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向麥肯錫學職場寫作經營系統總裁班特訓營

課程編號:42016   課程人氣:895

課程價格:¥3800  課程時長:2天

行業類別:各行業通用    專業類別:總裁研修 

授課講師:孫瑋志

課程安排:

       2022.12.9 廣州



  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
企事業單位管理人員和后備干部,需要借助公文溝通公務的其他人士

【培訓收益】
1、熟練掌握常用職場公文的寫作技巧; 2、熟練掌握職場公文寫作的構思與行文方法; 3、有效提升借助公文來辦理公務的能力; 4、有效提升受訓單位的公文規范化程度; 5、有效提升書面溝通的意識與能力; 6、熟練掌握金字塔原理的原則、方法與技巧; 7、掌握金字塔邏輯工具的運用方法與技巧; 8、引導學員初步形成清晰思考、有力表達的習慣。

第一講:結構化思維
一、金字塔結構
1.歸類分組,將思想組織成金字塔;
2.自上而下表達,結論先行;
3.自下而上思考,總結概括。
二、如何構建金字塔結構
1.邏輯:將沒意識的思考方式意識化;
2.語言就是思考的工具;
3.邏輯銜接,減輕接收者的負擔;
4.自上而下法;
5.自下而上法。
三、究竟什么是信息
1.“明了表現”主語與謂語的關系,才是信息;
2.信息分三種——記述、評價與規范信息;
3.如何靈活運用三種信息。
四、需要關注的TOPS法則
1. 瞄準受眾;
2. 貫穿整體;
3. 擲地有聲;
4. 言之有據;
5. 用“主題”標示“信息”的范圍。
五、 書面匯報中的結構化表達
1. 結論先行;
2. 以上統下;
3. 歸類分組;
4. 邏輯遞進。
六、需要關注的MECE原則
1.相互獨立;
2.完全窮盡;
3.MECE的技巧,意義在于“思慮周全”。
現場演練:運用結構化思考法,講述一下今天培訓的主要內容及心得體會。
第二講:規范化行文
一、何為公文
1.公務活動中使用的文書;
2.有著特定體式的文書;
3.需要經過一定的處理程序來使用的文書。
二、各類文種的適用情景及發布要求
1.公文的類型劃分;
2.公文的文種構成;
3.常用文種適用口訣。
三、公文寫作的文面規矩
1.行款格式的參考模板;
2.排版格式的參考模板;
3.分享公文排版工具;
4.公文中運用標點符號的注意事項。
四、公文寫作的常見錯誤及規避模式
1.公文寫作的錯誤有且只有兩種;
2.公文模板規避格式錯誤;
3.以讀者為尊化解表達錯誤。
第三講:專業化撰寫
一、怎樣寫好報告?
1.用金字塔結構當設計圖;
2.結論先行;
3.以上統下;
4.歸類分組;
5.邏輯遞進。
二、中心論點語句的表達技巧
1.有信息有要點,對后續內容進行有效地提煉總結和概括;
2.多用主謂賓正裝句;
3.具體表述可以驚心、可以動情;
4.彼此形成對仗排比的轉態;
5.控制字數。
三、通知如何清楚明了?
1.金字塔結構在通知中的運用;
2.MECE原則如何落實在通知寫作中;
3.規范性信息和評價性信息在通知中的體現。
四、借助麥肯錫的方法寫請示更易獲批
1.規范信息提高說服力;
2.區分倫理命題與實利命題;
3.描述信息,讓說服力更強。
五、做好會議紀要的方法
1.寫好會議概況的模式;
2.紀要主體的撰寫模式;
3.規范性信息在紀要撰寫時的運用。
六、商務郵件的撰寫技巧
1.必要的行文禮儀;
2.賦予內容金字塔結構;
3.金字塔結構的形成關鍵
七、會填空就會公文——公文模板總動員
1.上行文模板;
2.下行文模板;
3.平行文模板。
現場演練: 結合今天的授課內容,寫一份有關本次培訓活動的總結。
第四講 總結、回顧 

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