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- 融合心理學的商務演示技巧
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- 優秀管理者的PPT設計演示
- 內訓師培訓演示技巧
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【培訓收益】
《馬上有招兒:高效PPT設計演示》
主講:馬建強
v 課程說明
今天,各類會議、匯報、活動中,以多媒體投影(例PPT幻燈片等)為演示工具的應用越來越普及。然而,用好PPT并不是一件簡單的事情,如同會寫字不代表寫得了書法、能涂鴉不等于就是畫家一樣。因此,成功的幻燈片(PPT)演示不僅需要對工具得心應手,更要掌握商務演示活動的內在特征、規律、與準則。
[情景再現1]在一次重要的匯報會議上, PPT滿篇文字,主講人一字一句朗讀屏幕上的發言稿,坐在聽眾席的領導和同事們盯著大投影聽讀,這是極尷尬的場面,大家不是文盲,如果是看材料,直接發下去好了,何必還要請個人來讀一遍?
[情景再現2]某公司的老總講到,開總結大會的時候,30多個分公司總經理做匯報,總有很多人規定匯報20分鐘,卻講到40分鐘還結束不了,啰哩啰嗦沒有重點,身為管理者,可為什么一個總結匯報就做不好呢?PPT是突出重點的工具,在有限的匯報時間里做流水賬式的匯報沒有任何意義。
[情景再現2]李工是公司的研發高級工程師,有一次臨時替另一位售前工程師到客戶單位講方案,雖然有PPT演講稿,李工也精通技術,但結束之后客戶的反饋卻是沒聽明白、沒有價值。仔細了解后才發現,李工只是把PPT過了一遍,參會的客戶有的忙上網、有的進進出出、有的快要睡著,李工也沒辦法!
v 培訓對象
工作中需要利用PPT進行演示匯報的各類人士,包括職業經理人、管理者、領導干部、營銷人員、客服人員、培訓講師等。
之前從未或極少使用PPT,對PPT的各項功能不熟悉,希望通過培訓能夠順利、快捷完成PPT文檔制作,并熟練PPT各項功能與操作,規范PPT應用操作、提高效率,成為PPT操作高手。(每班限30人內)
v 學員收益
本次培訓課程將幫助學員順利、快捷完成PPT文檔制作,并熟練PPT各項功能與操作,規范PPT應用操作、提高效率,成為PPT操作高手。
培訓后通過測試學員可獲得IPPTA(國際專業演示培訓協會)電子證書。
v 課時
2天,12課時,內容講解+操作示范+學員練習+實戰演練
v 培訓綱要
引言:PPT演講演示說服之道
1. 商務演示三要素
2. PPT“十宗罪”
3. 商務演示的規范流程
模塊一:工欲善其事,必先利其器
第一講 快速設計應用PPT
一、熟悉視圖、認識規范
二、WORD大綱一鍵生成PPT
三、規范版式應用
四、快速結構調整
五、快速統一修改格式
六、模版應用
七、SmartArt應用
八、文本動畫顯示
十、幻燈片放映
放映快捷鍵
第二講 PPT設計優化
一、圖形的繪制與修改
圖形填充的六類變化設計
線條的四類設計變化
圖形的旋轉與調節按鈕
多個不同圖形的快速統一修改
二、編輯組織結構圖
三、編輯業務流程圖
選擇繪制流程圖形狀
選擇繪制流程圖連接線
流程圖修改
四、表格設計應用
五、數據圖表設計應用
數據圖表應用原則
圖表類型選擇
圖表修改
圖表動畫設置
六、圖片的設計應用
圖片應用規范
圖片設計修改
七、剪貼畫應用設計
八、超鏈接應用
第三講 動畫及多媒體設計應用
一、動畫應用原則
二、動畫的屬性詳解
三、創意動畫設計示例
四、放映切換應用
模塊二:說服之內容為王視覺至上
第四講 PPT標題與邏輯
一、PPT是標題黨
二、主題之魂
三、標題之形
四、演講演示的線性傳播特性
五、三個維度強化邏輯
六、PPT的演示邏輯
第五講 過目不忘的原則與方法
KISS原則
加減乘除法
第六講:一目了然,圖形化創意設計
SmartArt應用
剪貼畫的創新應用
圖片創意設計應用
邏輯圖示應用方法
基本形狀創意應用
動畫創意設計
模塊三:演講致勝,現場為王
第七講:PPT演講演示訓練
一、 演講導游法
二、 演講控場技巧
三、 與幻燈片演示配合
四、 二不一要原則
模塊四:實戰演練
以學員實際工作中需演講演示的內容為題,或者以學員已有的工作PPT文檔為基礎,設計制作完善PPT,并登臺演講演練,培訓師點評反饋建議。
v 參加培訓學員請準備:
涉及到PPT操作的內容以OFFICE2007、OFFICE2010(推薦)為基準講解;
請自帶筆記本電腦,請準備曾經做過的或正在制作的PPT演示稿;
請在自己的電腦中預存:WORD文件,圖片,MP3音樂,Media Player視頻文件、FLASH等各類素材;
v 培訓現場布置及需求:
投影儀請盡可能安排分辨率高、亮度高、色彩好的設備;
手持式無線麥克擴音;
需音頻線可接
白板及白板筆(黑紅色各兩支);
請備接線板,確保每位學員的筆記本電腦接電;
A4白紙人均2-3張;
座位小組式擺放(示意圖將于培訓前提供)。
商務演示專業培訓師 ·商務演示專家·演示策劃教練 ·PPT幻燈片設計師 ·IPPTA(國際專業演示培訓協會)專家 ·MOS(Microsoft Office Specialist) 微軟辦公軟件大師(MASTER) ·《搜狐職場一言堂》特聘專家
培訓師介紹: 1991年畢業,先后就職于中國科學院、北大方正、聯想集團,曾任北大方正產品市場經理、聯想筆記本電腦事業部高級經理等職。 多年來專注于演示研究與培訓,逐步形成獨具特色的思想、體系、規范、技術;多年來堅持專業講授演示課程,致力于協助PPT使用者有效提升演示的效率與說服力。 應邀為百余家國內外大型企業授課,獲得廣泛好評,學員涉及金融、通信、互聯網、能源、汽車等多個行業。 曾獲《培訓》雜志百佳新銳培訓師,搜狐與時代光華評選的《最佳演示講師》獎項等。
個人簡歷: 1991年,畢業于山東大學圖書情報系 1991-1994年,就職于中國科學院蘭州分院 1994-1997年,北京易邁電子郵件公司、計算機市場雜志社等 1997-1999年,北大方正計算機公司 筆記本電腦事業部,任產品市場經理 1999-2004年,聯想集團 筆記本電腦事業部等,任高級經理 2004年至今,專業演示培訓師、設計師、咨詢教練,2012年起IPPTA(中國)首席專家 為什么要提升演示技能(類似概念:幻燈片、Slides、簡報、PPT、呈現):
1.今天,絕大多數人對PPT 的誤解導致了演示的失敗,溝通呈現無效的罪魁禍首并非PPT,而是PPT之外的東西,PPT的準確內涵演示,是指借助幻燈片完成的演示相關全流程活動,從主題結構、到視覺設計、再到演講演示,三者俱佳方可獲得成功。只有掌握其內在規律、規范、原則、方法、技術,方可獲得高效溝通呈現的能力。
2.演示是說服對方接受的視聽覺互動藝術,以高效告知與有效說服為終極目標,說服的“源泉”在思想,說服之“形”在于“文不如表,表不如圖”,說服之“根”在于心。所有這些內容、在傳統的教科書中沒有、常規的辦公軟件培訓中也沒有,需要新的思路與方向;
3.會用PPT軟件不等于能做好幻燈片演示,就好比會打字不等于能寫好文章,會涂鴉不等于畫出美麗的圖畫,會說話不等于會唱歌演講一般。只有經過學習和持續的演練,才可以掌握提升演示演示能力。 4.PPT的本質是演示,所以說PPT的功夫在PPT之外,其一、語言表達與邏輯思維能力;其二、大視覺的設計創意能力;其三、演講口才與演示控場能力。而這些都不是任何一個幻燈片工具可以提供的,所以語言邏輯、創意設計、演講口才都需要培訓、演練。 5.成功的演示,是集內容提煉、邏輯梳理、視覺設計、創意呈現為一體的營銷過程,卓越的演示將助力個人職場持續進步、企業永續發展。 課程特點: 1.實用性強,演示的規范原則極具指導意義和可實現性,即學即用; 2.針對性強,針對職場演示者,以改善表現力、提升說服力為目標; 3.立竿見影,培訓后即刻改善,述職匯報讓領導滿意,提案展示讓客戶喜歡;
4. 后續支援,指導企業的演示活動、策劃輔導企業PPT大賽、專項PPT設計廣告制作等。
主講課程: 《超強影響力商務演示(Win-Win Presentation)》(營銷售前專項能力提升培訓),2天 《馬上有招兒:高效PPT設計演示》(側重辦公軟件,偏基礎),2天 《優秀管理者如何做好PPT演示》(面向管理人員,以道御術),1天 《影響力PPT設計演示》(職場通用PPT設計演示課程),2天 《內訓師課程開發設計與講授》(Develop PowerPoint Training),3天2晚 《演示的力量:構建影響未來的6種能力(Power of Presentation)》(IPPTA授權課程),2天 授課風格: 盡心傾力、全力以赴; 厚實嚴謹、娓娓講授; 講練結合、張馳自如; 術極有道、輕松領悟。
