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Excel在企業管理中的高級應用
課程編號：16766 課程人氣：1967
課程價格：￥3980 課程時長：12天
2016.3.10
【培訓收益】
| 【課程時長】：兩天， 6小時/天 | ||
| 【課程對象】 | ||
| ◆ | 對完美、高效的完成工作有積極追求，需要經常使用Excel工具的各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市 | |
| 場營銷、財務管理和項目管理的人士。 | ||
| 【課程收益】 | ||
| ◆ | 掌握和熟練使用Excel的數據收集、整理、分析、預測等功能，提高Excel實際操作能力。 | |
| ◆ | 領會Excel軟件設計理念和操作規律，使你在使用微軟辦公產品時具有自我發現能力，能夠舉一反三，更加得心應手。 | |
| ◆ | 提升Excel 實際操作能力，快速提高工作效率。 | |
| 【課程大綱】 | ||
| 模塊一：數據的搜集 | ||
| 目標：通過建立帶規則的數據采集表，快速高效地獲取報表基礎數據;主要應用范圍：預算數據的采集與參數聯動；信息系統 | ||
| 外數據的采集 | ||
| ◆ | 制作友好表格 | |
| ● | 利用有效性實現對各種性質的單元格數據的限制 | |
| ● | 利用定義和有效性實現對基礎數據表的動態引用 | |
| ◆ | 快速審核表格數據 | |
| ● | 利用條件格式友好呈現表格過程管理和實現數據審核 | |
| ◆ | 選擇性保護表格 | |
| ● | 利用單元格格式和保護工作表有選擇地實現表格保護 | |
| ● | 利用隱藏工作表和保護工作簿保證下發和上傳表格的一致性 | |
| ◆ | 讓表格與眾不同的小技巧 | |
| ● | 插入行后序號自動變化 | |
| ● | 避免錄入數據錯行，制作友好的雙色行報表 | |
| 模塊二：數據的整理 | ||
| 目標：對外部采集的數據和信息系統導出的數據進行處理，實現數據的有效性，為方便使用數據透視表建立報告體系奠定基礎 | ||
| 主要應用范圍：字符型數據轉化為數值型數據;空格、不可見字符的處理數的合并多條件數據的自動鏈接基礎 字符型數據轉化為數值型數據 |
||
| ◆ | 輕松搞定系統導出表格 | |
| ● | 解決幾百行記錄的表格執行指令慢 | |
| ● | 告訴你數字不能相加原因 | |
| ◆ | 不可用的表格數據 | |
| ● | 含有空格的數據處理方法 | |
| ● | 如何去除不可見字符，讓表格數據可計算 | |
| ◆ | 數據轉換的方法和技巧 | |
| ● | 通過分列快速提取有效文本信息 | |
| ● | 隨意組合文本 | |
| ● | 將無法計算的字符型日期轉換為日期型的方法 | |
| ● | 編碼導出成數值后，快速轉換成文本并補全缺損0字符 | |
| ◆ | 查找和清洗重復數據 | |
| ● | 快速查找重復數據 | |
| ● | 快速刪除重復數據 | |
| 模塊三：報表結構體系及常用函數的應用 | ||
| 目標：在數據分析前，建立高效的三層報表體系；并根據各種條件，將多張關聯報表進行數據鏈接，查找差異點，保證數據 | ||
| 的完整性；主要應用范圍：往來帳款核對；銀行對帳及余額調節表；最早余額法的快速核銷及帳齡分析表編制； | ||
| ◆ | 高效的報表結構體系 | |
| ● | 遞進式的三層報表體系（基礎表、數據錄入表、報表及圖表） | |
| ◆ | 從流程圖轉化成IF函數 | |
| ● | 教你用流程圖實現邏輯判斷IF函數 | |
| ● | 多條件的IF嵌套函數使用方法 | |
| ● | 該如何寫使用條件判斷 | |
| ◆ | 鏈接、核對常用函數VLOOKUP | |
| ● | 通過分列快速提取有效文本信息 | |
| ● | 如何根據關鍵字從另一張表中抽取有效數據 | |
| ● | 多關鍵條件組合判斷抽取數據的方法 | |
| ● | 如何避免vlookup函數出現#計算結果的小技巧 | |
| 模塊四：數據統計那點事 | ||
| 目標：掌握數據透視表的常用統計功能 | ||
| ◆ | 快速統計的技巧 | |
| ● | 準備知識：數據導入和整理（之前模塊） | |
| ● | 利用數據透視表統計 | |
| ● | 統計分類方法 | |
| ● | 環比、占比統計 | |
| ● | 篩選和排名 | |
| ● | 分組統計 | |
| ◆ | 建立新的統計項目 | |
| ● | 設置計算項、計算字段公式 | |
| ◆ | 提高報告可讀性 | |
| ● | 設置報告格式 | |
| ● | 設置報告打印格式 | |
| 模塊五：數據的圖形化展示 | ||
| 目標：使呈現給老板的內容更具有準確度與說服力 | ||
| ◆ | 一圖抵萬言 | |
| ● | 圖表應用的五個步驟 | |
| ● | 5種數據的對比關系類型 | |
| ● | 標題和圖形匹配原則 | |
| ● | 圖表的美化和編輯 | |
| ● | 圖表導入到PPT的方法 | |
| ● | 數據地圖的應用 | |
| 模塊六：玩轉數據分析 | ||
| 目標：靈活應用數據透視表；矩陣分析:以管理分類方法分析業務狀況；趨勢分析:以趨勢觀察方法分析業務變化的原因； | ||
| ◆ | 客戶盈利分析 | |
| ● | 管理分類方法的思路講解 | |
| ● | 數據透視表的分組統計和樣本觀察 | |
| ● | 多樣化的數據顯示方式 | |
| ◆ | 銷售趨勢分析 | |
| ● | 管理方法和分析思路 | |
| ● | 數據切片的方法和多角度觀察分析法 | |
| ● | 數據透視表與透視圖中“軸”的對應關系 | |
| ● | 數據透視表與數據透視圖的互動 | |
| ● | 數據透視圖的靈活表達 | |
| 模塊七：數據模型搭建 | ||
| 目標：量本利分析:通過數量、成本、收入構建各種盈虧模型，確定損益平衡點，實現產能的合理配比。 | ||
| ◆ | 哪些產品的投入產出比最好 | |
| ● | 各種經營決策對生產成本的影響度 | |
| ● | 控件應用的技巧 | |
| ● | 利用模擬運算表動態展示同一目標、多種方案 | |
| ● | 多方案評估方法 | |
| ● | 快速展示最佳可選方案 | |
| ◆ | 尋找損益平衡點 | |
| ● | 固定、變動成本的確定 | |
| ● | 盈虧拐點 | |
| 模塊八：快速編制報表 | ||
| 目標：輕松、快捷編制各類財務管理報表；自動圖標展示異常數據；異常數據的快速挖掘； | ||
| ◆ | 快速編制費用明細表 | |
| ● | 多維度費用分析體系的快速構建 | |
| ● | 條件格式圖形化異常數據 | |
| ● | 異常數據的深度挖掘 | |
| ● | 透視圖動態展示費用項目 | |
| ◆ | 應付帳款賬齡分析表 | |
| ● | 自動核銷各往來款項 | |
| ● | 最早余額法快速編制賬齡表 | |
| ● | 編制對賬單模板 | |
| 模塊九：人力成本結構分析 | ||
| 目標：績效表、薪資表、花名冊數據分析人力成本、人員動向，并據此提供管理建議 | ||
| ◆ | 利用數據透視表快速實現部門、崗位、薪資項目的多維度統計 | |
| ◆ | 如何從薪資數據尋找公司薪資結構的不合理性 | |
| ◆ | 薪資趨勢分析的技巧 | |
| 模塊十：尋找最佳方案 | ||
| 目標：搭建規劃求解模型,尋求最佳方案 | ||
| ◆ | 物流運輸排程方案 | |
| ● | 尋求約束條件下的最佳方案 | |
| ● | 搭建管理模型 | |
| ● | 匹配約束條件下的最佳運輸方案 | |
* Excel人力資源管理應用實戰家
* Excel財務管理應用實戰家
* Excel綜合管理應用實戰家
* 微軟認證的ERP系統高級顧問
* ERP系統與Excel互補應用,系統實施與執行的實戰家
【背景介紹】
1、 職場經驗：
十多年財務管理和企業信息管理方面工作經驗，熟悉人力資源規劃和績效管理、熟悉企業財務核算、預算管理、預測分析等各種實際業務；
現任職于某大型集團公司內審部總經理助理，主要負責集團下屬航空公司的內部審計、公司的內部管理體系、內部控制體系建設和內控評價體系建設等。
曾擔任用友多個大型ERP項目的項目經理，造就了豐富的行業經驗和項目管理經驗（實施范圍涉及財務、人力資源、供應鏈、商業智能等各個領域，熟悉流通、零售連鎖、機械制造、物流、傳媒、房地產、建筑等多個行業的運作流程，尤其了解大型集團化企業的管理架構及其管控重點）；乙方公司項目經理；甲方公司分公司財務主管、集團財務經理、集團審計經理、集團信息副總等職務；會計師；曾主要從事IT規劃、IT審計、IT項目管理等工作；
2、學歷及教育背景：
上海大學 計算機應用專業 學士；
大連理工大學 軟件工程碩士 碩士；
【擅長領域】
1. 整合各個領域的信息資源，進行企業各種業務分析模型的搭建；
2. Excel、Visio、Project的全面知識與高級技能，及其在財務管理、人力資源管理、銷售管理、生產管理中的高級應用；
3. 其他方面：ERP項目管理；業務流程設計和規劃；IT審計。
【主講課程】
《Excel在企業管理中的高級應用》
《Excel在人力資源管理中的高級應用》
《Excel在銷售管理中的高級應用》
《Excel在財務管理中的高級應用》
《Excel在生產和質檢統計中的數據分析應用》
《Excel常用函數及實例剖析》
《PPT展示你的工作業績》
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