【培訓(xùn)對象】
學(xué)員對象：各企、事業(yè)單位各級各部門、辦公室、綜合管理、人力資源、資料管理中心、文控中心、信息管理、工程項(xiàng)目檔案資料員、科室主任及部門經(jīng)理等各類檔案管理專兼職人員等。

【培訓(xùn)收益】

課程背景：

信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化的今天，數(shù)字化信息化是企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。專業(yè)化科學(xué)化和與時(shí)俱進(jìn)的企業(yè)檔案管理已成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的迫切需要。企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中，企業(yè)各種檔案的管理如何與時(shí)俱進(jìn)？許多企業(yè)的現(xiàn)實(shí)現(xiàn)狀是：各種檔案資料仍處于手工原始管理，不專業(yè)狀態(tài)，或分類不科學(xué)，標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范，收集歸檔不及時(shí)，歸檔混亂，查找困難，丟失、扯皮等等。本課程旨導(dǎo)入信息化管理與知識管理新思維，新原理，通過對檔案管理觀念創(chuàng)新和信息化檔案管理的工具方法論、流程和操作實(shí)務(wù)的全面學(xué)習(xí)，提升企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)化和職業(yè)化素養(yǎng)和檔案管理工作效能，為企業(yè)建立信息化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的全面檔案管理系統(tǒng)打造基礎(chǔ)！本課程是博文老師13年各行業(yè)企業(yè)內(nèi)訓(xùn)輔導(dǎo)和公開課的綜合實(shí)踐結(jié)晶。

 

 

課程目標(biāo)：

系統(tǒng)學(xué)習(xí)掌握基于信息化和知識管理的企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的研修實(shí)務(wù)，通過本課程，可實(shí)現(xiàn)：

學(xué)習(xí)貫徹新《檔案法》及相關(guān)法規(guī)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)，學(xué)習(xí)基于企業(yè)知識管理與檔案信息化數(shù)字化的基本原理，建立信息化數(shù)字化和知識管理的檔案管理的新思維，提高對現(xiàn)代檔案管理的重要性和創(chuàng)新意義的認(rèn)知。

全面掌握企業(yè)檔案管理信息化管理的科學(xué)規(guī)劃和信息化檔案管理職能設(shè)計(jì)、落實(shí)的科學(xué)方法，建立高效管理和與時(shí)俱進(jìn)的基礎(chǔ)；

掌握基于信息化的企業(yè)檔案管理科學(xué)分類方法、精益細(xì)操作流程與實(shí)務(wù)，提高企業(yè)檔案的信息化規(guī)范和系統(tǒng)化水平和規(guī)范應(yīng)用基礎(chǔ)；

掌握企業(yè)檔案的收集鑒別、分類整理、組件組卷、立卷編碼、著錄歸檔、借閱應(yīng)用、鑒定銷毀、總結(jié)改進(jìn)的全流程全生命周期的規(guī)范方法，提高企業(yè)檔案管理的規(guī)范水平，夯實(shí)企業(yè)各類檔案的科學(xué)管理的專業(yè)規(guī)范基礎(chǔ)；

掌握檔案的保護(hù)、查閱、使用等操作標(biāo)準(zhǔn)和技巧，提升檔案調(diào)閱查找準(zhǔn)確度和速度與應(yīng)用效率；

學(xué)習(xí)掌握企業(yè)檔案數(shù)字化和數(shù)字化檔案的科學(xué)管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理實(shí)操實(shí)務(wù)及安全管控要領(lǐng)；

通過本課程學(xué)習(xí)，學(xué)員能快速、全面、系統(tǒng)掌握檔案管理專業(yè)學(xué)問和工具方法及構(gòu)建一套規(guī)范化的制度體系和操作標(biāo)準(zhǔn)，快速提升學(xué)員檔案管理專業(yè)規(guī)范的業(yè)務(wù)技能和能力。通過本課程，為企業(yè)建立專業(yè)、規(guī)范和信息化、精益化的檔案管理系統(tǒng)和檔案管理體系夯實(shí)基礎(chǔ)！

 

培訓(xùn)內(nèi)容：

引子：檔案丟了引發(fā)的思考---企業(yè)檔案管理問題回顧與分析

                           第一篇：信息化數(shù)字化企業(yè)檔案管理專業(yè)基礎(chǔ)篇

第一講、信息化數(shù)字化時(shí)代下企業(yè)檔案管理新知

1.1現(xiàn)代企業(yè)管理新模式新特點(diǎn)

1.2企業(yè)知識及知識管理的價(jià)值

1.3現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的本質(zhì)

1.4檔案管理的新形勢、新國策---新《檔案法》解讀

1.5現(xiàn)代企業(yè)檔案管理重要性---十四五企業(yè)檔案管理形勢與挑戰(zhàn)

1.6現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的法定責(zé)任與角色任務(wù)

案例分享：

1）現(xiàn)代企業(yè)管理特征 2）企業(yè)知識分布與識別

3）相關(guān)國策（法規(guī)）解讀分享

第二講、現(xiàn)代企業(yè)檔案及檔案管理基礎(chǔ)知識概述

2.1什么是檔案？檔案的核心要素和重要作用

2.2現(xiàn)代企業(yè)檔案及檔案管理的涵義、特點(diǎn)

2.3現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的內(nèi)容范圍與作用及目的

2.4現(xiàn)代企業(yè)檔案的類型及特點(diǎn)

2.5現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的發(fā)展新趨勢

案例互動：

1）現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的價(jià)值  2）企業(yè)檔案管理范圍劃分互動

第三講、企業(yè)檔案生命周期原理及其產(chǎn)生特點(diǎn)暨歸檔節(jié)點(diǎn)識別

3.1企業(yè)檔案生命周期原理及其產(chǎn)生的特點(diǎn)

3.2企業(yè)檔案資料歸檔節(jié)點(diǎn)識別

1）企業(yè)紙質(zhì)檔案資料歸檔節(jié)點(diǎn)識別

2）辦公自動化的歸檔文件歸檔節(jié)點(diǎn)識別

3）其他外來檔案歸檔節(jié)點(diǎn)識別

案例與互動：

1）企業(yè)檔案產(chǎn)生的流程節(jié)點(diǎn)識別 2）檔案價(jià)值的構(gòu)成分享

第四講、基于數(shù)字化管理的企業(yè)檔案科學(xué)分類與標(biāo)識規(guī)則構(gòu)建要領(lǐng)

4.1現(xiàn)代企業(yè)檔案管理相關(guān)最新國標(biāo)解讀及科學(xué)落地的要領(lǐng)

4.2基于數(shù)字化的企業(yè)各類檔案科學(xué)分類標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建

4.3基于數(shù)字化的企業(yè)各類檔案數(shù)字化編碼標(biāo)識規(guī)則構(gòu)建要領(lǐng)

案例互動：

1）數(shù)字化企業(yè)檔案分類與標(biāo)識規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)范例2）數(shù)字化編碼案例

第二篇：基礎(chǔ)實(shí)務(wù)與全流程規(guī)范操作篇

第五講、企業(yè)檔案的收集鑒別、整理分類、組件組卷

5.1檔案與文件資料的區(qū)別、件與卷的定義和關(guān)系

5.2檔案的收集與識別

5.3檔案的組件和組卷

5.4檔案的排列編頁

案例互動：

1）檔案的收集識別  2）件與卷的關(guān)系互動

第六講、企業(yè)檔案的立卷與數(shù)字化編碼標(biāo)識

6.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義

6.2檔案立卷的原則和方法

6.3案卷的數(shù)字化編碼標(biāo)識要領(lǐng)---條碼等新技術(shù)的應(yīng)用

6.4案卷的整理五步法及裝訂要領(lǐng)

案例互動：

1）檔案裝訂標(biāo)準(zhǔn)尺寸及國標(biāo)解讀 2）整理五步法  3）案卷數(shù)字化編碼標(biāo)識案例

第七講、企業(yè)檔案的著錄歸檔、入庫上架排柜

7.1 檔案的著錄及其內(nèi)涵及著錄要領(lǐng)

7.2 檔案的卷盒規(guī)格及裝盒要領(lǐng)

7.3 檔案的入庫上柜（架）及排柜要領(lǐng)

案例互動：

1）著錄目錄表  2）排柜案例

第八講、企業(yè)檔案庫（室）規(guī)劃及數(shù)字化庫房建設(shè)與管理

8.1檔案庫（室）的基本標(biāo)準(zhǔn)要求與技術(shù)參數(shù)

8.2檔案庫（室）的規(guī)劃基本要領(lǐng)及要求

8.3檔案庫房檔案柜（架）的雙維度規(guī)劃法要領(lǐng)

8.4檔案庫數(shù)字化建設(shè)規(guī)范及檔案庫數(shù)字化建設(shè)指南解讀

8.5檔案庫房的“十防”措施與常態(tài)化管理的檢查技巧

案例與互動：1）“三鐵三室十防”2）國標(biāo)“企業(yè)檔案庫數(shù)字化建設(shè)指南”解讀

第九講、企業(yè)檔案的保管維護(hù)、應(yīng)用與鑒定銷毀

9.1企業(yè)檔案日常保管維護(hù)要領(lǐng)

9.2企業(yè)檔案的應(yīng)用與管理要領(lǐng)

9.3企業(yè)檔案的到期鑒定與銷毀

案例互動：1）檔案的保管維護(hù)制度范例 2）到期鑒定銷毀制度

第三篇：企業(yè)相關(guān)專項(xiàng)檔案實(shí)務(wù)篇

第十講、企業(yè)員工（干部人事）檔案管理實(shí)務(wù)

10.1企業(yè)員工（干部人事）檔案的定義、特點(diǎn)、價(jià)值、意義

10.2企業(yè)員工（干部人事）檔案的分類、保管期限規(guī)范

10.3企業(yè)員工（干部人事）檔案立卷方法與組卷要領(lǐng)

10.4企業(yè)員工（干部人事）檔案案卷的數(shù)字化編碼標(biāo)識方法

10.5企業(yè)員工（干部人事）檔案的著錄歸檔、保管

10.6企業(yè)人事（員工干部）檔案的應(yīng)用、轉(zhuǎn)移與銷毀

案例互動：1）員工檔案資料分類  2）最新國家相關(guān)規(guī)范條例解讀

第十一講、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同與客戶檔案管理實(shí)務(wù)

11.1合同（客戶）檔案的特點(diǎn)、內(nèi)容構(gòu)成及分類

14.2合同（客戶）檔案管理的目的意義及歸檔要求

14.3合同（客戶）檔案的立卷方法、原則及組卷要領(lǐng)

11.4合同（客戶）檔案的著錄歸檔與數(shù)字化標(biāo)識

14.5合同（客戶）檔案的借閱應(yīng)用和管控要領(lǐng)

案例互動：1）合同（客戶）檔案案例

第十二講、企業(yè)工程項(xiàng)目檔案管理實(shí)務(wù)

12.1工程項(xiàng)目檔案定義、特點(diǎn)、內(nèi)容范圍、管理目的和作用

12.2工程項(xiàng)目檔案形成節(jié)點(diǎn)識別及特征和分類---最新國標(biāo)規(guī)范解讀

12.3工程項(xiàng)目檔案的管理責(zé)任關(guān)系與職責(zé)界定

12.4工程項(xiàng)目檔案的立卷方法、著錄歸檔及數(shù)字化編碼標(biāo)識

12.5工程項(xiàng)目檔案的關(guān)鍵資料（報(bào)建、設(shè)計(jì)、成本）管控要領(lǐng)

12.6工程項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收、移交及注意事項(xiàng)---最新國標(biāo)相關(guān)規(guī)范解讀

12.7工程項(xiàng)目檔案的數(shù)字化、制度化與關(guān)鍵管控措施

案例分享：1）工程檔案最新國標(biāo)解讀   2）工程檔案資料形成節(jié)點(diǎn)識別

3）影響預(yù)結(jié)算的資料識別

第四篇：企業(yè)檔案信息化與數(shù)字化管理實(shí)務(wù)篇

第十三講、企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)要領(lǐng)

13.1檔案信息化及其發(fā)展回顧

13.2企業(yè)檔案管理信息化及其前提

13.3企業(yè)檔案信息化建設(shè)核心內(nèi)容概述

13.4企業(yè)檔案管理信息化的軟件系統(tǒng)功能解選

13.5企業(yè)檔案管理信息化的基礎(chǔ)：電子化數(shù)字化

互動與案例：1）檔案管理信息化建設(shè)國家相關(guān)規(guī)范解讀 2）企業(yè)檔案電子化的案例

第十四講、企業(yè)檔案管理數(shù)字化概述

14.1何謂檔案數(shù)字化？數(shù)字化檔案？企業(yè)檔案管理數(shù)字化？

14.2企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程中的檔案管理形勢解讀

14.3檔案管理數(shù)字化的內(nèi)容范圍及基本流程

14.4企業(yè)檔案數(shù)字化的基本方法

14.5企業(yè)檔案數(shù)字化的相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)解讀

互動與案例：1）檔案數(shù)字化的國家相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)解 

2）檔案數(shù)字化的全流程管控案例分享

第十五章、企業(yè)數(shù)字化檔案管理實(shí)務(wù)要務(wù)

15.1企業(yè)傳統(tǒng)實(shí)體檔案的數(shù)字化

15.2企業(yè)電子文檔的數(shù)字化

15.3電子文件元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)解讀

15.4數(shù)字化文檔管理系統(tǒng)的功能及關(guān)鍵

15.5檔案數(shù)字化管理的安全與保密

互動與案例：

1）數(shù)字化文檔管理系統(tǒng)功能解讀   2）電子檔案相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)解讀

第五篇：總結(jié)篇---基于精益化的企業(yè)檔案管理制度構(gòu)建篇

第十六講、基于精益化的企業(yè)檔案管理制度體系構(gòu)建要領(lǐng)

16.1 企業(yè)益化檔案管理管理目標(biāo)提取與設(shè)計(jì)

16.2 企業(yè)益化檔案管理全流程規(guī)劃與流程圖設(shè)計(jì)要領(lǐng)

16.3企業(yè)益化檔案管理全流程管控模式與責(zé)任架構(gòu)設(shè)計(jì)

案例互動： 1）檔案管理目標(biāo)設(shè)計(jì) 2）可視化全流程范例

第十七講、精益化檔案管理全流程操作標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建要領(lǐng)

17.1 企業(yè)檔案管理全流程操作標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)要領(lǐng)

17.2 企業(yè)檔案管理責(zé)任崗位操作指引設(shè)計(jì)要領(lǐng)

案例互動： 檔案管理流程步驟和流程崗位操作標(biāo)準(zhǔn)范例、制度模板分享

Q&A：學(xué)員問題解答

結(jié)語：企業(yè)知識既是生產(chǎn)力又是競爭力，企業(yè)檔案是企業(yè)知識的基礎(chǔ)。專業(yè)化、規(guī)范化、科學(xué)化、信息化、數(shù)字化和精益化的企業(yè)檔案管理是企業(yè)知識管理的核心基礎(chǔ)！更是企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。做好數(shù)字化檔案管理，就能讓您的企業(yè)知識百分之百的立方。

企業(yè)檔案管理是一門綜合管理實(shí)踐的學(xué)問，更是一套管理工具方法論。本課程將幫助您修煉成為檔案管理職業(yè)化技能的優(yōu)秀管理者和企業(yè)知識管理專家！

• 現(xiàn)代企業(yè)檔案管理全流程規(guī)范化實(shí)操實(shí)務(wù)

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• 現(xiàn)代企業(yè)檔案管理全流程專業(yè)規(guī)范與業(yè)務(wù)實(shí)操實(shí)務(wù)

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• 內(nèi)部審計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)防控管理暨反舞弊實(shí)操實(shí)務(wù)

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• 中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化與現(xiàn)代企業(yè)管理-走進(jìn)魯花

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  黨的十八大以來，習(xí)近平總書記就中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化對建設(shè)社會主義文化強(qiáng)國，增強(qiáng)國家文化軟實(shí)力，實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的中國夢的重要作用，多次做出指示。中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)《關(guān)于實(shí)施中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化傳承發(fā)展工程的意見》，提出用中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的精髓涵養(yǎng)企業(yè)精神，培育現(xiàn)代企業(yè)文化。曾仕..

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