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Excel高效數據管理與PPT商務簡報制作

課程編號:58208   課程人氣:690

課程價格:¥4800  課程時長:2天

行業類別:各行業通用    專業類別:職業素養 

授課講師:甘磊

課程安排:

       2024.5.25 廣州



  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
提供產品服務解決方案的客戶經理,需要涉及文案、數據分析匯總、 制作報表的專業人士,內訓師,各部門骨干,會議發起人

【培訓收益】
企業收益: 1、對企業中流動的數據進行規范化、可視化,提高數據溝通場景(提案,匯報)的溝通效率與效果; 2、在對外的展示(產品營銷、對外介紹)中提升企業形象; 3、在對內的關鍵溝通場合(提案、匯報、經驗傳承等)提升決策質量,提高溝通的質量與效率。 崗位收益: 1、理解數據處理的業務邏輯,掌握關鍵分析方法和思路; 2、掌握行業標桿制圖方法,了解如何設置高吸引力的幻燈片開頭和有效結尾; 3、掌握溝通呈現的關鍵三元素文字、圖形、色彩;學會用不同字型應對不同情景、情緒; 4、掌握匯報中三種關鍵圖形的處理方法,通過色彩工具改善幻燈片呈現風格。

 第一天:Excel數據分析與洞察
一、數據分析思維的模式轉換
(會用Excel就是有數據洞察力嗎?從Excel到數據思維需要哪些轉變。)
1、具有數據洞察力的工作流程是什么樣的?
2、優秀數據分析思維的五個要點

二、讓數據井然有序
(基本技巧不熟悉,收集的數據既不規范又沒效率?這些問題都可以在本章找到答案。)
1、效率倍增的數據基礎操作
2、讓數據規整有序
(1)數與數大不同,數據與文本、等量與等級傻傻分不清楚
(2)分列、查找和去除重復,對不規范數據進行清洗和整理

三、函數與數據透視(進行高效分析的關鍵工具)
1、核心函數使用指南
(1)函數的構成與限制
(2)關鍵函數深度實踐:日期、文本、匯總、判斷、查找
(3)函數何其多,如何更有效的自學與回顧
2、掌握透視表
(1)用透視表將一天工作變為五分鐘
(2)三張表三件事,打破透視的高墻
(3)透視表深度實踐

四、從分析到洞察
(普通用戶也能掌握的專業分析思路和方法,讓你從數據洞察發現別人未見的問題與機會)
1、如何從一片迷霧中分析數據問題
(1)通過流程拆解法縱向分析問題
(2)使用元素拆解法橫向分析問題
2、專業分析方法的簡單探索
(1)用對比法發現問題與機會
(2)用回歸法找尋規律與預測
(3)借助透視進行多元素交叉分析

五、呈現洞見(重構圖表,用最專業與最具說服力的方式呈現數據)
1、借條件格式將表格可視化,讓數據會說話
2、重構圖表,分析并掌握標桿圖表的內容結構
3、用一頁紙儀表盤呈現復雜多元信息

第二天:PPT商務簡報制作
【課程導入】:糟糕演示的必備元素有哪些,你是否也常犯這樣的錯誤呢
1、我們眼中的幻燈片是什么
2、閃耀幻燈片一分鐘速成

一、講演結構——一語中的
不同演示場景有著相似的底層邏輯。把握聽眾心理,以價值為核心進行設計。
1、內容邏輯三段論
(1)不同場景下觀眾的認知偏差
2、從心設計,演示中的黃金圈法則
(1)跟喬布斯學演示
(2)SCQA序言構建法
(3)用OGSM和CPTR明確聽眾價值訴求
(4)峰與終定律構建觀眾巔峰體驗
3、為幻燈片搭建邏輯框架
(1)思緒萬千卻無從下手,怎么辦
【實踐】:用導圖/拼貼法搭建演示框架

二、頁面設計——一見傾心
本環節將涉及到具體的內容視覺化設計,包括字體選擇,示意圖、smartart、剪貼畫、網絡圖片庫的使用以及色彩的選擇和統一1、脫胎換骨,三步外觀改造
(1)文字的視覺力量
(2)用圖表說話,好圖表從哪兒來
(3)掌控色彩,這并不難
(4)打破常規,讓你的演示別具一格
2、掌握關鍵的演示輔助工具

三、數圖呈現——一目了然
數據的表達是展示的重要組成部分,本環節即是在幻燈片中如何更有力的呈現數據的專題。打破對于數據表格的錯誤認識,認清數據表達的關鍵要義,選用合適表格或圖表來展示數據。
(1)化表為圖,提升數據的洞察力
(2)走近專業,打破圖表的僵局
(3)化繁為簡,數據圖表的魔術

四、經驗總結——一網打盡
本環節通過夸張有趣的方式回顧關鍵知識點,并附上制作專業幻燈片的優秀資源。
(1)專業演示者禮儀與工具
(2)雙屏幕的喜與憂
(3)推薦資源

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