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行政管理實(shí)操訓(xùn)練

課程編號(hào):1485   課程人氣:1588

課程價(jià)格:¥2500  課程時(shí)長(zhǎng):2天

行業(yè)類(lèi)別:不限行業(yè)    專(zhuān)業(yè)類(lèi)別:管理技能 

授課講師:歐陽(yáng)少波

課程安排:

       2011.8.18 上海



  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類(lèi)課
【培訓(xùn)對(duì)象】
行政總監(jiān)、行政經(jīng)理、辦公室主任、董事長(zhǎng)秘書(shū)、總經(jīng)理秘書(shū)、行政助理、行政主管等其它行政管理人員。

【培訓(xùn)收益】
本課程專(zhuān)門(mén)為行政總監(jiān)、行政經(jīng)理、董事會(huì)或總經(jīng)辦秘書(shū)、行政部門(mén)工作人員、部門(mén)經(jīng)理助理、其他行政人員設(shè)計(jì)提升專(zhuān)業(yè)能力,成為上司在工作中的得力助手而設(shè)計(jì)的,目的是要使學(xué)員能夠幫助上司提升工作效率與品質(zhì),維護(hù)商業(yè)形象,取得事業(yè)更大成功,成為老板的“管家”, 做好辦公室的上傳下達(dá)、做好領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂和參謀助手。

<p>舉辦時(shí)間: 2011年7月8-9日北京 <br />
2011年7月22-23日深圳 2011年8月5-6日上海 2011年8月19-20日北京 <br />
2011年9月7-8日深圳 2011年9月9-10日上海 2011年10月21-22日北京 <br />
2011年10月28-29日深圳 2011年11月11-12日上海 2011年11月25-26日北京 <br />
2011年12月15-16日深圳 2011年12月17-18日上海 <br />
培訓(xùn)費(fèi)用:2500元/兩天(含兩天中餐、指定教材、茶點(diǎn)) <br />
培訓(xùn)方式:案例分享、實(shí)務(wù)分析、互動(dòng)討論、專(zhuān)題研討、培訓(xùn)游戲等 <br />
培訓(xùn)對(duì)象:行政總監(jiān)、行政經(jīng)理、辦公室主任、董事長(zhǎng)秘書(shū)、總經(jīng)理秘書(shū)、行政助理、行政主管等其它行政管理人員。 <br />
培訓(xùn)特點(diǎn):500強(qiáng)企業(yè)的工作背景、對(duì)不同企業(yè)的深入咨詢(xún)經(jīng)驗(yàn),系統(tǒng)縝密的思維體系給學(xué)員專(zhuān)業(yè)的提升 </p>
<p>課 程 大 綱 <br />
第一講、 行政的使命、目的和價(jià)值——做管家人 <br />
一、現(xiàn)代企業(yè)中辦公室的使命、目的和存在價(jià)值 <br />
二、行政管理的職責(zé) <br />
1.新時(shí)期辦公室工作面臨的挑戰(zhàn)與機(jī)遇; <br />
2. 辦公室基本職責(zé)分布圖; <br />
3. 新時(shí)期辦公室工作的“四個(gè)轉(zhuǎn)變”; <br />
4. 提高辦公室工作質(zhì)量和效率的有效途徑 <br />
三、行政管理的權(quán)利 <br />
1. ARCPI權(quán)利模型 <br />
2.行政管理權(quán)利矩陣分布 <br />
實(shí)操演練:辦公室工作怎么出彩 <br />
<br />
第二講:行政管理人員的能力素質(zhì)模型與建設(shè) <br />
一、行政管理人員的能力素質(zhì)要求 <br />
1、能力素質(zhì)模型基本概念 <br />
2、行政管理人員的能力素質(zhì)要求 <br />
3、行政管理人員的能力發(fā)展路徑與崗位圖譜 <br />
4、行政管理人員能力素質(zhì)開(kāi)發(fā) <br />
實(shí)操演練:行政管理人員面試題庫(kù)建設(shè)與答案評(píng)價(jià) <br />
二、行政管理人員溝通能力建設(shè) <br />
1、溝通的意義與溝通水平的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn) <br />
2、常用溝通方式比較 <br />
3、溝通方法的技巧 <br />
  聽(tīng)的技巧  說(shuō)的技巧  問(wèn)的技巧 看的技巧 <br />
案例實(shí)戰(zhàn):PPT演講技巧 <br />
4、如何與你的上司良好溝通 <br />
案例分析:分組討論、實(shí)景演練 <br />
5、公文寫(xiě)作 <br />
案例實(shí)戰(zhàn):金字塔寫(xiě)作原則 <br />
6、電話(huà)溝通的技巧 <br />
  接聽(tīng)電話(huà)的基本原則 <br />
  接聽(tīng)電話(huà)的幾項(xiàng)注意 <br />
  案例:如何處理上級(jí)的電話(huà) <br />
7、部門(mén)內(nèi)部的溝通 <br />
(1)內(nèi)部溝通的問(wèn)題及產(chǎn)生的原因 <br />
(2)內(nèi)部溝通的12項(xiàng)規(guī)則 <br />
8、企業(yè)內(nèi)部門(mén)之間的溝通與協(xié)調(diào) <br />
(1)部門(mén)之間溝通的特點(diǎn) <br />
(2)部門(mén)之間溝通的誤區(qū) <br />
(3)部門(mén)之間溝通的障礙 <br />
實(shí)操演練:說(shuō)服您的上司 <br />
三、行政管理人員解決問(wèn)題能力建設(shè) <br />
1、界定問(wèn)題 <br />
2、分解問(wèn)題 <br />
3、優(yōu)先排序 <br />
4、分析議題 <br />
5、關(guān)鍵性分析 <br />
6、歸納建議 <br />
7、交流溝通 <br />
案例實(shí)操:如何讓行政管理部煥然一新 <br />
四、行政管理人員績(jī)效管理能力建設(shè) <br />
1、行政管理人員績(jī)效管理指標(biāo)庫(kù)建設(shè) <br />
2、績(jī)效輔導(dǎo)與檢查計(jì)劃 <br />
3、績(jī)效考核 <br />
4、績(jī)效反饋面談與改進(jìn)計(jì)劃 <br />
案例實(shí)操:行政管理部得績(jī)效指標(biāo)庫(kù)建設(shè) <br />
五、行政管理人員流程與制度管理能力建設(shè) <br />
1、流程與制度的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)格式 <br />
2、流程與制度的組織體系 <br />
3、流程與制度執(zhí)行與考核 <br />
案例實(shí)操:制度管理的難題 <br />
六、行政管理人員企業(yè)文化管理能力建設(shè) <br />
1、核心價(jià)值觀的提煉與推行——內(nèi)化于心 <br />
2、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化行為體系——外化與行 <br />
3、企業(yè)文化的四化管理——組織的智慧 <br />
<br />
第三講、 行政管理——行政統(tǒng)籌 <br />
一、行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工 <br />
1、前臺(tái)接待--企業(yè)的形象代表 <br />
2、部門(mén)秘書(shū)助理--團(tuán)隊(duì)和經(jīng)理/領(lǐng)導(dǎo)的得力助手 <br />
3、司機(jī)、保安、清潔工等的管理--企業(yè)的“行”的基本保證 <br />
4、行政工作人員管理 <br />
二、行政辦公費(fèi)用管理 <br />
1、預(yù)算管理 <br />
2、行政辦公用品管理的三種方式 <br />
3、差旅行程管理 <br />
4、車(chē)輛管理不同方式 <br />
5、食堂管理 <br />
案例實(shí)操:如何制定行政管理部的預(yù)算 <br />
三、會(huì)議管理 <br />
1、會(huì)務(wù)分類(lèi)-組織思路 <br />
2、組織階段:會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中協(xié)助、會(huì)后整理 <br />
3、如何擔(dān)任會(huì)議主持人 <br />
4、如何當(dāng)好會(huì)議秘書(shū)?如何組織開(kāi)會(huì) <br />
5、如何避免陷于會(huì)議忙碌之中? <br />
6、會(huì)議督導(dǎo) <br />
案例實(shí)操:組織總經(jīng)理辦公會(huì) <br />
四、外部資源管理 <br />
1、外部資源的類(lèi)型 <br />
2、外部資源渠道建設(shè) <br />
3、外部資源定期評(píng)估與更新 </p>
咨詢(xún)電話(huà):
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