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引導式客戶抱怨投訴處理實戰

課程編號:43642   課程人氣:974

課程價格:¥2000  課程時長:2天

行業類別:各行業通用    專業類別:客戶服務 

授課講師:胡爽姿

課程安排:

       2023.10.27 深圳



  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
現代服務行業從業人士

【培訓收益】
理念轉變:通過培訓,全面提升員工服務意識、從業務到服務,制度+溫度的客戶體驗。
應訴有道:通過對服務情商的培養,從人性出發、直擊問題本質,提供在客戶投訴中有效的溝通化解方案。
化解危機:通過引導式客戶投訴處理情境模擬實戰,學員層層遞進、步步為營,從理論、技巧、方法、話術等方面進行訓練,提升現場處理投訴的能力。
預防管理:提高企業服務的內部聯動管理能力,降低投訴處理的成本。

 【課程大綱】

模塊一:理念轉變——從談訴色變到變速為“金”

一、 新服務時代客戶滿意度解析

二、 投訴處理的意義——投訴是客戶流失的預警

三、 面對新媒體,迎接新挑戰

案例分享:媒體輿情事件付出的慘重代價

投訴處理中的談判黃金法則及誤區

最難類異議事件:客戶需求與行業規則發生沖撞的處理原則

互動討論:碰到這樣的客戶意見,怎么辦?

 

模塊二:解訴讀心術——客戶投訴的心理分析

一、 本行業常見投訴的梳理分析

案例分析:根據報名學員行業特點選擇案例

二、客戶投訴背后的訴求分析

1. 產生不滿、抱怨、投訴的三大原因

2. 客戶抱怨、投訴的心理分析

3. 客戶抱怨投訴目的與動機

4. 硬件、軟件、客戶之間的關系

三、四種不同客戶的性格分析

1. 自我性格及客戶性格的分析與了解

2. 不同性格客戶的應對及溝通藝術

案例分析:從儒雅男士變“瘋子”

 

模塊三:應訴有道——高情商投訴處理四步法

一、 建立連接、同頻共振

1. 承接客戶的情感需求

2. 平息客戶怒氣的法寶

3. 會共情的超級魔力

4. 移情的五種方法

二、 高效溝通,破解需求

1. “剝洋蔥”法慧眼識人

2. 撥開投訴溝通的神秘面紗

3. 有效聆聽--讓客戶感受到你在聽他說話

4. 戒除影響我們有效聆聽的心理因素

三、 進退有度,利他引導

1. 投訴處理的五大經典戰術

2. 有效引導客戶的三種方法

3. 有效驅動客戶的技巧

4. 結構化引導提問的技巧

5. 話術表達的關鍵

四、 提供方案,達成共識

1. 影響客戶期望值五大因素

2. 客服人員對客戶期望值的判斷

3. 引導客戶期望值的藝術

4. 安撫客戶的落差心理

5. 因情而異,個人魅力在投訴中的應用

 

模塊四:投訴預防——企業投訴管理工作的重心

一、投訴預防比投訴處理更重要

1.如何看待“零投訴”?

2.把服務工作做在投訴發生之前

3.服務關鍵節點檢測工具運用

二、增強客戶體驗管理

1. 客戶體驗管理的四要素產品、流程、人員、環境

2.服務感知的構成

3. 用客戶的眼光做服務

4. 降低客戶費力度,提升滿意度

5. 客戶體驗管理關鍵點

案例分析:某快遞公司過度服務引起的投訴

 

課程復盤、總結

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