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PPT制作與高效表達、呈現技巧

課程編號:20509   課程人氣:908

課程價格:¥3980  課程時長:12天

行業類別:   專業類別:

授課講師:劉東

課程安排:



  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
企事業單位經常需要對外或對內使用PPT進行商務展示及交流的對象,例如需要運用PPT進行經營管理活動的各級管理者、需要運用PPT進行演示與回報的商務人員、需要運用PPT進行課程講授的講師等。

【培訓收益】
提升認知:幫助學習對象快速建立PPT制作與高效表達、呈現的認知,回歸正確的心智模式;構筑模式:幫助學習對象快速掌握PPT制作與高效表達、呈現中的四大環節、五大利劍;演繹價值:直面PPT制作與高效表達、呈現中瓶頸問題,以案例研討、頭腦風暴、情景體驗等方式演繹基于個案的價值方案。

課程背景

進入21世紀以來,PowerPoint在組織的應用越來越廣泛,無論是在組織運營、商務呈現、項目研討還是經營分析過程中,PPT都發揮著無可替代的作用。 另一方面,PPT制作與高效表達、呈現技巧也成為職場人士必備的職業競爭力之一。但是在實際中應用中,我們往往會出現如下困惑與瓶頸:

1.      如何制作出專業、逼格的PPT,實現內容與呈現完美契合?

2.      如何借助專業、逼格的PPT,進行高效、卓越的表達、呈現,讓價值完美演繹;

課程內容

話題:PPT制作的一對矛盾-價值總被推崇但是制作難以得心應手

一、PPT的重要性認知

話題:全球每天有3億人都在使用PPT。

PPT使用對象說明:大學生、白領、管理者、CEO;

PPT呈現的四大優勢:內容簡潔、表現有力、邏輯清晰、呈現高效;

情景體驗1:學員對象的兩份PPT展示與優秀PPT作品呈現。

 

二、PPT制作的認知

話題:為什么我們接到PPT制作的任務以后無從下手?

PPT的三大功效:提綱挈領、呈現價值、吸引注意;

案例1:2003年美國哥倫比亞航天飛機發射災難與PPT制作的關聯;

情景互動1:對海航收購希爾頓酒店股份事件進行關鍵詞提取;

情景互動2:假如您在寫以下三份PPT,您將呈現的關鍵價值是什么?

A、給總是無序加班的下屬做《時間管理》的1小時培訓;

B、挑戰一份更有價值的工作,但是被要求用PPT呈現個人簡歷;

C、2017年年終總結;

PPT制作的四大要素:邏輯、內容、呈現、表達;

案例2:2016年百度EU總監的分享悲??;

PPT制作的關鍵步驟:邏輯梳理、素材整合、PPT制作、完善與優化;

PPT制作過程中常出現的七大錯誤;

案例3:學員對象PPT展示與錯誤說明

第一部分總結:

PPT制作的三重境界:陳辭濫圖-敷衍了事、賞心悅目-呈現價值、悅人悅心-觀眾思維

 

中篇:模式篇(6H

話題:專業、逼格的PPT為什么總在“別人家”?

三、PPT制作的利劍一:邏輯梳理

邏輯梳理的重要性:沒有邏輯,PPT就是一堆拼湊的文字、圖片;

邏輯梳理的目的:區分優先呈現與遞進呈現、區分重要性與非重要性、區分關鍵框架與支撐內容、區分觀眾想要與您想表達;

邏輯梳理的三大工具:思維導圖、邏輯樹、問題魚;

A、思維導圖的應用簡介:以《西游記》中的團隊成員形象分析為例;

B、邏輯樹的應用簡介:以《心態》培訓PPT的制作為例;

C、問題魚的應用簡介:以《品質問題分析與改善》培訓PPT的制作為例;

情景互動3:請模擬一個主題,構筑該PPT的制作邏輯。

 

四、PPT制作的利劍二:素材梳理

素材梳理的重要性:填充內容、充實邏輯;

素材梳理的目的:整合文字、圖片、視頻、案例、情景、體驗等素材;

素材梳理的工具:價值框-觀點、支撐、圖片&文字&案例&視頻&情景&體驗的三位一體;

情景體驗2:執行力的真諦-自動自發、使命必達;

情景體驗3:關于人才的三個觀念-先人后事、找對人做對事、選拔人比培養人更重要。

情景互動4:請模擬一個主題,結合價值框的工具梳理一套完整的素材。

 

五、PPT制作的利劍三:結構化內容生成

內容生成的重要性:集合素材、優中選優;呼應邏輯、排列組合;

內容生成的目的:呈現關鍵價值;

內容生成的工具:內容目錄-內容主題、分類內容、一級內容、二級內容;

情景體驗4:《時間管理》培訓PPT內容目錄;

情景互動5:請模擬一個主題,按照內容生成的工具生成完整的內容目錄。

 

六、PPT制作的利劍四:模板設計

好的模板的影響:好的模板就是高效、專業、價值的表現;

模板設計的關鍵要素:版式、色彩、結構、動畫、音樂;

模板設計的要求:與分辨率匹配、與企業文化匹配、與演示內容匹配、與觀眾的層次匹配;

完整的模板結構:封面頁、目錄頁、過度頁、內容頁、總結頁、封底頁;

模板的來源途徑:借鑒他人與個人自創;

情景體驗5:《產品手冊》模板、《METP》模板賞析;

情景互動6:請動手設計一套自己公司的模板。

 

七、PPT制作的利劍五:視覺化呈現

視覺化呈現的重要性:沒有人有義務通過丑陋的顏值,去發現卓越的價值;

視覺化呈現的目的與關鍵:內容、文字、圖片、圖表等要素的完美銜接;

視覺化呈現的要素:排列、文字、圖片、圖表、色彩;

視覺化呈現要素的處理技巧:五大要素的處理應用;

情景體驗6:幼兒園暑期經歷如何用PPT完美呈現VS組織層級VS溝通的分類;

情景互動7:請按照視覺化呈現的方式制作市場占比、績效考核現象、馬斯洛需求層次理論。

 

八、PPT制作的利劍六:優化提升

優化提升的關鍵:去偽存真、規避錯誤、流暢演示、個人與PPT身心融合;

案例4:百度CEO路奇的在AI演講中出現的PPT錯誤。

第二部分總結:

PPT制作的技巧總結:邏輯優先、素材支撐、結構化內容、視覺化呈現。

 

下篇:實踐篇(3H

話題:PPT制作如何從一只菜鳥邁向大咖之路?

九、打上自己的印記-個人品牌與個人風格形成;

個人品牌的形成:一萬小時定律;

個人風格的形成:回歸簡約-KISS原則。

 

十、提升PPT制作能力的途徑:向前輩學習、向雜志學習、自己的摸索與領悟;

A、職場前輩:秋葉PPT大咖等

B、雜志:三個例子

C、自己的摸索與領悟。

 

十一、PPT呈現如何與商務演講完美結合?

PPT的定位與價值:該起什么作用VS不該起什么作用;

商務演講的要求:聽眾為王、價值聚焦、言簡意賅;

借助專業的工具:換頁筆、白板等;

推進PPT的手法:案例研討、頭腦風暴、團隊研討、互動分享;

商務演講的流程:起、承、轉、合;

情景互動8:學員對象結合PPT進行深度演繹。

第三部分總結:

回歸PPT的本質:PPT。

課程總結與全息回顧:PPT制作與高效表現、呈現之路。

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