容及要求(60m)
3.1企業(yè)數(shù)字檔案室的等級及其標(biāo)準(zhǔn)劃分---相關(guān)規(guī)定解讀
3.2企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的申報評測條件
3.3企業(yè)數(shù)字檔案室的硬件、軟件、數(shù)字化的基本要求
1)硬件:場地+設(shè)備+設(shè)施+工具器具
2)軟件:電子檔案管理系統(tǒng)+基礎(chǔ)軟件+制度規(guī)范建設(shè)
3)數(shù)字化:數(shù)字化要求及規(guī)定
案例與互動:
1)檔發(fā)〔2017〕2號解讀2
2)標(biāo)桿省(廣東)相關(guān)規(guī)定落地解讀
第四講、企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的關(guān)鍵實務(wù)與操作(160m)
4.1企業(yè)數(shù)字檔案室的建設(shè)內(nèi)容規(guī)劃與措施選擇
4.2企業(yè)數(shù)字檔案室的建設(shè)內(nèi)容細化與建設(shè)要求及標(biāo)準(zhǔn)
4.3企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)中關(guān)鍵各模塊的實施
4.3.1基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
4.3.2企業(yè)電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)
4.3.3企業(yè)數(shù)字檔案資源建設(shè)
4.3.4檔案制度與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)
4.3.5企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)中的工作創(chuàng)新
4.3.6企業(yè)數(shù)字檔案室安全保密體系建設(shè)
4.3.7項目運維的管理建設(shè)要點
案例互動:
1)企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)---《指南》實踐解讀
2)省《評價辦法》實施解讀 3)檔案數(shù)字化的案例分析分享
3)干部人事檔案數(shù)字化國標(biāo)解讀
第五講、企業(yè)檔案數(shù)字與數(shù)字化檔案的保護與安全實務(wù)(50M)
5.1企業(yè)檔案數(shù)字化及數(shù)字化檔案概述
1)何謂企業(yè)檔案數(shù)字化?何謂企業(yè)數(shù)字化檔案?
2)企業(yè)檔案數(shù)字化的流程及內(nèi)容范圍
3)企業(yè)數(shù)字化檔案的范圍、內(nèi)容及特點
案例與互動:
1)企業(yè)檔案數(shù)字化及數(shù)字化檔案的識別互動
2)國標(biāo)解讀
5.2企業(yè)檔案數(shù)字化的安全隱患分析及防控措施
1)企業(yè)檔案數(shù)字化過程的泄密隱患分析及識別
2)企業(yè)檔案數(shù)字化過程的泄密隱患防范措施
案例與互動:企業(yè)檔案數(shù)字化安全隱患案例分析
5.3企業(yè)數(shù)字化檔案的安全隱患分析及防控措施
1)企業(yè)數(shù)字化檔案的特點回顧
2)企業(yè)數(shù)字化檔案的保管應(yīng)用泄密隱患分析及識別
3)企業(yè)數(shù)字化檔案的保管應(yīng)用泄密隱患防范措施
案例與互動:
1)企業(yè)數(shù)字化檔案安全隱患案例分析
2)國家企業(yè)數(shù)字化檔案庫建設(shè)指引解讀
總結(jié):企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的重點、難點及解決策略(10m)
---標(biāo)桿企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)試點經(jīng)驗借鑒與參考
Q&A: 答疑解惑(10m)
結(jié)語:檔案是企業(yè)的資源和信息化知識化載體,既是生產(chǎn)力又是競爭力。專業(yè)化、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理是企業(yè)知識管理和信息化數(shù)字化管理的核心基礎(chǔ)!做好檔案管理,才能知識化服務(wù)企業(yè)和社會,才能讓企業(yè)知識百分之百的立方,檔案才能發(fā)揮更大價值。數(shù)字化檔案室建設(shè)是企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的重要標(biāo)志,讓我們不斷努力,不斷努力修煉,與時俱進創(chuàng)優(yōu)趕優(yōu),成為十四五檔案管理的優(yōu)秀標(biāo)桿。
 

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